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Peut-on mettre fin unilatéralement au contrat ?
Seule l'AG est souveraine en la matière. Pour Convoquer une AGE, il faut que 1/5 des quotiés signent une requête écrite au syndic actuel. Si il y a carence de ce syndic, un des cosignataire peut convoquer cette AGE après 1 mois.
Sans devoir payer des pénalités ?
Le mieux est de trouver un compromis avec le syndic. On peut également lui réclamer des indemnités pour le préjudice subit par son inaction. Cela peut aider à trouver un compromis.
Faut-il passer devant un juge ?
Le mieux de c'est de l'éviter, mais si le syndic est défaillant et que l'AG n'en désigne pas un autre, seul le juge peut trancher.
Des travaux importants ont été décidés par l'AG. ... Le conseil a été chargé de choisir l'entrepreneur en collaboration avec le syndic.
Si des travaux ont été voté. Le syndic doit les exécutés selon les modalités votées en AG. Si l'AG a délégué le choix de l'entrepreneur au CC, le syndic doit travailler avec l'entrepreneur désigné par le CC. Je suppose que l'AG n'a pas interdit au CC de choisir un entrepreneur autre que celui proposé par le syndic.
un devis ... rédigé en polonais. Il n'accepte pas qu'on en demande une traduction, y apercevant "un manque de confiance intolérable".
Il me semble que le CC ne doit pas accepter un devis qu'il ne peut comprendre. C'est "un manque de sérieux intolérable" de la part d'un syndic de ne pas conseiller correctement ces clients.
L'article 577-11/2 concernant la traduction des documents de l'ACP pourrait être invoqué, si l'on considère que le devis est une communication de l'ACP au CC.
Au-delà des comptes bancaires, il me semble important de rappeler, par recommandé, au syndic démissionnaire qu'il doit transmettre l'ensemble du dossier de l'ACP. Dans l'intérêt de l'ACP il faut anticiper les éventuelles problèmes car le temps profite toujours aux indélicats. Un inventaire complet du dossier permet aussi d'estimer les élément manquant. Si en vous devez aller en justice, vous avez un avantage si vous avez anticipé...
C'est gonflant ces gens qui effacent leur message d'origine.
J'arrive un peu tard sur ce sujet, mais j'ai retrouvé la question d'origine:
Bonjour,
J'ai acheté un appartement dans une copropriété forcée de 3 lots.
L'acte de base contient des plans des différents lots, dressés par l'agent immobilier qui a vendu les appartements.
Or, une pièce manque sur les plans et dans le descriptif de l'acte de base:
Il y a trois appartements: le notre est celui du milieu (un étage) tandis que les 2 autres lots sont des duplex.
Entre notre appartement et celui du haut, il y a une pièce qui ne se trouve pas sur les plans annexés à l'acte de base . Malheuseusement, les voisins avaient l'autorisation dans l'acte de base de placer une nouvelle porte afin de créer une entrée à leur appartement. Ils ont créé cette entrée sur notre palier et ont donc la jouissance privée du local ne se trouvant pas sur les plans, ils en ont fait une salle de bains.Nous nous sommes rendus compte de cette erreur dans l'acte de base bien après l'achat de l'appartement.
A savoir:le boiler de notre appartement se trouvait dans ce local mais nous n' avons pas de photos, nous avons par contre des échanges de mails des voisins nous demandant d'enlever ce boiler.Que penser de cette situation?
A votre avis, pourrions-nous revendiquer quelque chose au sujet de ce local?
Par exemple, qu'il soit considéré comme partie commune?
Quelles démarches entreprendre?.
Donc, si je comprends le message de 'Fleurette', l'annexion du local (ou fond de couloir ?) était bien prévu dans l'acte de base puisque le placement d'une porte pour en faire une entrée privative y est prévu. Par contre, si le déplacement du boiler n'est pas prévu, et faute de compromis ou décision du JdP, il existe une servitude pour l'accès au boiler qui peut rester en place.
Je comprends pas le message du syndic de Boyard.
Pour rappel l'Art 577-6 § 12 indique que le syndic transmet les décisions au copropriétaires dans les 30 jours (càd les le PV de l'AG plus l'éventuelle PV des décisions prise à l'unanimité)
La communication faite par le syndic à bien une valeur juridique. Si les décisions transmissent ne sont pas copie conforme des PV, le syndic à fait un faut et en est responsable.
