Personnellement, pour le bien du syndic et je suis étonné que peu me l'ait demandé, il me semble opportun de dire les difficultés et les contentieux en cours.

Personnellement, je demande au candidat
1.    avoir le contrat complet avec tous les suppléments et honoraires
Se présenter à l’assemblée générale ou par visio conférence
2.    De donner 3 références de copropriété gérées par le syndic même
3.    De montrer un PV d’assemblée générale sans les données à caractère confidentiel et
4.     un exemple de budget prévisionnel de fonds de réserve et de roulement
5.     un rapport d'évaluation annuelle des contrats d'une CP sans les noms des fournisseurs et copropriétés
4.    De demander leur expertise et leur garantie dans la gestion technique de la copropriété – et aussi en cas d’urgence (visite du batiment pour établir le budget prévisionnel donc au minimum une ou 2 fois par an, tout dépend de la copropriété). .
5.    D’avoir le CV du syndic qui démontre une expertise et expérience technique, financière et juridique suffisante du syndic
6.    Une garantie sur l’honneur que la société proposée ne connait pas plus de 5 citations judiciaires sur 3 ans de copropriétés gérées pour annulation d’assemblée générale, de dégâts ou de défauts d’entretien - je suis plus tolérant car le défaut d'entretien est une responsabilité double du syndic et de l'assemblée générale

Ici, cela peut paraitre lourd, mais je me suis entretenu par téléphone aussi avec les candidats, rien que le professionnalisme et la précision, ainsi que la bonne collaboration, s'entendent aussi au téléphone. Moi je crois beaucoup que certes, un syndic est un prestataires de service, mais il doit y avoir une relation professionnelle et humaine de confiance. Tout gagnant pour tous.

Et faites des estimations, tout dépend de l'immeuble:
- de la préparation d'une AG
- de la tenue de la comptabilité
- de visites d'établissement - certains syndics ne visitent jamais l'établissement sauf en cas de demande, urgence.... donc meme pas pour établir le budget prévisionnel du fonds de réserve - sur 8 candidats seuls 2 ont pu me donner un budget prévisionnel de fonds de réserve nota bene
- d'une introduction de sinistre tous les 3 ans
- ... cela dépend de l'historique et une prévision

Il faut bien comparer les contrats, parfois les moins chers au forfait de base, ne sont pas les moins cher au final avec les frais supplémentaires .... Donc il faut faire une projection et un budget sur 3 ans maximum.

Mais franchement, avoir un entretien et poser des questions, cela me semble essentiel et cela permet de nous connaitre. Les syndics ont apprécie que je les contacte aussi au téléphone pour expliquer la situation, et ce qui est attendu. 

Bonne chance et beaucoup de bonheur

Je ne dis pas que le métier est simple, ou comme plusieurs avocats que les syndics sont des ... loin de là, et je  ne me sens pas d'une vérité universelle.
J'ai quasiment le meme emploi, avec plus de législations, de pouvoirs de tutelle, de responsabilité claire, plus de personnel et autant de clients. Je me remets en doute et en permanence

Quant à votre proposition, j'aime trop mon métier ou mes métiers. Mais si je veux avoir une vie plus paisible, cela sera envisagé mais j'aurai l'envie de bien faire le métier, et être un vrai gestionnaire et prestataire de services.

Trouvez vous le libellé bien rédigé juridiquement et professionnellement? Comment la garantie de conflits d'intérêts et de collusion, ou de  non prise de commission est démontrée? Le libellé répond il aux exigences du code civil et de la volonté du législateur de concurrence et transparence? nb: Je vous dirai comment je rédige les memes décisions que cela soit dans le secteur privé ou public.

Vous proposez qu'un huissier vérifie tout le boulot du syndic ? Ben tiens ! Et qui va payer l'huissier ? Tant qu'à faire, engagez l'huissier pour faire le boulot de syndic ! Et revenez après un an nous donner la différence de charges à payer.

Non le contrat cadre, que les garanties écrités :
"Le syndic explique le principe du contrat cadre. Certains fournisseurs souhaitent proposer des contrats intéressant pour un grand nombre de clients. Pour avoir le meilleur prix, le Syndic doit pouvoir chiffrer à l'avance combien d'immeubles souhaiitent participer à un contrat cadree. En fonction du nombre qui est des lors fixé, le fournisseur peut remettre un prix plus attractif. En acceptant cette inscrit, la copropriété donn mandat au Syndic pour signer un contrat cadre pour des fournitures régulières (énergie,a scenceur, extincteurs,...). Il est certain que le Syndic n'acceptera que la convention groupée si elle est plus intéressantes pour toutes les copropriétés. "

'Le prix négocié avec un fournisseur sera probablement un des plus bas qu’un syndic puisse obtenir.
L’avantage financier est évidement intégralement reversé au bénéfice de la copropriété. Le syndic n’accepte aucune commission.'

Juste sur la garantie de non commission et d'avoir le prix le plus bas, puisque dans les conditions proposées et les phrases teles que libéllées d'une imprécision n'offre aucune garantie juridique de manière intelligible.

Travaillant dans un métier avec plusieurs pouvoirs de tutelle et au vu du travail, je serais pour une plus grande professionalisation et pouvoir de conciliation exercée par l'IPI, l'union des syndics,.... en plus du contrôle judidiciaire ( mais dont les juges de paix sont débordés d'affaire). 

