Bjr,
A ma connaissance, non ce n'est pas le rôle du syndic (sauf évidemment si cela a été prévu dans les conventions).
Il faut prendre contact avec le notaire chargé de la succession.
Une loi permet néanmoins d'intervenir en cas de "péril avéré", ex : votre voisin est parti en vacances, vous voyez sa porte fracturée..., il vous appartient de prendre les mesures conservatoires, à défaut, on pourrait même se retourner contre vous !  (désolé mais je ne sais plus où cela se trouve).  Il y aura bien un spécialiste pour vous répondre.
BAV

Bjr,
A noter que les divers règlements "pompiers" interdisent de stocker dans les "voies d'évacuation", voir si règlement applicable à cet immeuble?

je réitère.....
Voir aussi Code du logement... => Et le Service Logement de votre Administration.
Je viens de re (poser) une xième fois la question à notre Service urbanisme, il demanderait un permis dans ce cas! et notamment ce permis serait transmis au Service Régional d'Incendie.

Et je connais plus d'UN proprio qui s'est fait ....  régulariser.

Chacun à le droit de défendre ses positions

Cela nécessite un permis pour changement d'affectation de bâtiment ou de destination...
De plus les étudiants doivent être inscrit auprès de l'état civil - chose souvent "oubliée".
Sans compter que si moins de 28m² ou partie d'habitation commune genre cuisine, etc, il faut un permis de location.

Songez également, si cela était le cas, que l"activité" exercée nécessite sans doute la visite du Service Incendie, avec aménagements de sécurité à faire...  donc définir dans le contrat de bail qui a la charge de cette mise en conformité,  hein?.

N'y a-t-il pas dans le Code Bruxellois d'urbanisme la définition de "Appartement à usage de bureau"?

Il serait sans doute intéressant de le savoir.

Voilà ce que j'ai trouvé dans le Cobat :

Le notaire mentionne dans tout acte de vente ou de location pour plus de neuf ans, d'un immeuble bâti ou non bâti, ainsi que dans tout acte de constitution d'emphytéose ou de superficie, l'affectation prévue au moment de l'acte par les plans d'affectation du sol et la déclaration du vendeur, du bailleur ou du constituant indiquant soit que le bien a fait l'objet d'un permis d'urbanisme ou d'un certificat d'urbanisme laissant prévoir que pareil permis pourrait être obtenu soit à défaut de ce permis ou de ce certificat, qu'il n'est pris aucun engagement quant à la possibilité d'effectuer sur le bien aucun des actes et travaux visés à l'article 98, § 1er.
  II indique en outre qu'aucun des actes et travaux visés à l'article 98, § 1er ne peuvent être effectués sur le bien objet de l'acte, tant que le permis d'urbanisme n'a pas été obtenu.
  Les actes sous seing privé qui constatent ces opérations, contiennent la même déclaration. (215)

Bjr,
petite remarque, vous dites "sa femme est partie" => elle était cosignataire du bail?  Dans ce cas, elle est redevable aussi !!!

S'ils sont toujours mariés, la reconnaissance de dettes doit être signée par les 2 époux, sauf si contrat de mariage "en séparation des biens"...

Juste au cas ou, of course.

Pour cet entrepôt, vous êtes dans le cas d'un changement de destination du bâtiment si vos enfants s'y sont installés comme "habitat".
Cela nécessite un permis, que vous ne pourrez obtenir...
Je pense que cela est clair.
S'il survient un "incident", incendie ou autres vous risquez gros et surement pas d'indemnisation possible. Je pense notamment aux Cie d'assurance.

Maintenant aussi longtemps que cela reste "officieux" cela ne posera pas de problème.

A mon sens, il faut consulter le plan de secteur à l'Urbanisme.
Vérifier que le terain est en zône "agricole", avec sans doute une partie affectée à l'habitation.
Le hangar modifié, est sans doute fait sans "permis", s'il n'est pas inscrit en zône constructible, vos enfants sont en infraction...

Si je suis dans le "bon", il ne sera pas facile de modifier le plan de secteur, car comme dit plus bas, en quelque sorte c'est valorisier un terrain agricole

Je ne suis pas persuadé que l'Administration à raison dans ce cas...
Evidemment ce n'est pas la même région que moi!

Normalement si pas de changement de volumes ni à des murs porteurs, il faut juste une déclaration à l'Urbanisme, me semble-t-il.
Si permis de régularisation demandé, pas sur base de plans d'architecte, mais bien d'un croquis effectué par le maître d'oeuvre.

De plus si domiciliation octroyée par l'Administration, celle-ci ne peut argumenter "ne pas être au courant". La loi oblige bien de "domicilier provisoirement", pas en permanence...

Et dans la plupart des Administrations, on ne demanderait pas de permis dans ce cas.

Un seul conseil, demander l'Avis du Fonctionnaire de la Région, pas de la commune.