Himura a écrit :

grmff a écrit :

Pour avoir eu un gros crashdisk l'an dernier, avec perte de données

Vous avez vu la partie sur le stockage sur clouds ?...

Sinon, même à l'ancienne, on fait toujours des backups 

C'est ce qu'on se dit. Puis, quand le crash arrive, on voit tout ce qui est parti.

Le cloud, c'est bien. Mais avec les volumes générés par les photos, on dépasse très vite les volumes raisonnables pour le cloud. En plus, le cloud, c'est pas très écolo.

Ce n'est pas bien de juger sans connaitre :-)

grmff a écrit :

Pour avoir eu un gros crashdisk l'an dernier, avec perte de données

Vous avez vu la partie sur le stockage sur clouds ?...

Sinon, même à l'ancienne, on fait toujours des backups 

C'est ce qu'on se dit. Puis, quand le crash arrive, on voit tout ce qui est parti.

Le cloud, c'est bien. Mais avec les volumes générés par les photos, on dépasse très vite les volumes raisonnables pour le cloud. En plus, le cloud, c'est pas très écolo.

Pour avoir eu un gros crashdisk l'an dernier, avec perte de données

Vous avez vu la partie sur le stockage sur clouds ?...

Sinon, même à l'ancienne, on fait toujours des backups 

Pour ce qui est des anciens baux, j'ai archivé et mis en boite tout ce qui était antérieur à 2013.

En cours, il me reste en version papier:
1. Les dossiers des "anciens baux" de 2013 à 2020 inclus.
2. Les dossiers des "baux en cours". Fardes utilisées régulièrement (entrée, sorties, etc)
3. J'ai également les dossiers de "dossier permanent" par entité: Compromis, acte notarié, crédit, échange avec l'urbanisme et le service logement, contrôle pompier, assurance, plan, contrôles électriques et gaz, modes d'emploi, factures essentielles de gros travaux et autres études diverses et variées.
4. Les dossiers "Justice de paix": En cours de procédure, et en cours d'exécution
5. Et finalement, j'ai les dossiers "permis de location"

Et une bonne part est dans mon mail type "gmail"... (Factures...)

On en revenait aussi à l'intérêt du scanning.
Personnellement, c'est l'option que j'ai choixi. Je ne conserve plus en papier que les baux et états des lieux, max 4 fardes en rotation. Mais c'est pour mon besoin d'être rassuré.

Comme je l'indiquais déjà avant : je scanne donc tout (baux, EdL, communications, factures, assurances, DIU divers, taxes, etc.)

Cela génère un autre gros avantages, qui progresse ces dernières années, avec l'utilisation des clouds.
Où que je sois, j'ai donc accès à mes documents.
Particulièrement utile quand on doit répondre à une demande impromptue, ou même au tribunal.

Qui genère lui-même un autre avantage : la sécurité de conserver les données.
Et celle de les classer ou reclasser ou supprimer très facilement.

Bigre... J'espère ne jamais tomber sur un locataire qui me laisse autant de papier.

Les boîtes d'archives étaient vide et pliées: jamais utilisées. C'est moi qui en utilise quelque uns.

grmff a écrit :

J'ai archivé dans des classeurs à l'époque. J'ai fini par acheter des caisses d'archives. 10 caisses et 60 boites convenant chacun pour un dossier de 8cm pour 100€ livraison comprise.

Il y a une dizaine d'années, un locataire parti avec la clé des champs a abandonnés 3 énormes caisses en cartons; lesquelles contenaient de grandes caisses en cartons; lesquelles contenaient 10 boîtes d'archives.

J'ignore combien de centaines de boîtes j'ai.

Bigre... J'espère ne jamais tomber sur un locataire qui me laisse autant de papier. Bon, c'est moins pire que des sacs poubelles remplis de langes conservés pendant quelques mois, ou qu'un immeuble rempli de caisse remplies de brols laissés par une locataire souffrant de syllogomanie. C'était ma locataire, mais c'est l'immeuble du proprio suivant qu'elle a rempli...

