Madame, ?
Vous me faites une page qui finalement ne donne aucune réponse,est-ce mieux ?
Salutations,

Madame ou Messieurs, peu importe en fin de compte, je suis sans à priori et vous n'êtes pas censé savoir qui écrit au nom de notre association. C'était un clin d'oeil de notre ami Grmf  .

Cela étant, je suis d'accord avec Grmf: vos questions, faute d'exposé d'une situation concrète, sont assez embrouillées, cela dit sans vous vexer...