Est-ce le rôle de l'AG, du commissaire aux comptes, des propriétaires de s'inquiéter d'une répartition interne des charges que fait un propriétaire de deux lots qu'il a réuni ?
Même si c'est le syndic qui fait cette répartition sur base des souhaits du propriétaire ?

Etant entendu que cela ne change en rien ni les comptes de la copropriété, ni les comptes individuels des autres copropriétaires !

Je ne comprends pas ce blocage...
Mr A et Mme B sont propriétaires indivis du bien ==> ils doivent nommer un représentant. Ce n'est pas un mandat "de remplacement d'une absence" mais un mandat "de représentation" d'une indivision.

Ce n'est pas la même chose que Mr A ne sait pas venir et donne son mandat à Mme B, tout en acceptant le mandat de Mr C pour participer quand même à l'AG.

Il y a un truc qui m'échappe dans vos raisonnements... Comment faire quand on est dans plusieurs indivisions ou sociétés ?  il faut obligatoirement choisir le représentant commun à toutes les structures ? Le propriétaire unique d'un appartement ne pourra pas venir parce qu'il a 5% de part dans une indivision dont il n'est pas le représentant ?

Pfffftttt  même sur ma bête expression, vous revenez avec des textes législatifs....      Vous êtes trop fort pour moi sur ce terrain 

Mammouth dans le sens énorme, stressante, démesurée,.... : 
Le stress et le mammouth

Trop de lois et de règles vues sous l'angle unique des problèmes du passé dans quelques acp "mammouths"  peuvent faire beaucoup plus de mal que de bien dans la plupart des acp qui ont toujours bien tourné grâce à l'implication et la bonne volonté de ses copropriétaires et syndics.
On "punit" ce qui va bien  pour tenter de régler quelques canards boiteux... Mais les canards boiteux boitent toujours...

Vous êtes dans une relation professionnel. La valeur du contrat et l'accord des parties est primordiale !
Vous avez accepté le principe du partage en 3  !

Pour les charges privatives, vous avez accepté le principe du partage en fonction de l'occupation des bureaux  (et pas en fonction de la consommation du bureau). Il n'y a donc pas d'index à recevoir mais la copie de la facture de consommation + l'occupation des bureaux.

Pour l'eau, comme dit D1791, vous aviez accès à l'eau des wc et de la cuisine. C'est comme pour le chauffage : un partage en fonction de l'occupation

Tout se négocie puisqu'il a besoin de votre accord....

Tout à un prix même le fait de l'autoriser à construire un étage supplémentaire en partie chez vous....
Suivant les cas, j'ai déjà vu des contreparties en argent ou en travaux  (par exemple la peinture des communs, qui vont subir les travaux quel que soit les précautions des entrepreneurs ou le renouvellement de la toiture, ....)

Mais, à tout le moins, il est plus que logique de lui faire payer l'entièreté des frais qu'il va occasionner.... (AG, acte de base, géomètre, ...) ET, surtout, prévoir un architecte autre que le sien pour faire un état des lieux avant et après travaux de tout l'immeuble !

Et on parle de combien pour 15 jours d'anticipation de mise en route ?
Sûrement pas assez pour priver les occupants qui le désirent de pleinement profiter de leur bien. Cela fait partie du prix à payer pour le "bien vivre ensemble"

ça m'énerve toujours cette recherche de loi pour contrer des points aussi simples dans les bonnes relations sociales.
Et après on viendra constater que les relations sont pourries dans l'acp, que le dialogue est impossible,....

Pourquoi toujours demander une base légale, une jurisprudence ?  ça caille et un propriétaire vous demande de profiter pleinement de son bien (le chauffage lui appartient autant qu'aux autres....)....
Je ne comprends même pas que la question puisse se poser.
Comment espérer avoir une bonne entente dans une acp si on cherche des noises pour une chose si évidente qu'est le fait d'avoir du chauffage quand il fait 9°....

Un jour, on pourrait aussi décider de n'autoriser l'usage de l'ascenseur que de 7h à 22h  ? il n'y a probablement aucune loi qui interdit de prendre une telle décision !

Bien dit  !
Une bonne mise au point qui devenait vraiment utile....

On peut toujours demander....   

La question est plutôt : peut-il refuser....  ça dépend de votre bail et de l'avenant...
S'il est simplement indiqué que la garantie est de 1.000 €, elle est de 1.000 € (+ les intérêts faramineux portés en compte)...
S'il est indiqué qu'elle doit correspondre à deux mois de loyer sans préciser de montant, elle doit être régulièrement adaptée.

Chaque part sociale doit être libérée à la même proportion....
Donc tout le monde 25%, tout le monde 50%, tout le monde 10%,...
Cette solution n'en est donc pas une.

Merci de nous donner le suivi de vos réflexions et avancées....