Personnellement, je viens de remplir 18 boites, ce qui nous fait à peine 3 caisses. Donc équivalent à 18 classeurs....

C'est fou la poussière que cela fait. Et la place que cela fait. Je me sens comme le stagiaire que j'ai été un été à ouvrir dossier par dossier pour jeter tout ce qui a plus de 10 ans sans réponse... En 3 semaines, j'ai dégagé 2m3 de papiers de l'entreprise...

J'ai archivé dans des classeurs à l'époque. J'ai fini par acheter des caisses d'archives. 10 caisses et 60 boites convenant chacun pour un dossier de 8cm pour 100€ livraison comprise.

Il y a une dizaine d'années, un locataire parti avec la clé des champs a abandonnés 3 énormes caisses en cartons; lesquelles contenaient de grandes caisses en cartons; lesquelles contenaient 10 boîtes d'archives.

J'ignore combien de centaines de boîtes j'ai.

La lecture de ce post m'a permis de relire une intervention de RICO. Une pensée pour lui.

Réponse de bon sens...
Pour ce qui est clôturé, sans contestation:
- Actes de biens vendus -> Dispo chez le notaire.
- Baux: Si enregistrés, pourquoi les garder. Si pas enregistré, garder x années après la clôture
- Extraits bancaires: Dispo à la banque pendant 10 ans: Pourquoi les garder?
- Procès: Disponible au tribunal: pourquoi les garder?
Sauf à vouloir garder un certain historique, ce qui peut être aussi du bon sens.

Réponse plus officielle:
Hors contestations, voici les délais légaux:
- 5 ans (baux)
- 7 ans (fisc)
- 10 ans (travaux, permis, emprunts, copropriétés)
- A vie (actes)

Bonne recherche de place!

J'adore le bon sens !
Il est déjà possible de dégager de l'espace en limitant la conservation aux délais légaux/

Par ailleurs, j'ai lu que le syndic doit conserver les documents relatifs à la copro durant 7 ans seulement. Hors bien sur les PV d'ag qui sont les témoins de l'évolution des décisions à appliquer et choisies.

La lecture de ce post m'a permis de relire une intervention de RICO. Une pensée pour lui.

Et j'emballe pour mettre dans une cave ad vitam. Dans 50 ans, après la disparition du pétrole, du gaz et des forêts, mes héritiers auront de quoi se chauffer au papier.

Et 9 ans plus tard, je me retrouve à nouveau à faire du nettoyage. Et à chercher de la place...
Des actes d'achat de biens immobilier vendu, à garder combien de temps?
Des baux concernant des biens vendus: à garder combien de temps?
Des extraits de compte bancaire?
Des baux terminés?
Des archives de sociétés clôturées?
Des archives de procès?

Réponse de bon sens...
Pour ce qui est clôturé, sans contestation:
- Actes de biens vendus -> Dispo chez le notaire.
- Baux: Si enregistrés, pourquoi les garder. Si pas enregistré, garder x années après la clôture
- Extraits bancaires: Dispo à la banque pendant 10 ans: Pourquoi les garder?
- Procès: Disponible au tribunal: pourquoi les garder?
Sauf à vouloir garder un certain historique, ce qui peut être aussi du bon sens.

Réponse plus officielle:
Hors contestations, voici les délais légaux:
- 5 ans (baux)
- 7 ans (fisc)
- 10 ans (travaux, permis, emprunts, copropriétés)
- A vie (actes)

Bonne recherche de place!

D'un point de vue fiscal, l'on conserve ses documents au minimum 5 ans (mais quid de l'action pénale ?).

D'un point de vue civil, 10 ans (art. 2262bis C.civ.).

Les loyers des maisons = 5 ans (art. 2277).

Les indexations = 1 an àpd de l'envoi prévu à l'article 1728quater (2273).

La responsabilité des juges, avocats, etc. = 5 ans.

La responsabilité des experts = 10 ans, sauf expertise judiciaire = 5 ans.

Bref, je conseille une lecture attentive des art. 2219 et suivants du Code civil.