Une question restée en suspens : s'il est absent lors de comparution, et s'il ne donne pas suite à l'exécution du jugement, dois-je retourner vers le Juge de paix ?

S'il est absent, il sera condamné par défaut.

Votre huissier se chargera de l'exécution. D'abord le huissier lui signifiera le jugement.
Comme il aura été condamné par défaut, il aura 1 mois après la signification par huissier pour faire appel. Passé ce délai votre huissier pourra faire une saisie immobilière et/ou saisie sur les loyers si autorisé par votre acte de base.

Naturellement tout cela coûte et ce sera à vous à avancer les frais de huissier:
+/- 300€ pour faire signifier le jugement
+/- 600€ par saisie

Si le siège de la société est dans l'immeuble, et que l'adresse de l'administrateur n'est plus bonne, on s'en tape.

C'est au propriétaire que vous devez écrire: à la société, dont l'adresse officielle est mentionnée au moniteur.

C'est ce que j'ai fait (voir ci-dessous).

Une question restée en suspens : s'il est absent lors de comparution, et s'il ne donne pas suite à l'exécution du jugement, dois-je retourner vers le Juge de paix ?

C'est au propriétaire que vous devez écrire: à la société, dont l'adresse officielle est mentionnée au moniteur.

Grunchard a écrit :
3. Aucun bilan déposé à la BNB.
.

Les comptes annuels déposés - le cas échéant - sont consultables à cette adresse-ci (BNB)

C'est bien ce site que j'ai consulté. Comme je l'ai écrit c'est une société fantôme, qui n'occupe pas le local, n'y exerce aucune activité, et donc l'administrateur vit en France.

Croyez-vous que je puisse faire appel à la police car un des volets est disjoint (tentative d'intrusion) ?

3. Aucun bilan déposé à la BNB.
.

Les comptes annuels déposés - le cas échéant - sont consultables à cette adresse-ci (BNB)

Grunchard a écrit :Le propriétaire est une société dont le siège est dans l'immeuble.
C'est son mandant dont le notaire m'avait donné l'adresse mais qui a déménagé. Il est français et je pense qu'il est retourné en France.
Ce qui ne facilite pas les choses.
Il semble donc que vous avez confondu le CP et son mandataire... Cela n'est pas à l'avantage de l'ACP.
Il vous reste à vérifier la conformité des actes effectués :
Convocation aux AG: Envoi recommandé au siège du  CP (+ copie éventuelle au mandataire).
Lors de l'AG : Le mandataire doit être en possession d'une procuration signée par  tous les gérants/administrateurs désignés dans les statuts de la sprl/sa.
Correspondances: Le PV et les appels de fonds doit être envoyés au siège du  CP.

Personnellement, je convoquerais une AGE, dès que possible et en respectant les formes, avec comme ordre du jour tous des décisions des AG litigieuses et les actions à prendre recouvrir les créances.

Suite à cette AGE, la créance du CP du rez serait indiscutable et vous pourriez entamer le recouvrement plus sereinement. Seul la date de l'exigibilité de la créance pourrait être retardé puisque le CP n'était avertit de celle-ci..

Pour prouvez votre bonne fois, collectez aussi les informations indiquant que le mandataire a entretenu la confusion entre le propriétaire et lui-même.

Puisque la société à son siège en Belgique, vous pouvez obtenir ses statuts et son bilan sur http://kbopub.economie.fgov.be/kbopub/zoekwoordenform.html?lang=fr

1. Merci pour votre lien, que je ne connaissais pas.
2. Le seul document au Moniteur concerne les statuts de la société propriétaire (je les avais), domiciliée au même endroit. administrateur unique, avec le pouvoir d''engager la société. L'adresse donnée n'est plus valable.
3. Aucun bilan déposé à la BNB.
4. AGE récente demandant au syndic de mettre en demeure la société ET son mandant. Ce qui fur fait (voir posts antérieurs).

Je ne vois pas la nécessité d'actes supplémentaires. Je prépare la requête au juge de paix.

Le propriétaire est une société dont le siège est dans l'immeuble.
C'est son mandant dont le notaire m'avait donné l'adresse mais qui a déménagé. Il est français et je pense qu'il est retourné en France.
Ce qui ne facilite pas les choses.

Il semble donc que vous avez confondu le CP et son mandataire... Cela n'est pas à l'avantage de l'ACP.
Il vous reste à vérifier la conformité des actes effectués :
Convocation aux AG: Envoi recommandé au siège du  CP (+ copie éventuelle au mandataire).
Lors de l'AG : Le mandataire doit être en possession d'une procuration signée par  tous les gérants/administrateurs désignés dans les statuts de la sprl/sa.
Correspondances: Le PV et les appels de fonds doit être envoyés au siège du  CP.

Personnellement, je convoquerais une AGE, dès que possible et en respectant les formes, avec comme ordre du jour tous des décisions des AG litigieuses et les actions à prendre recouvrir les créances.

Suite à cette AGE, la créance du CP du rez serait indiscutable et vous pourriez entamer le recouvrement plus sereinement. Seul la date de l'exigibilité de la créance pourrait être retardé puisque le CP n'était avertit de celle-ci..

Pour prouvez votre bonne fois, collectez aussi les informations indiquant que le mandataire a entretenu la confusion entre le propriétaire et lui-même.

Puisque la société à son siège en Belgique, vous pouvez obtenir ses statuts et son bilan sur http://kbopub.economie.fgov.be/kbopub/z … ml?lang=fr

Il n'y a rien à saisir? Ben, il restera à l'huissier de procéder à la vente publique du rez pour renflouer la copropriété, ou en tout cas pour arrêter l’hémorragie.

