Est-ce légal de faire payer une indemnité de retard sans même avoir envoyé un rappel?

Le syndic à changé le montant des charges et je n'ai pas mis à jour mon ordre permanent.  J'ai reçu le relevé des payments annuel et je vois que je dois payer les montants en retard plus d'une indemnité de retard. Notez que je ne conteste pas les montants en retard mais l'indemnité de retard puisqu'il n'ont jamais prévenu du retard et que c'est à l'envoi annuel du décompte que j'ai vu une entrée "retard de payment".

D'après ce que je crois savoir, on ne peut pas demander des frais de retard sans envoyer un rappel. Est-ce vrai? Si oui, où puis-je trouver l'information? (Je sais que le moniteur belge est la base, mais quel code et article?).