La loi (encore elle) a prévu cette situation classique où on fait voter les yeux fermés quelque chose qu'on n'a pas vu:

la convocation indique les modalités de consultation des documents relatifs aux points inscrits à l'ordre du jour.

Code civil:

Article 577-6 § 3 alinéa 2.

Changez de syndic : il fonctionne encore à l'ancienne.

Constitue aussi une décision abusive de l'assemblée générale le fait d'adopter de nouvelles dispositions concernant la répartition [...] sans indiquer que cette nouvelle répartition constitue de facto une modificationd'une disposition des statuts de la copropriété et sans que cette modification ait été explicitement annoncée dans la convocation, débattue comme telle et approuvée de manière explicite.

Le Cri, avril 2008, pp. 12-14

Le Cri est le mensuel du Syndicat National des Propriétaires et Copropriétaires

1. Surtout, jamais n'ouvrez de compte à votre propre nom sous peine d'avoir des ennuis car vous seriez accusé de détourner, à votre profit, l'argent versé sur ce compte personnel alors qu'il ne vous appartient pas mais à bien la Copropriété.

2. Vous êtes 3 copropriétaires, vous formez donc une association de copropriétaires (ACP) et comme toutes les ACP du pays, grandes ou minuscules, vous avez nécessairement constitué une entreprise, qui  sa propre personnalité juridique et qui possède son numéro d'immatriculation à la Banque Carrefour des Entreprises.

C'est ce que la banque vous a expliqué.

3. Le statut de syndic honoraire n'existe pas en Belgique. Vous êtes un syndic mais comme vous n'êtes pas professionnel, vous êtes ce qu'on appelle un syndic bénévole.

4. En tant que syndic, vous êtes soumis à toutes les règles légales, de même que l'ACP dont vous êtes le représentant légal.

Toutes ces règles de droit figurent dans le code civil à partir l'article 577-2.

N'écoutez pas le chant des sirènes qui tentent de vous faire avaler qu'en Belgique, on continue de s'arranger.

Il y a des lois et il faut les respecter car c'est dans votre intérêt. Comme dit en 1, faute de respecter les règles de droit, vous pouvez vous attendre à être accusé de détournement de fonds.

5. Si vous êtes britannique, vous savez ce qu'est une management company. Mais ici, le statut de  secretary of the management company n'existe pas.

Ici, aussi, contrairement à la GB, les ACP peuvent avoir des comptes bancaires qui rapportent de l'intérêt. Et cet intérêt doit être versé aux copropriétaires. Pas à vous, personnellement !

Là, on est bien d'accord.

Mais il s'agit de conciliation, comme il en existe chez le juge de paix, d'ailleurs.

Ce n'est plus la présidence de l'AG.

...mais il n'a manifestement pas encore réussi à intégrer ni la philophie qui a présidé au changement de la loi ni la loi elle-même.

A mon avis, ces discussions sont parfaitement stériles.

Je dirais même plus : de l'enculage de mouches.

Toute copropriété de moins de 20 lots, à l'exclusion des caves, des
garages et des parkings, est autorisée à tenir une comptabilité
simplifiée reflétant au minimum les recettes et les dépenses, la
situation de trésorerie ainsi que les mouvements des disponibilités en
espèces et en comptes, le montant du fonds de roulement et du fonds
de réserve comme visé à l'article 577-8.

Cette disposition est déjà entrée en vigueur le 1er septembre 2010 et, en principe, les syndics doivent tenir une comptabilité qui réponde au
moins aux normes de la comptabilité simplifiée décrite à l'article 577-
8. J'ai demandé à la commission des normes comptables de rédiger
un projet d'arrêté royal. Ce projet a ensuite été examiné avec tous les
acteurs concernés. Il y a eu concertation et demande d'avis.
Quelques modifications doivent encore être apportées mais cet arrêté
est prêt à 95 % et nous ferons le nécessaire pour le publier dans un
très bref délai.

En principe, les syndics sont déjà tenus par la loi mais l'arrêté royal
apportera davantage de précisions. Je m'engage à ce qu'il soit publié
le plus vite possible sur la base de la proposition qui a été faite par la
commission des normes comptables et qui a été discutée avec les
acteurs concernés.

Stefaan De Clerck, minister de la Justice, 7 mai 2011

Vous n'avez rien compris.

On ne travaille pas au bien d'autrui (qui ne vous appartient pas).

Et ça n'a rien à voir avec la liberté d'expression.

Vous ne rendez service à personne en incitant à trouver des "arrangements" illégaux.

Au fond, vous insultez les parlementaires et le gouvernement qui ont consacré de longs mois d'efforts pour réformer la loi sur la copropriété.

Si on vous suit bien, vous dites à tout le monde :

Moi y en a rien à foutre

Moi faire la loi à moi tout seul

Moi y en a être anarchiste !

autorisation donnée par qui ?

probablement pas par l'urbanisme, alors que c'est évidemment obligatoire.