One of my friends has experienced similar situation, though not totally identical.
The house was located in Brabant Wallon but not in Brussels region.

She had bought the house together with a friend and was supposed to be domiciled in the house for a given period.
She didn't stay with him thus not in the house either.

She left the country to work for an NGO in Afrika.

She received a similar letter as yours from the tax administration.
She went alone (without any lawyer) to the administration and explained her case.  As her ex-friend was still living in the house, the case was closed and she had nothing to pay.

Not sure it helps.  Just to show sometime you can simply explain your situation and they can understand.

Good luck !

Je ne suis pas convaincu qu'un entrefilet dans Money-Talk soit une source incontestable, je vais donc illustrer par des faits personnels.

Bien entendu, mon expérience personnelle ne peut pas non plus être extrapolée et avoir valeur représentative, mais des locataires qui restent 9 à 12, je n'y crois pas, en tout cas pour ce qui est de nouveaux locataires.
Bien entendu les vieux locataires qui sont dans le même bien depuis une éternité tirent cette moyenne vers le haut, mais pour ce qui les concerne, ils ne représentent pas la tendance actuelle.

Je précise que je ne loue que des maisons complètes, rénovées, isolées, avec jardin.  Il est évident que les locataires d'appartement peuvent avoir un profil différent.  Mais à priori, on reste plus longtemps dans une maison que dans un apart (enfin c'est l'image que j'en ai).
De plus, je suis plutôt légèrement en dessous du prix du marché et, en dehors d'un bien, les autres se louent toujours sans délai.

Locataire B, arrivé pour cause de séparation, reparti parce que famille agrandie : 3 ans,
Locataire K, arrivé suite à expulsion, reparti suite à expulsion : 9 mois,
Locataire J, arrivée suite divorce, repartie suite déménagement professionnel : 4 ans,
Locataire E : arrivée suite séparation, devenue propriétaire : 4 ans,
Locataire D : arrivé suite expulsion, reparti pour reprendre maison famille : 2 ans,
Locataire V : arrivé suite divorce, repris sa maison après procédure : 2 ans,
Locataire M : arrivé famille agrandie, devenu propriétaire : 1 an,
Locataire J : arrivé suite vente ancienne location, devenu propriétaire 2 ans,
Locataire B : arrivée suite divorce, devenue propriétaire : 4 ans,
Locataire I : arrivé suite déménagement professionnel, perdu travail et reparti : 10 mois,
Locataire C1 : mis en ménage, parti en Australie : 3 ans,
Locataire L : arrivée suite divorce, expulsée : 35 mois,
Locataire C2 : mis en ménage, parti pour déménagement professionnel : 3 ans,
Locataires C3 : arrivé suite déménagement professionnel, parti en Suisse suite déménagement professionnel : 2 ans,
Locataire I : arrivée suite divorce, devenue propriétaire : 18 mois,
Locataire N : mis en ménage, devenu propriétaire : 18 mois,
Locataire M . arrivée suite divorce, bail non renouvelé, 3 ans.

Soit 17 exemples pour une moyenne de 28 mois par locataire...
Sur 17, 7 sont devenus propriétaires.  Ils avaient donc bien un profil pour s'engager sur du plus long terme, mais baisse des taux aidants, il est facile de devenir propriétaire - dans ma région en tout cas.

La durée de 3 ans en fait un bail de type court.
Rien n'empêche de prévoir dans le bail une clause d'indemnité en cas de départ anticipé, ainsi il y a accord pour une résiliation dès la signature du bail.

Personnellement, le bail de 3 ans avec indemnité de résiliation prévue est celui qui me semble le plus équilibré et conforme à la vie actuelle des locataires.
Peu de locataires restent encore 9 ans au même endroit aujourd'hui.
L'essentiel de mes locataires m'ont quitté pour devenir propriétaire, pour déménagement professionnel ou pour famille qui s'agrandit.
De même que lorsqu'il sont devenus mes locataires, c'est aussi parce qu'ils divorcaient, attendaient un enfant de plus ou pour raisons professionnelles qu'ils quittaient leur propriétaire précédent.
Je n'en ai jamais eu qui changeaient par "caprice" pour le plaisir de déménager.
Un bail d'un an, je trouve ça trop court pour tout le monde.
Et finalement, beaucoup de mes locataires sont restés un peu plus que prévu, souvent 4 ans.

