Désole je me suis trompé dans les abréviations, j'ai voulu dire commissaire aux comptes

Oui et aucun des copropriétaires connus, et de copropriétés différentes, ne peuvent dire précisément les chifffres, les clauses, les garanties réelles.... données par*** et associés (edit pim: anonymisé).
Dommage, car l'initiative est bonne, car il suffirait qu'ils négocient le prix au début d'année, et qu'ils proposent ces prix lors des assemblées générale de manière précise, avec toutes les garanties contractuelles, financières,... et pour l'AG de voter en pleine connaissance de cause.
Surtout que *** n'est pas le moins cher avec peu de prestations dans son forfait.

Rien qu'à la lecture de plusieurs PV d'assemblée générale trouvé sur internet, le texte n'offre aucune garantie concrete, aucune précision sur les conditions contractuelles, financières et de non collusion d'intérêts entre le syndic et le fournisseur.

Voici le texte de plusieurs PV d'AG
I"nscription contrat cadres - mandat au syndic

Le syndic explique le principe du contrat cadre. Certains fournisseurs souhaitent proposer des contrats intéressant pour un grand nombre de clients. Pour avoir le meilleur prix, le Syndic doit pouvoir chiffrer à l'avance combien d'immeubles souhaiitent participer à un contrat cadree. En fonction du nombre qui est des lors fixé, le fournisseur peut remettre un prix plus attractif. En acceptant cette inscrit, la copropriété donn mandat au Syndic pour signer un contrat cadre pour des fournitures régulières (énergie,a scenceur, extincteurs,...). Il est certain que le Syndic n'acceptera que la convention groupée si elle est plus intéressantes pour toutes les copropriétés. "

Fait moi juste article intéressant. Je m'y suis opposé aussi car nous ne connaissions nullement les contrats proposés par le syndic, et elle non plus.

Les obligations restent de mises, donc les annexes obligatoires, et pour tout point soumis au vote, il doit y avoir tous les éléments de droit et de fait pour que les copropriétaires puissent voter en pleine connaissance de cause.

Or, il pèse sur les épaules du syndic une obligation de résultat qui implique qu’entre l’envoi de la convocation et le jour de la réunion, ces documents puissent être consultés.
« Il y a 2 types de documents qui doivent être annexés aux convocations : les documents exigés par les statuts,et ceux dont l’éfficacité commandequ’ils soient communiqués aux copropriétaires en même tempsque l’odre du jour. …. Ainsi les comptes doiventparfois, selon le vœu du règlement de copropriété ou du règlement d’ordre intérieur, être joints, à la convocation. Le non respectde cette exigence pourraitentrainer l’annulation de la décisiond’approuver ces compteset des décisions annexes (quitus du syndic, des vérificateurs, etc., surtout si l’annulation est demandée par des copropriétaires…).

A côté des documents exigés, il peut être fort utile de joindre aux convocations les documents à propos desquels des délibérations doivent avoir lieu. Nous songeons évidemment aux comptes que les copropriétaires seront appelés à approuver, même lorsque le règlement d’ordre intérieur n’exige oas qu’ils soient joints, mais aussi, sans que cette liste soit exhaustive : le texte d’un nouveau règlement d’ordre intérieur, une nouvelle disposition, des statuts, un projet de modification d’une disposition existante, le devis d’uneentreprise à laquelle il est projetéde faire appel, etc.» (Eric Ricquier, La copropriété, les droits et devoirs du copropriétaire, du syndic et de la copriété, Larcier, 2019).

Force est de constater que les copropriétaires n’étaient donc pas en mesure de prendre connaissance de tous éléments de droit et fait pour une prise de décision légale et souveraine et que le syndic n’a pas réalisé l’obligation qui est la sienne.

Le concluant avait pourtant demandé , par pli recommandé du 27 juin et par courriels des 9 et 16 juillet 2020, d’avoir des dossiers et des justificatifs pour chaque point mis à l’ordre du jour.

La défenderesse tente de relever qu'à la convocation était annexé un tableau comparatif avec les budgets 2019 et 2020 reprenant, de façon précise, le détail des frais généraux, des frais d'assurance et des consommations d'énergie et d'eau.