Pour levé tout les doutes, je conseil à Boyard de demander par écrit à son syndic le(s) PV concerné selon l'art 577-6 §12. Si ce dernier renvoie autre chose que le premier envoi, il y a un problème. Sinon c'est qu'il n'a pas compris le principe "accroître la transparence" de la loi de 2010 !!
Si les gardes corps sont privatifs, en quoi l'ACP est elle concerné ? (hormis pour "l'harmonie de l'ensemble")
Il peut y avoir un intérêt économique à combiner le remplacement des gardes corps avec d'autres travaux, mais il faut convaincre les 3/4 des CP de la chose !
Selon l'art. 577-6 §2, Le syndic doit tenir une assemblée générale sur requête
d’un ou de plusieurs copropriétaires qui possèdent au moins un cinquième des parts dans les parties communes (donc 20% des quotité).
Cette requête est adressée au syndic par lettre recommandée à la poste et celui-ci adresse la convocation aux copropriétaires dans les trente jours de la réception de la requête.
Si le syndic ne donne pas suite à cette requête, un des propriétaires qui a cosigné la requête peut convoquer lui-même l’assemblée générale. (Donc pas uniquement le CC)
Voici pour moi le contenu d'une comptabilité simplifiée:
La comptabilité simplifiée reflète au minimum (art 577-8 §4 17°):
les recettes: Classeur avec les appels de fonds et les produits financier ou exceptionnels. (Facturier d'entrées)
les dépenses: Classeur avec les factures et notes des charges communes. (Facturier de sorties)
la situation de trésorerie : Classeurs (1 par compte) avec les extraits de compte (Journal financier) (Si des paiements en espèces sont éffectués, il faut utiliser un livre de caisse)
le montant du fonds de roulement et du fonds de réserve: Comptes séparés pour les 2 fonds
les créances et les dettes des copropriétaires : Tableaux des paiements des appels de fonds et répartition/imputations des charges communes.
L'usage d'un tableur (Excel) peut facilité la constitution des tableaux mais il faut être prudent sur les arrondis et les totaux.
Par exemples: les montant sur arrondi à l'affichage mais pas les calcules ou la dernière cellule d'une colonne a été oubliée dans la plage d'une somme.
D'autres part une comptabilité simplifiée est une 'comptabilité de caisse'. Càd que les recettes et dépenses ne sont comptabilisées que lorsque le mouvement financier correspondant est effectif.
Donc les factures payées après la clôture appartiennent à l'exercice suivant. Idem pour les appels de fond payé après la clôture. Ils appartiennent aussi à l'exercice suivant.
L'inventaire de l'exercice ne comprends que les montants des comptes bancaires en fin d'exercice. Mais il faut y annexer le tableau de répartition des charges communes comptabilisées et un tableau donnant, pour mémoire, l'état des dettes et créances non comptabilisées.
L'obligation du respect du plan comptable de cet arrêté royal ne concerne que les ACP de plus de 20 lots (hors cave et parking)
Cela demande quelques notion de comptabilité en partie double.
Exemple simpliste d'écritures (si mes souvenirs scolaires sont bons):
Appel de fond de 100 EUR:
on débite le cpt 4101 de 100 EUR et on crédite le cpt 701 de 100 EUR
Paiement de 90 EUR de l'appel de fond:
on débite le cpt 551 de 90 EUR et on crédite le cpt 4101 de 90 EUR
Réception d'une facture d’électricité de 20 EUR:
on débite le cpt 61210 de 20 EUR et on crédite le cpt 440 de 20 EUR
Paiement de 20 EUR de la facture d’électricité :
on débite le cpt 440 de 20 EUR et on crédite le cpt 551 de 20 EUR
Réception d'une facture d’eau de 5 EUR:
on débite le cpt 61200 de 5 EUR et on crédite le cpt 440 de 5 EUR
Si les comptes étaient nuls avant, après ces écritures et l'équilibre de fin d'exercice des comptes 6 et 7 via l'écriture de 75 EUR au débit du cpt 693 et au crédit du cpt 489 ,
on à l'actif :
cpt 4101 = 10 EUR et cpt 551 = 70 EUR
et au passif :
cpt 440 = 5 EUR et cpt 489 = 75 EUR
Même pour une petite ACP qui n'utilise pas une comptabilité en partie double, cela me semble utile de s'inspirer du plan comptable pour présenter les comptes en fin d'exercice.
