Donc si pour l'AG tout cela est OK, et que personne ne conteste en justice dans les 4 mois, pourquoi pas?

Et d'ailleurs qui aurait le temps et surtout l'argent que pour contester?

Question 1.a: une AGO peut-elle se tenir en dehors de la période prévue par les statuts ?
Question 1.b: une AGO peut-elle se tenir en dehors de l’année si les statuts n’ont pas été coordonné ?
Question 1.c: autrement dit : s’agit-il de l’AGO 2017 ou 2018. C’est d’une importance clé vu que lors de l’AGO o 2017 on doit présenter les comptes 2017. Ce qui n’est pas le cas.

Question 2.a: un membre de l’AG se présente à la table de la liste des présences après 18h15. Peut-il encore s’inscrire, avec annulation des points déjà traités sur son bulletin de vote ?
Question 2.b: si oui, doit l’heure d’inscription être noté sur la liste ?
Question 2.c: si le membre part plus tôt, doit l’heure de départ être noté sur la liste, avec annulation des votes pour les points pas encore traités ?

J’ai une opinion, mais je voudrais connaître l’opinion des Pimonautes (si possible). Je viens de m'apercevoir de ce problème il y a une heure.

Question 1 ; Si les circonstances le demandent, et si personne ne conteste... pourquoi pas ? Cette ag sera de toutes façons validées, ainsi que toutes ses décisions, si aucun cp ne conteste en justice endéans les 4 mois. Si les comptes ne sont pas présentés, convenir de la date de leur présentation...

Question 2 : Si l'ag est validée à 18h15 avec les quotités suffisantes, elle délibère valablement. Un retardataire peut toujours s'inscrire, et participer aux votes à venir. Pas question de revoir ni d'annuler les points déjà votés. Inscrire l'heure d'arrivée pour les retardataires... pourquoi pas ? Pour la clarté des votes pris en compte. Mais pas vraiment obligatoire. Pareil pour ceux qui partent avant la fin de la réunion... c'est sans aucun intérêt. L'absence de vote de la part d'un absent ou de la part d'un présent a la même valeur nulle. Les quotités présentes/représentées sont par défaut celles qui sont mentionnées dans le pv en début de réunion. Pas question non plus qu'un départ anticipé d'un cp puisse annuler les points restant à voter. Il est considéré présent s'il signe la feuille de présence en début d'ag. Peu importe ensuite l'heure de son départ.

Mais je ne suis pas juriste... seulement un avis perso 

Question 1.a: une AGO peut-elle se tenir en dehors de la période prévue par les statuts ?

Non

Je vous tiendrai au courant du résultat.

Contexte technique :
- 250 CP
- bulletin de vote avec code barre (prend une heure à faire le PV via une connection internet lente avec le serveur du logiciel S., passant par un portable et un smartphone.
- impression de tous les noms présents, représentés (et parfois les absents) sur le PV, qui demander +1 heure à imprimer.
- la salle doit être libéré avant 23h00
- tout ce qui précède permet un temps effectif de 3 à 4 h.

Texte en somme classique, mais ….

Question 1.a: une AGO peut-elle se tenir en dehors de la période prévue par les statuts ?
Question 1.b: une AGO peut-elle se tenir en dehors de l’année si les statuts n’ont pas été coordonné ?
Question 1.c: autrement dit : s’agit-il de l’AGO 2017 ou 2018. C’est d’une importance clé vu que lors de l’AGO o 2017 on doit présenter les comptes 2017. Ce qui n’est pas le cas.

Question 2.a: un membre de l’AG se présente à la table de la liste des présences après 18h15. Peut-il encore s’inscrire, avec annulation des points déjà traités sur son bulletin de vote ?
Question 2.b: si oui, doit l’heure d’inscription être noté sur la liste ?
Question 2.c: si le membre part plus tôt, doit l’heure de départ être noté sur la liste, avec annulation des votes pour les points pas encore traités ?

J’ai une opinion, mais je voudrais connaître l’opinion des Pimonautes (si possible). Je viens de m'apercevoir de ce problème il y a une heure.