Cependant, « L'exigence légale de préciser dans la convocation les modalités de consultation ne présente toutefois d'intérêt que si les documents ne sont pas joints à la convocation elle même. La jonction des documents à la convocation peut être privilégiée par le syndic pour éviter d'être confronté à de multiples demandes de consultation des documents à son bureau. II veillera dans ce cas à préciser de manière explicite que tous les documents liés à la convocation y sont joints. L'absence de mention dans l'ordre du jour des modalités de consultation pourrait constituer une cause d'irrégularité des décisions de l'assemblée, à moins que les pièces ne soient annexées à la convocation ou n'aient déjà été précédemment communiquées aux copropriétaires» (Corinne MOSTIN, Le syndic de copropriété, Kluwer, 2012. page 72, n° 244).

Je suis sciences administriviste, et j'enseignais le droit public.

Je me considère nul en droit civil. Mes je connais quand meme les bases de droit judiciaire que je me suis coltiné, je m'en rappelerai de ce cours pour que nous sciences administriviste cela nous serve à rien.

Dans mes matières de prédilection qui ne sont pas le droit civil, je peux être un enquiquineur pour faire avancer de belles causes.
Et je remarque que certaines notions de gestion publique devrait s'appliquer davantage aux copropriétés, dont le droit des copropriétaires peut etre vite lésé, et dont un syndic peut ne pas exécuter certaines obligations impératives (alors que la loi belge est une des plus courte)  et ne pas pleinement bien géré... en jouant le jeu, ce n'est pas moi, c'est l'AG.

Nous verrons bien, et le cas échéant vu la caractère impératif de beaucoup d'obligations non accomplies, la Cour de cassation tranchera.
Le débat est lancé pour que les syndic fassent plus de concurrence, de pluralité de devis, de gestion professionnelle et proactive, d'évaluations effective des contrats actuels.... Cele fera peut etre sujet de réflexion et écho pour créer dans quelques années une jurisprudence, tel est le but aussi et d'une meilleure gestion - je veux de vrais syndics, professionnels, et gestionnaires.

Pour la pluralité des devis, je dirais aussi de regarder le contrat du syndic.

Des contrats du syndic, propose le forfait de base compta et la tenue de l'AG. Et après toute une quirielle de prestations supplémentaires, qui sont pourtant dans leurs obligations de base supplémentaires, avec des tarification honoraires parfois honoreux.

Alors il faut trouver le juste équilibre; pour des travaux, et avoir effectué des marchés pendant longetemps, la moyenne de divergence entre des memes produits s'établit a +/- 25% jusqu'au double (j'ai déjà eu le triple). Moi je pense qu'au dessus 800-1000EUR cela me semble raisonnable.

Sur la cahier des charges, cela doit etre fait pour des gros marchés, donc là mettre un gros montant. mais certains oublient qu'un cahier des charges peut etre court, avec quelques clauses techniques, des critères d'attribution. Cela n'est pas spécialement la grosse brique comme j'ai déjà réalisé plein de fois avec un cahier genéral des charges et un cahier spécial des charges.

Je partage ton point de vue partiellement pour avoir été responsable de marchés publics dont la loi de 2018 fait référénce et dans les discussions parlementaires.

Si caractère accidente, non préjudiciable, et que cela cause un préjudice grave et difficilement réparabale, il faudra motiver la non mise en concurrenc et le CE a déjà tranché de faire une mini concurrence dans certais

Toutefois, comme souvent dans les administrations et je constate dans la gestion des copropriétés par les syndics - qui oublient leur mission première de gestion et d'entretien du patrimoine avec aussi budget prévisionne, et les copropriétés que les travaux conservatoires sont dus à une mauvaise gestion et de prévoyance ne nous retrouvons pas uniquement dans les actes conservatoires mais aussi dans le cadre de responsabilité du syndic. Et rien ne dit qu'il ne faut pas faire une mini concurrence, qui est dans la loi de la copropriété par jurisprudence 2, les actes conservatoires et les actes d'urgence qui motiverait le manque de concurrence et la diligence doit etre du a un défaut de gestion et de prévision. Ce que je lis beaucoup comme témoignage malheureusement.

En train de faire un cahier de charges pour la désignation de syndics, et celle actuelle d'une grosse société, dit qu'elle ne se rend pas dans le batiment pour voir l'entretien du batiment et ne viendrait qu'uniquement en cas d'urgence. Pour moi, cela est une erreur fondamentale de gestion de certains syndics actuellement clairement.