La partie la plus évidente sont les comptes de charges (6xxx) qui subdivisent clairement les différents postes.
Merci à Luc pour cette information.
Le lien direct en français est http://www.ejustice.just.fgov.be/cgi/ar … 2012009298
Une recherche sur le net avec les mots "règlement intérieur copropriété" vous donnera quelques exemples.
Notre RI a été rédigé lors de l'acte de base et est inclus dans celui-ci.
Il ne parle que je généralité sur l'usage des communs, les aspects et la tranquillité. L’application de ce règlement ne pose pas de problème avec les occupants tranquilles et est difficilement applicable avec les indélicats... D'autant qu'il n'est opposable qu'au CP sauf si le CP l'inclus dans son bail et qu'il fait le relais entre la ACP et le locataire.
Toutefois je suppose qu'il peut donner des arguments supplémentaires devant le juge de paix lorsqu'un propriétaire est en procédure d’expulsion de son locataire.
Pour le reste, je pense que brandir le RI pour un oui ou un non risque d'être contreproductif.
Un outil en ligne en ligne est certainement bénéfique pour les CP.
Toutefois un tel outil, ne peut remplacer un syndic (professionnel ou non). D'une part il ne correspond pas à la définition légale du syndic et d'autre part le syndic à d'autre tâches que celles administratives et 'automatisable'.
L'objectif de ce 'e-syndic' n'est pas très clair. Est-il un outil d'aide à la gestion d'une copropriété à usage d'un vrai syndic ? Ou est-il, comme son nom le suggère, un syndic électronique payant comme les autres professionnel qui, pour cassé les prix, délègue le travaille de terrain à un syndic bénévole ?
Mes recherche sur le net me font dire que les 2 types d'outils existent déjà.
le forum PIM est déjà en quelque sorte un bon outil de la 1er catégorie pour sa partie conseil
.
Le mémoire de fin d'étude porte-il sur la partie commercialisation de l'outil ou sur sa conception ?
PS: dans le questionnaire, à la question "Quel est le pourcentage de vos charges qui est consacré aux honoraires du syndic?" Il manque la tranche 30/40%. Dans mon cas c'est 1/3 du budget.
@brusseleir
Les membres de ce forum seront par contre certainement intéressé de partager des avis sur vos démêlés. Mais pour cela donner nous plus de détails sans pour autant dévoilé des informations privées ou susceptibles d'entraver vos démarches judiciaires.
Si les mesures conservatoires ont été prise et que des travaux ne sont pas urgent, attendre l'AGO est la solution la plus raisonnable.
J'espère malgré tout que vous avez des écrits de vos contacts avec le syndic (recommandé, PV de réunion signé, courrier de votre syndic au sujet du problème,...). Cela peut être utile si la situation s’aggrave...
Si par contre des mesures urgente doivent être prises, votre syndic doit les prendre en charge avec les fonds disponible, un appel de fond exceptionnel ou encore une AGE si nécessaire. C'est sa responsabilité qui est en jeu !
Si l'AG vote contre les travaux de réparation pourtant indispensable, le juge de paix peut vous autoriser à les réaliser aux frais de l'ACP.
Il semble qu'il y a de la mauvaise volonté de la part de de toutes les parties, et que les notaires n'ont peut-être pas assuré pleinement leurs devoir de conseil lors de la passation de l'acte de copropriété et des actes de vente.
Dans votre cas la case juge de paix me parait inévitable.
Demandez au cadastre (ou peut-être à la commune ou encore chez le notaire qui a rédigé votre acte de vente) le nom et adresse de tous les CPs
Allez avec ces noms et adresse et l'acte de base au greffe du juge de Paix pour demander à organiser une audience de conciliation en vue de désigner un syndic (éventuellement celui que vous avez contacté)
(voir http://economie.fgov.be/fr/litiges/liti … uges_paix/
Si d'une manière ou d'une autre vous avez un écrit indiquant que la société de X était le syndic officiel de l'immeuble, faites également convoquez cette société en conciliation. Même si elle n'est plus syndic, elle un responsabilité sur sa gestion passée.
Concernant les travaux tout les CP actuelles devront être solidaire même si l'origine est antérieur à leur achat. La répartition des charges doit être conforme aux répartitions prévues dans l'acte de base.
Par exemple, pour la porte le Rez devra y participer à hauteur de ses millième si l'acte n'indique pas le contraire. Vous même, si les travaux n'ont pas été provisionnés avant votre achat, vous devez également participer au paiement.
