Pour réduire la taille des photos, vous pouvez utiliser des outils comme: https://github.com/bricelam/ImageResizer/releases
Un clic et vous vous trouvez avec une version réduite de la photos. Faites cela avant d'ajouter les photos

Si vous avez un document N&B en 100 dpi et que celui-ci est trop lourd, c'est soit que le document est vraiment très gros en nombre de pages, auquel cas vous devriez le couper en plusieurs morceaux par scans successifs, soit que vous n'avez pas scanner avec cette résolution là où que vous n'avez pas scanné en mode N&B. Avez-vous sauvegardé vos documents scannés au format pdf?

Les images comme JPeg sont déjà des modes compressés, vous n'allez rien y gagner.

Vous pouvez aussi signer un document PDF avec carte d'identité électronique, et quelqu'un d'autre peut signer après vous le même document. Vous ne devez même plus vous voir et c'est valable légalement. Il suffit de la version gratuite de Acrobat Reader DC. Si cela rajoute un peu au poids du document PDF, mais celui-ci est normalement beaucoup plus léger qu'un scan.

Le bail interdit-il la sous-location?
Le propriétaire doit-il être prévenu de la sous-location?
Je suppose que les deux baux sont les mêmes. A vous de vérifier.
Ensuite, c'est une question d'assurance juridique entre vous et votre voisine.

- Obtenir la référence du ROI, et sur les visites et sur les astreintes ou frais et sur ce qui est autorisé ou interdit
- Voir s'il y est décrit comment obtenir la preuve qu'une éventuelle astreinte doit être prouvée
- Obtenir la raison précise de ces frais en relation avec le ROI

Vous ne pouvez vous-mêmes changer le règlement quand bon vous semble. Mais eux non plus.

Comme il n'y a pas de fermeture des portes menant à l'escalier, cela ressemble bien à une issue de secours.

Pour les étagères, la limitation serait de laisser le passage libre à concurrence de la largeur de la séparation entre terrasse. La table en premier plan devrait en faire les frais.

Et je ne voudrais pas être une personne un peu moins valide pour descendre cet escalier dans l'urgence.

S'il n'y a pas d'issue à l'issue, ce n'est pas une issue.

Une issue de secours doit mener à un endroit à l'abris du danger (avec une possibilité d'être secouru, ce qui n'est pas le cas d'une coursive qui provoquerait une agglutinement catastrophique, de plus à tous les étages).

Est-ce qu'il y a, pour chaque terrasse-coursive une évacuation (escalier, échelle, accès aux couloirs) qui ne passe pas par les appartements?
Si non, il n'y a aucun intérêt à considérer cela comme une voie d'évacuation (ce serait même plutôt un piège en cas d'incendie) et cette remarque "terrasse" est une volonté d'avoir des terrasses dégagées et non pas plus de sécurité, et donc un détournement clair de la volonté indiquée dans le ROI.

Elle est positive et donc en quarantaine?

Si le document n'a pas été modifié, il n'y a pas accord et cela revient au même.

Manque total de subtilité. Au demeurant, si c'est votre locataire, ce n'est pas vous et ce n'est pas à vous à décider pour votre locataire.

Mais vous avez raison, j'ai perdu mon temps en répondant à quelqu'un méchant et manipulateur.

Tout cela ne va jamais être analysé en séance.
A vous de préparer un beau fichier Excel avec la liste, les montants et les dates de tous les mouvements, ainsi qu'une copie de tous les documents.
Exigez d'avoir d'Electrabel (vous êtes sûr que ce n'est pas Engie?) les pièces qu'ils ont eux en main et identifiez ce qu'ils ont en plus et en moins que vous.
Concentrez-vous sur les différences...
Si vous préparez bien, vous gagnerez des points.