Vous dites que vous n'avez pas les coordonnées de l'occupant en question mais le notaire avait l'obligation de vous la communiquer en 2012 lors de la mutation du lot.
Allez chez le notaire et demandez lui les coordonnées. Selon la loi de 2010, le notaire devait vous informer.

Le propriétaire est une société dont le siège est dans l'immeuble.
C'est son mandant dont le notaire m'avait donné l'adresse mais qui a déménagé. Il est français et je pense qu'il est retourné en France.
Ce qui ne facilite pas les choses.

Si je poursuis en justice la société , même si elle est condamnée, le rez est vide (!!), il n'y a rien à saisir.

Ou je ne fais rien et attends qu'il revende ? Il n'a jamais rien fait de cet emplacement commercial, les volets se dégradent (tentative d'effraction), jamais essayé de le louer.
C'est vraiment bizarre.

un rez-de-chaussée commercial, vendu à une société de droit européen, représentée par un mandataire dont j'ignore l'adresse (celle de la constitution de la société n'est plus bonne, et il ne prétend pas me la donner).

Ce qui me semble pas très claire, c'est que vous ne semblez pas avoir les coordonnées du propriétaire du rez. Si la personne avec laquelle vous avez quelques contactes est si sûr d'elle c'est peut-être que juridiquement elle n'est pas le créancier de l'ACP.
Assurez-vous d'avoir les bonnes coordonnées du propriétaire du rez (le siège de la société), car  c'est bien vers ce CP que vous devez entamer les démarches juridique.
En principe le notaire du vendeur a dû vous le communiquer.

Je mettrais à l'ordre du jour les points suivants, selon nécessité:
1. confirmation de votre mandat de syndic
2. Proposition de procédure de rappel et frais:
L'ACP, représentée par son syndic, enverra un rappel simple par sms, mail ou courrier après 15 jours de retard. Ce rappel simple est gratuit.
Ensuite, après 30 jours de retard, le syndic enverra un recommandé de rappel. Des frais forfaitaire de 25€ à charge du défaillant et au profit de l'ACP seront comptabilisés.
Après 1 mois et demi, une mise en demeure sera envoyée au défaillant, aux mêmes frais de le recommandé.
Dès la mise en demeure, une somme forfaitaire de 10% de la somme maximum due entre la mise en demeure et le parfait payement avec un minimum de 250€ sera comptée à charge du défaillant, et au profit du fond de réserve de la copropriété.
Les frais ainsi décidés seront indexés annuellement en janvier sur base de l'indice du mois de décembre précédent.
3. Choix del'avocat de l'ACP
Proposition de Me x, Y et Z.
Conditions des dits avocats
4. Poursuite en justice de Mr Untel
La situation de Mr Untel est actuellement d'un débit de 2500€. Il ne semble pas désirer se mettre en ordre, et le bien n'est pas loué. Il convient donc de décider de mettre le dossier de Mr Untel à un avocat / dans les mains du syndic avec l'aide l'avocat de la copropriété

Je vérifierais également si l'acte de base prévoit que les loyers peuvent être saisis en cas d'impayés. Auquel cas j'enverrai une demande en ce sens à toutes les sociétés qui sont domiciliées dans les lieux.

Vous auriez déjà du l'attaquer bien avant la vente de ses appartements.
Le jugement aurait été signifié par huissier et vous auriez pu faire saisir le produit de la vente pour récupérer les charges.

Maintenant il a tout vendu? Il n'a plus aucun lot dans la copripriété? Il est solvable?

Je n'ai pas été assez clair : la dette de l'ancien propriétaire a bien été récupérée lors de la vente via le notaire.

C'est le propriétaire depuis 2012 qui pose tous ces problèmes.

Maintenant il a tout vendu? Il n'a plus aucun lot dans la copripriété? Il est solvable?

Vous êtes le syndic? Ou le copropriétaire en question? Ou un proprio lambda?

Vous avez vérifié les décisions d'AG depuis la création de la copropriété?

Le propriétaire société habite-t-il dans les lieux?

Je suis copropriétaire et syndic "bénévole" (défrayé) depuis la division de la maison. Donc, mal informé de tout cela, je remercie les participants à ce forum pour leurs éclaircissements.

Jusqu'il y a peu, le fonctionnement de l'ACP était simple. Il y avait 4 lots : 2 appartenant au propriétaire qui a fait réaliser la division, 1 à ma femme, 1 à moi.

Ce propriétaire ne payait pas sa quote-part des charges, mais comme on savait qu'il allait vendre, pas d'inquiétude. Il a effectivement vendu un appart, puis le dernier : un rez-de-chaussée commercial, vendu à une société de droit européen, représentée par un mandataire dont j'ignore l'adresse (celle de la constitution de la société n'est plus bonne, et il ne prétend pas me la donner).

C'est alors que la situation est devenue difficile :
- ce rez est inoccupé depuis l'achat (mars 2012) , les volets tagués restent en l'état malgré la demande de l'ACP. A noter que 3 sociétés sont censées être domicilées à cet endroit.
- mandataire arrogant et prétendant régenter le fonctionnement de l'ACP avec ses 311 millièmes, contre les décisions des 3 autres copropriétaires, et refusant de tenir compte de mes demandes
- paiements irréguliers (600 puis 200 € cette année), et retards qui s'accumulent - environ 2.300 € à ce jour.
- lettre de mise en demeure envoyée en juillet dernier, sans réponse de sa part, puis de nouveau des mails agressifs mais rien concernant le paiement de sa dette.

L'avertissant que je compte déposer plainte auprès du Juge de paix, voici sa réponse :

Je suis serein quant à l’issue de cette affaire, et les frais et dommages causés vous seront directement imputés.

J’attends donc cette citation et les motivations de votre requête

Je prépare donc ma requête mais préfère rassemble un maximum d'informations avant de l'envoyer.

Encore merci d'avance.