Pour les dettes, c'est selon les possibilité de recouvrement en tenant compte des délais prescriptions.
Bon courage !
En plus de la loi de 2010, pour l'organisation de votre ACP, la première source d'information est l'acte de base reçu lors d'achat de votre appartement.
Si le notaire ne vous a pas remis les derniers comptes approuvé de l'ACP, il aurait dû déjà vous signaler la carence du syndic. Si un nom de syndic est indiqué sur ces documents c'est bien le syndic en titre de l'immeuble si aucun autre n'a été approuvé en AG ou alors le notaire vous à remis un faux !
Idéalement, si il avait anticipé la loi de 2010, le notaire aurait pu vous remettre le dernier PV de l'AGO et le noms de tout le CP. Mais je suppose qu'il ne faut rêver.
Cela dit c'est curieux que rien n'a été payé en 2 ans !
Le bâtiment est-il encore assuré ?
Convoquez une AGE comme le suggère Bada est effectivement une solution pour constater la carence du syndic. L'autre est de demander au juge de paix la nomination d'un syndic provisoire (il faut s'adresser directement sans avocat au greffe de justice de paix. C'est plus ou moins gratuit).
dach a écrit : Sauf blocage persistant, (...)
Qui va déterminer que c'est le cas?
Cela est assez simple, c'est le CP qui est lassé de l'absence de compromis (ou qui ne souhaite pas le compromis) et demande au juge de trancher (ou de faire trainer les chose..).
Hélas faute d'accord de l'ACP, il devra demander au juge de paix de l'autoriser à faire le raccordement. Selon les arguments du CP, le juge pourrait autoriser le CP à faire les travaux communs aux frais de l'ACP (CC Art. 577-9 §4)
Si VOO place souvent leur répartiteur à l'extérieur, généralement fixé à la façade, Belgacom place le leur dans les parties communes de l’immeuble.
Le raccordement depuis ce répartiteur est privatif. Les frais d'installation du répartiteur pourraient être réparti selon les usages c-à-d selon le nombre de raccordement, mais il est fort probable qu'a l'avenir d'autres CP profite du raccordement sans rien dire à personne... de futures conflits en perspective
Peut-être, à titre commercial, Belgacom prendra à sa charge le répartiteur, mais j'en doute !
L'ACP peut-elle imposer le fournisseur 'Network', je doute cela soit possible en Belgique surtout si le fournisseur exclu est Belgacom...
Donc soit l'ACP prend en charge le câblage de l'immeuble dans les frais commun, soit chaque CP tente de réaliser un câblage propre (ou bricole dans son coin..) avec les conflits en prime
Sauf blocage persistant, il est excessif de recourir au juge pour nommer un syndic !
1/5 des parts de la copropriété suffi pour convoquer l'AG qui nommera le syndic.
Si je comprend que légalement le CP qui assure l’administration provisoire en bon père de famille n'est pas syndic, il permet à l'ACP de fonctionner le temps que l'AG se réunisse à nouveau.
Mais hélas, notre société préfère semble-il accuser celui qui construit avec bon sens et récompenser celui qui détruit sur base des failles de la loi...
Un syndic ne peut pas démissionner. Il DOIT être remplacé.
La question de la démission est généralement réglée dans l'acte de base et/ou dans le contrat du syndic.
D'autre par la loi prévoit bien le cas de l'absence de syndic:
9° de transmettre, si son mandat a pris fin de quel que manière que ce soit, dans un délai de trente jours suivant la fin de son mandat, l'ensemble du dossier de la gestion de l'immeuble à son successeur ou, en l'absence de ce dernier, au président de la dernière assemblée générale, y compris la comptabilité et les actifs dont il avait la gestion, tout sinistre, un historique du compte sur lequel les sinistres ont été réglés, ainsi que les documents prouvant l'affectation qui a été donnée à toute somme qui ne se retrouve pas sur les comptes financiers de la copropriété;
Je suppose que dans le cas où ce président reçoit le 'dossier', il devient syndic de fait pour les actes conservatoires et donc doit convoquer une AG pour nommer un syndic.
Si l'ancien syndic continue d'assurer la gestion, c'est qu'il n'a pas démissionné...
Concernant le PV de l'AG, c'est au CP de le réclamer 'officiellement' si il ne l'a pas reçu.