Pour répondre à GT, dans l'acte de base je pense qu'il n'y a aucun problème de vocabulaire.
Acte de base : "les fenêtres et porte-fenêtres avec leurs châssis sont des éléments communs, les vitres/volets/persiennes sont des éléments privatifs".
Phrase modifiée sur décision unanime de l'AG (je n'y étais pas présent) : "Les fenêtres et porte-fenêtres avec leurs châssis ainsi que la quincaillerie ainsi que les vitres/volets/persiennes sont des éléments privatifs"

Au niveau de la date, j'ai prévenu le syndic du soucis sur la quincaillerie de mon châssis avant l'AG mais la réparation n'a eu lieu qu'après l'AG...
Le technicien a agit sur demande du syndic car l'élément était commun lors de mon soucis. Le syndic a d'ailleurs en réalité déjà payé la facture du technicien mais me demande maintenant de le rembourser.

Évidemment, je l'ai un peu mauvaise au vu de ce timing. Sinon par précaution je préfèrerais aussi attendre cette "validation" par le notaire. Si l'élément a été considéré comme commun lors de la rédaction de l'acte de base par ce notaire, c'est qu'il y avait peut-être une raison ?