Vous devez lui demander que Ista fasse un relevé intermédiaire, et l'informer que la répartition ne pourra se faire qu'après la prochaine clôture.

Si vous clôturer d'habitude à fin septembre, il vous restera à lui indiquer que vous ne pourrez pas lui faire une répartition avant l'an prochain.

C'est très courant et tout à fait normal.

Vous "devez" ? Pas vraiment, non. Mais en effet, vous pouvez, si vous êtes vraiment gentil.

Le relevé intermédiaire est à demander (et à payer) à Ista par le proprio. Il répercutera sur son locataire s'il le veut, le syndic n'intervient pas ici.
Le syndic peut fournir un décompte sur base de ce relevé intermédiaire... mais uniquement après que les relevés annuels aient été effectués...

Ces services sont payants ! Ista + le syndic. Tout cela pour avoir un relevé précis pour un mois ?

Il serait tellement plus simple que le bailleur se base sur un forfait. Par exemple 10% de la consommation totale de l'année précédente, pour le mois d'octobre.
Si le locataire exige des chiffres précis, sa garantie restera (au moins en partie) bloquée et il devra attendre plus d'un an et payer les frais... Pas vraiment intéressant pour personne !

Si vous clôturer d'habitude à fin septembre, il vous restera à lui indiquer que vous ne pourrez pas lui faire une répartition avant l'an prochain.

C'est très courant et tout à fait normal.

Un des copropriétaires du bâtiment où j'habite, et que je gère, me demande de lui fournir le décompte des frais du seul mois d'octobre (alors que les comptes se calculent par trimestre), suite à la sortie de son locataire le 31 octobre !
Lui communiquer ce que nous avons dépensé en un mois n'est pas difficile, mais en ce qui concerne les frais de chauffage et d'eaux qui sont calculés une fois l'an par Ista  (le relevé des compteurs/répartiteurs se faisant mi-septembre), je ne vois pas comment faire, même s'il me fournit les indices relevés lors de la sortie le 31 octobre !

Suis je vraiment obligée de lui fournir ça ?
N'est ce pas à lui d'extrapoler en fonction des chiffres qu'il vient de recevoir puisque son locataire sort un mois et demi après le relevé des compteurs ?

Lorsqu'un locataire sort en cours d'année, Ista ventile entre deux occupants conformément aux indices que nous lui fournissons.
Tout ce qu'il peuvent faire c'est ventiler lors du prochain calcul, en ... octobre 2016 !

Merci de me donner votre avis car depuis 22 ans que je gère, c'est la première fois que ce problème se présente.

Excellente fin de journée