Votre appartement est inhabité depuis 3 ans, je présume que vous avez le relevé de vos compteurs des années précédentes. Y a t'il une grosse différence.
Il ne faut pas oublier que le prix  du mazout à augmenté et qu'il faut aussi en tenir compte.
Je n'utilise pas ce systéme de relevé de compteur de chauffage. En cas de contestation, y a t'il un relevé  général de la consommation de l'immeuble et une sous division par appartement. Avez vous accès a ces documents.
J'essaye de comprendre votre problème d'où mes questions.

IL serait bon de connaitre la réponse de Grmff qui semble gérer plusieurs bien.
Car si on loue à une seul personne c'est que l'on désire garder le calme dans l'immeuble et ne pas se retrouver avec  deux, trois ou quatre occupant de plus.

Si elle part durant la procédure et qu'elle ne se présente pas au tribunal tous les frais seront à sa charge. encore faudra t'il que le propriétaire continue a poursuivre et voir si les frais occassionés par cette procédure vaut la peine de poursuivre l'intéressée.

NON ce n'est pas à vous de réparer les trous dans les murs, je présume que ceux-ci seront repris dans l'état des lieux d'entrée aussi non se sera à vous de les réparer lors de votre départ si vous louez le bien dans l'état dans lequel il se trouve.
Demandez à voir l'état des lieux de sortie de l'ancien locataire et exiger que les murs soient en parfait état, idem si la peinture est défraichie.

J'ai envoyé par e-mail une demande de renseignement au bureau de l'enregistrement de Ottignies.
La réponse a été ...message lu.....j'attends la suite.

Pour garder votre statut d'isolé: 2 sonnettes, 2 boites aux lettres, deux chambres isolées, vous pouvez avoir en commun la cuisine et les sanitaires.

Si vous l'assignez devant le juge de paix il pourra peut être rester encore 6 mois avant d'être expulsé, mais si vous l'assigné au tribunal de commerce pour cessation de paiement vous risquez une faillite et votre magasin sera libre dans les 3 mois.
Dans les deux cas vous ne pourrez faire intervenir la caution seulement après qu'un jugement soit prononcé.
Actuellement je suis dans ce genre de procédure, mais pas avec un garant, mais avec un co-locataire dont le commercant qui exploitait le commerce s'est déclaré en faillite,mais avait oublié que sa compagne avait signé comme co-locataire.
Conclusion :j'assigne le curateur et le co- locataire en co-responsabilité pour 1 € de provision et tous les frais de procédures a charge des deux parties, et ce afin que le juge de paix statue sur le fond "qui doit payer"

pas de porte sous conditions suspensive qu'il serait remboursé si les lieux sont restitué en bon état ??? es ce une mauvaise idée