Un des nombreux mystère de l'administration fiscale.... 

Votre petit échange amusant avec Rexou et votre jeu de piste pour trouver une autre discussion  m'a fait retomber sur celui-ci...

Finalement, comment s'est passé votre acte : quel type d'acte (vente d'actions, donations, ...) ?  quel prix payé ? les fameux 3,3 % ont dû vous être expliqué...

Je suppose que vous avez dû recevoir les bases juridiques de ce que l'on vous a fait signer et payer.

Merci de nous donner le suivi.

Votre développement reprends plusieurs incohérences (dont ce n'est pas le sujet ici) qui ne répondent pas du tout à l'attente de stdibari suivant ce qu'il a dit et détaillé dans ce fil.
Attention, il y a aussi des faits qui sont annoncés et qui sont des erreurs très importantes ou, à tout le moins, qui demanderaient beaucoup plus de précisions et de détails pour être conforme à la légalité.... Mais, de toutes façons, ne répondant pas à la demande de ce fil qu'on ne va pas embrouiller d'hors sujet comme le fil du chauffe eau électrique.... 

Votre intervention fait plus "qu'embrouiller le sujet", elle est tout à fait à côté de la plaque....

En règle général, quand c'est un couple "officiel" qui est propriétaire, cela arrive au nom de Mr & Mme.
Quand c'est plusieurs propriétaires hors couple, cela arrive à un seul nom avec le terme indivision.

Si rien n'a changé au niveau de votre couple et que vous n'avez acheté qu'à deux (pas d'enfant, pas de scission genre usufruit, ...), c'est soit une erreur d'encodage à l'administration, soit une nouvelle procédure où tout le monde serait en indivision (pourquoi pas ? un couple c'est aussi une indivision) mais je n'ai rien vu en ce sens...

PS : à vérifier sur MyMinFin si vous êtes bien tous les deux répertoriés comme propriétaire et qu'il n'y a bien que vous deux.... (j'ai vu une fois le cas où l'admin avait oublié de supprimer le vendeur... l'acheteur et le vendeur formait donc une indivision dans les fichiers).

Cela fera partie des décomptes de la période en cours après l'accord de l'AG (l'avantage du relevé trimestriel permet la régularisation immédiatement, dans les comptes 2017 si le syndic ne les clôturent qu'après l'AG, dans les comptes annuels 2018 distribués en 2019 dans le pire des cas).
On peut aussi imaginer qu'il traite la régularisation comme un appel de fonds pour travaux juste après l'AG (une ligne pour l'élec commun et une ligne pour le crédit Bloc 3).
A mon sens, cela ne relève pas d'une prestation hors contrat entraînant un supplément d'honoraires (à moins que ce ne soit prévu dans son contrat)

Ce serait un peu abusif de la part du syndic. En pratique, il fera une note de crédit par année dans la rubrique électricité du bloc 3 et une facture par année dans la rubrique électricité du commun.... pas de quoi facturer des frais supplémentaires....

Sauf si l'AG demande à recevoir un décompte séparé pour chaque année de régularisation... Dans ce cas-là, cela va représenter un vrai travail complémentaire du S et l'acp devra supporter le coût de son choix...

Pas spécialement, c'est beaucoup plus vaste que cela
Management fees = la rémunération d'une société gérante ou administrateur d'une autre société.

Ici, on parle de travaux, de courtage, de gestion locative, ... 
Par exemple : la société "travaux"   rénove un appartement dans la société "patrimoine".
Ce n'est pas du management fees mais la possibilité de faire passer du bénéfice (sur ou sous facturation des travaux) d'un côté à l'autre existe et sera examiné par le fisc si des actionnaires sont communs.

En première lecture, je ne vois pas l'intérêt de plusieurs sociétés de type 1 pour un seul bien.  Une société avec plusieurs biens serait beaucoup plus intéressante pour la "force financière" vis-à-vis des tiers, la répartition des risques, la compensation des bénéfices du bien 1 par les frais dans le bien 2, ...

Il faut distinguer trois choses :
- la création de la société (le capital = les actions = l'argent pour certain, un immeuble pour d'autre, une expertise pour d'autre,...). Il faut une convention d'associés et convenir des parts que représentent l'apport de chacun
- l'argent prêté à la société pour acheter l'immeuble, le matériel, ... : c'est un prêt et il n'apporte pas de part mais des intérêts et un engagement de remboursement   (banque, société, personne privée, ...)
- le travail pour la valorisation de la société (donc des biens) : recherche achat - vente, travaux, ... : c'est un travail qui mérite salaire soit en direct (gérant) ou via une société tiers qui facturerait à un barème convenu

Attention que pour les travaux, une société doit disposer d'agrément et d'assurances RC correctes....

Comme pour toutes sociétés : chacune sa compta, chacune ses impôts. Il faudra être raisonnable pour les facturations entre société pour que le fisc n'y voit pas de simulation pour transférer du bénéfice vers une société en perte...

Je confirme : vous devez consulter un comptable avant de faire les premières démarches pour présenter votre projet et recevoir les informations utiles. Faites le avant toutes démarches et, surtout, avant de prendre le premier de n'importe quel engagement  !!!!

Alors, il faut maintenir l'entente... c'est primordial et ça mérite bien quelques compromis....

Donc :
1. Régulariser en une fois le plus vite possible après l'AG. Il faut penser aux propriétaire-bailleur qui doivent répercuter la charge à leur locataire. Plus vite c'est fait, plus ils ont des chances que ce soit encore le bon locataire. Il y en a déjà certainement qui vont devoir prendre la régul à leur charge pour ne pas faire payer au locataire actuel des frais avant son entrée.... D'où l'importance de bien indiquer le montant relatif à chaque année régularisée et le faire au plus vite.

2. Je crois préférable de présenter les choses plutôt que de mettre les personnes devant le fait accomplis. Présenter le problème et la régularisation que cela implique permettra de joué franc-jeu et évitera beaucoup de suspicions....

Il y a une bizarrerie dans le détail de votre facture.... l'entretien est gratuit  ? ou ce ne serait que 37 €  ?