Le premier pouvoir de contrôile doit rester l'AG qui est le pouvoir décisionnel d'un gestionnaire qui est responsable de SA GESTION par les missions définies par le code civil, les obligations contractuelles, une responsabilité juridique et une obligation de résultat.

Je ne peux corroborer, c'est le discours d'un syndic qui ne prend pas ses responsabilités et qui réduit sa mission à encoder et à être assistant administratif. Le syndic est responsable de sa GESTION 577-8, avec un organe décisionnel. Les obligations de moyens et de résultat du syndic doivent etre démontrés en outre, de l'accomplissement des missions confiées au syndic.

Je comprends le discours de la plupart alors de fait sur les syndics en Belgique et le taux de défiance. Ici, on parle bien de missions incombant pleinement au syndic par le code civil et je dirais meme de bonne gestion de copropriété par le Syndic comme un bon gestionnaire et par les copropriétaires. Je rejoins alors le discours de Corinne Mostin "Y a-t-il d’autres éléments qui menacent l’indépendance du syndic ?

Ce qui me frappe, c’est qu’au niveau de la formation, on se trouve encore loin du niveau souhaité. Améliorer la gestion implique donc d’augmenter ce niveau car cela a une incidence sur la déontologie. Etre mieux formé permet de mieux résister à la tentation. Par ailleurs, on constate qu’il manque des candidats syndics. C’est une matière qui nécessite des compétences diverses : comptables, juridiques, relationnelles, techniques… On doit assister à des réunions en soirée. C’est un travail de terrain pour lequel les sollicitations sont fréquentes. Et une profession qui s’est organisée de manière récente.'

Je vais revenir sur le fond, car mon but est au contraire d'améliorer les choses dans l'intérêt de tous.

Personnellement, meme si on me traite de naif ( m'être fait avoir plusieurs fois) et même si mon avocat me dit de ne jamais faire confiance aus syndics (désolé), au contraire moi dans une optique positive, je veux améliorer les choses car je suis persuadé qu'il existe des syndics professionnels et qui essayent de faire au mieux.

En outre de la proposition du site copropriété belgique, notamment avec ce syndic, si la pratique reste la même, la seule preuve d'aucune commission serait qu'un huissier ou toute autre personne vérifie les offres, les contrats souscrits, la refacturation et la compatibilité du syndic pour vérifier de un que c'est le prix le plus bas par rapport à l'offre groupée, à une évaluation des contrats comme décrit dans le code civil, et qu'il y ait réellement aucune commission. Des questions se posent avec le prix de son forfait et ses comptes publiés. En tout cas, cette pratique non cadrée et non précise facilite le travail du syndic au lieu d'évaluer les contrats pour chaque copropriété, il propose des contrats cadre sans aucune garantie réelle et prouvée.
Nota bene; j'ai déjà souscrit à des achats groupés d'energie, et je me suis rendu que le prix groupé était plus cher dans les faits que les prix sur monenergie.be et mesfournisseurs.be.

Dans mon travail ou c'est obligatoire pour toute dépense, je vois bien la différence de toute la transparence et de pluralité de devis.

Je suis d'accord avec toutes les explications données par grmff. Merci à lui pour toutes les précisions.

Pour la mauvais payeur, il faut vérifier tout ce qui a été fait aussi les rappels, les mises en demeure, avant la voie juridictionnelle.
Pour ma part, tout en étant discutable, il faut désigner un avocat pour réprésenter la copropriété, trop de syndic utilisent leur propre avocat mais cela est contraire au principe de collusion d'intéret - si problèmes - et au principe de la mise en concurrence et de pluralité de devis.

J'ai connu deux affaires, dont un syndic judiciaire a utilise son propre avocat, et un autre syndic son propre avocat pour la copropriété.... Donc conflits d'intérêts et manque de professionnalisme et d'éthique pour ma part.

Nota bene: je n'ai rien contre les syndics, il y en a qui font tres bien leur travail.... il y a les autres.
Un forum permet de se poser de bonnes questions, d'échanges, depuis quelques années de formation juridique et aussi j'aime le travail professionnel de bon sens, je me suis passionné par le droit de la copropriété.
Meme si j'ai un déboire dont je ne fais pas de généralités, par exemple,j'ai eu un email de la Présidente des unions des syndics que je ne connaissais pas - une connaissance a communiqué des données, j'ai trouvé cette dame par email brillante, humainement, intellectuellement et se posant les bonnes questions sur l'évolution du métier et les bonnes pratiques.

Donc vous avez les données au préalable, cela me semble sain  et de bon sens. Et vous savez sur quel marché cela porte et les conditions?
Elle m'aurait donné des exemples concrets, j'aurais voulu encore bien en discuter.

Je veux bien écrire le texte de la photo retrouvée sur internet no soucy.

Les questions de droit et de gestion sont posées pour une bonne gestion des syndics en 2021, tel n'est pas le but de ce forum?
J'attends les réponses et je me questionne.
Je ne ciblais pas un syndic, car je ne sais pas combien de syndics le font réellement et de quelle manière.

nb: Je me passionne pour le droit de la copropriété et la bonne gestion des syndics, donc je poserai des questions sur mes incompréhensions, les limites de mon incompétences ou de la loi ou de la pratique des syndics. Pour ma part, je pense qu'il y a de bons syndics qu'il faut davantage préviliégier vu le taux de confiance des copropriétaires par rapport à leurs syndics.