Si vous avez déjà envoyé un recommandé en juin, vous pouvez même passer directement à la requête en justice de paix.

Si c'est à Bruxelles, vu l'encombrement, l'arriéré et les vacances judiciaires, vous avez intérêt à introduire votre requête immédiatement si vous voulez être convoquée aux alentours de la Toussaint...

Pas besoin d'un avocat, les greffiers ont des formulaires standards où ils suffit de compléter les pointillés

Vous pouvez vous présenter à l'audience, ou envoyer votre conjoint (si cohabitant légal) ou envoyer un avocat. Et votre locataire (en vacances ou pas, c'est son problème) fera ce qu'il veut. Il peut aussi décider de payer... 

j ai du lui envoyer un recommandé pour les lui réclamer après avoir attendu jusqu à mi juin.

L'étape suivante est la mise en demeure par recommandé. Tout le monde se moque bien qu'il parte en vacances (avec l'argent qu'il vous doit).

Vous devez le mettre en demeure de payer ses dettes endéans les 8 jours, et vous indiquez que si votre compte n'est pas crédité de la somme en question pour le 20 juillet, vous devrez portez l'affaire en justice (à votre grand regret évidemment).

Vous résidez toujours officiellement en Belgique? (pour la convocation que le juge va vous envoyer...)

N'oubliez rien et faites vraiment un total général en remontant aussi loin que possible. Souvent, le greffe des justices de paix fournissent un formulaire standardisé de requête très simple à remplir.

Et surtout, ne vous inquiétez pas au sujet des petites irrégularités que vous avez commises. Ne vous laissez pas intimider. Le juge n'en tiendra compte que si cela dispense votre locataire de certaines indemnités (par exemple le non-enregistrement). Vous risquez seulement (si votre locataire se défend bien) de ne pas vous voir accorder le totalité de ce que vous demandez. Mais n'hésitez pas à demander tout.

Et vous pensez vraiement qu'il va engager un avocat au prix de 150€ de l'heure hors TVA (tarif de base pour un avocat non spécialisé)?

C'est du bluff!! Et dans combien de mois va-t'il consulter??
C'est du grand n'importe quoi.

Mais pourquoi attendre? Vous allez vous attirer les foudres du Juge, qui ne manquera pas de vous reprocher votre négligeance.

Avez-vous au moins déjà envoyé une mise en demeure?

Il faudra aussi aller chercher un certificat de domicile de votre locataire là où il a maintenant établi sa résidence principale.

Vous pouvez introduire une requête en justice de paux (cela vous coutera 40 euros environ) en mentionnant que vous réclamez la régularisation des charges, soit la somme de ...€ (avec de préférence les documents attestant des décomptes sur les deux dernières années)
Et n'hésitez pas à ajouter que vous réclamez 3 mois de préavis, plus une éventuelle indemnité pour dégâts locatifs si un état des lieux d'entrée a été établi et que le locataire s'est tiré à la cloche de bois.

Il est fort probable que votre locataire se défendra et que le juge ne retiendra qu'en partie vos demandes... mais n'hésitez pas à demander ! Vous n'avez rien à perdre et tout à gagner. Plus vous demandez, plus vous risquez d'obtenir.

Pour info, le juge se fout que vous n'ayez pas respecté toute la loi. Il en tiendra compte seulement pour établir quelles sont les sommes réellement dues selon les circonstances.