Pour en revenir à l'indemnité, je la fais dégressive de la façon suivante :
- 24 premiers mois : 3 mois d'indemnité
- de 24 à 27 mois : 2 mois d'indemnité
- de 27 à 30 mois : 1 mois d'indemnité
- de 30 à 36 mois : 0

Ainsi celui qui ne respecte pas du tout la période pour laquelle il s'est engagé paie 3 mois d'indemnité et celui qui doit partir un peu avant le terme prévu n'a plus d'indemnité à payer s'il est resté 83% de la durée initialement prévue.

Lu dans le Trends-tendances du 5/09/2013, p117.

Un commentaire de Jan Roodhooft, cabinet avocats Anthera.
"Le vendeur d'une habitation ne peut pas cacher des problèmes urbanistiques à l'acheteur.
Après la signature d'un compromis, l'acheteur d'un bien immobilier avait refusé de signer l'acte notarié...
... La cour d'appel de Bruxelles (arrêt du 2 octobre 2012) a estimé que le vendeur aurait dû renseigner l'acheteur sur l'état urbanistique du bâtiment et que l'acheteur n'avait rien à se reprocher... (le vendeur) commet une faute et l'acheteur peut réclamer la dissolution du contrat de vente ainsi qu'une indemnisation..."

Je ne vois donc pas pourquoi un agent immobilier, au courant de l'infraction, pourrait lui taire le fait alors que le vendeur final ne le pourrait pas.

Que l'installation d'un compteur à budget ait un coût, c'est logique.
Que l'activation d'un compteur à budget existant soit facturé 85 EUR, je trouve ça abusif.
5 EUR de frais administratif ou pour couvrir l'envoi postal de la carte, d'accord.
85 EUR, pas d'accord.

Je vous rejoins à 200% sur le fait quil faille faire lire le bail au locataire, voire même le lire avec lui (pour l'anecdote, j'ai eu des locataires qui tournaient autour du pot, discutaient, mais ne lisaient pas le bail.  Je me suis rendu compte que sans qu'ils soient illetrés, ce type de lecture leur était impossible.  J'ai alors lu chaque ligne à haute voix et expliqué le sens de chaque phrase - ce furent de très bons locataires qui m'ont quitté après avoir gagné au lotto et être devenus propriétaires).

Par contre, je ne signe pas le bail tant que la caution n'est pas constituée.
S'il le faut, je me rends avec eux à la banque et je ne signe le bail que lorsque le banquier me confirme que c'est bon.

Mes règles sont : pas de caution, pas de bail ; pas d'assurance incendie, pas de clés.

panchito a écrit :
"En Belgique, aucune banque ne vous prêtera de l'argent pour un achat immobilier si vous ne prenez pas d'assurance solde et restant dû.
Cette assurance est obligatoire si vous voulez obtenir les fonds. "

L'assurance SRD n'est pas obligatoire bien que très fréquente.
Il y a diverses possibilités qui se négocient avec le banquier.

En premier la délégation de créances existantes : une assurance groupe décès par exemple peut remplacer l'ASRD.  En cas de décès, l'a banque est la première à "encaisser" sa part, le solde éventuel ira aux bénéficiaires du rang suivant.
En second lieu l'apport d'autres garanties comme mentionné par corinnev : d'autres hypothèques sur d'autres biens.  La mise en gage d'autres hypothèques n'est pas nécessairement plus coûteux qu'une ASRD : tant que vous n'avez pas fait de main-levée sur une hypothèque, elle peut resservir (durée de 30 ans).
Ou plus simplement un gage sur un portefeuille titre, et ça le banquier peut y être très sensible, parce que si vous avez des actifs conséquents, vous êtes toujours en position de force pour négocier avec lui.

Prendre une ASRD n'est pas nécessairement une bonne affaire pour les héritiers : la valeur nette de la succession est inférieure si le crédit hypothécaire n'est pas remboursé.  Cela dépend bien entendu des situations (il est évident que dans le cas d'une veuve et d'orphelins et d'une habitation unique, l'ASRD est certainement un choix judicieux).
Pour optimiser, les héritiers peuvent, eux, prendre une ASRD sur la tête de l'emprunteur.  En cas de décès, la succession est moindre et ils ont les capitaux pour rembourser le crédit.

Y a-t-il une différence ente l'élection de command et le porte-fort ?