nettoyage

Tout dépend de la définition de l'esthétique dans votre acte de base.

Problématique si votre règlement de copropriété ne détermine pas qui préside l'ouverture de la séance.

Je n'aime pas le mot "anéantir".

Vos statuts (ou une décision d'un AG antérieure) doivent prévoir le nombre de mandats pour  le CG. A chaque AG un point doit prévoir l'élection de membres du CG, pour autant de places qu'il y a des mandats vacants (ou venu à terme).

Chaque membre d'AG dispose d'autant de votes qu'il y a de mandats à donner.

Exemple:
10 places prévues par les statuts
7 membres existent.
1 membre démissionne
2 membres sont arrivé à la fin de leur mandat de trois ans (exemple)
En tout il y a donc 3+1+2 = 6 places vacantes.
Il y a 12 candidats.

Chaque membre d'AG pourra donc voter, avec le poids de ces quotités, pour au maximum six des candidats sur 12.

Un candidat est élu si d'abord il obtient 50%+1 des quotités présent ou représentés et puis s'il est classé en ordre utile. dans le case de notre exemple s'il est classé dans les 6 premiers.

Attention1: un bulletin de vote sur lequel on a coché plus que 6 candidats est nulle.

Attention2: un CG ne peut siéger valablement que si au moins 50% des membres sont présents. Une place vacante est considéré comme absent. En pratique il faut donc s'assure qu'au moins 6 places sont occupés dan l'exemple précité. Cette interprétation est contesté par d'autres.

Le secrétaire, désigné par l'AG.

En principe le syndic, mais cela peut être n'importe qui, copropriétaire ou non. Parfois on demande un notaire.

Les points d'approbation des rapports, des comptes, décharge des mandataires et élection de nouveaux mandataires doivent se trouver à la fin de l'ordre du jour, dans cet ordre.

Le CG ne peut pas occuper la table en face de vous. Cette place est attribué au bureau de la séance (président, deux assesseurs et le secrétaire).

Attention: il se peut que vos statuts ne prévoient pas l'existence d'un bureau.

En principe oui, mais il peut être remplacé.

Une copropriété est une entité sociale. Tenez en compte. Montrez du respect pour tous les participants, même ceux qui vous insultent. Ne refusez jamais le dialogue. Mais soyez ferme dans l'exigence de respecter la loi. Soyez assertif, mais pas agressif.

PS: combien d'appartements ?

Tout ce qui précède n'est qu'un avis, pas plus ni moins.

Bonne chance,

Marie,

D'abord il faut lire "la bible" de l'immeuble, c'est à dire votre règlement de copropriété.
Vous y trouverez certainement déjà quelques réponses à toutes vos questions.
- pour le propriétaire qui ne lave jamais ses vitres et à des rideaux sales, voyez ce que dit le règlement (copropriété et ordre intérieur). Vous y trouverez peut-être un article vous permettant de lui faire remarquer qu'il ne satisfait pas à ses obligations.
- L'élection d'un président d'assemblée se fait généralement par consensus et à mains levées. Encore faut-il qu'il y ait un ou des candidats. Voyez dans votre règlement ce qui est prévu à ce sujet.
- L'ordre du jour prévoit-il la nominations des membres du CG? Si oui, et si vous souhaitez en faire partie (avec 2 autres candidat(e)s), il serait d'adresser une lettre au syndic en faisant état de votre (vos) candidature(s). Demandez dans la lettre que le vote sur la désignation de ces personnes soit fait par bulletins secrets puisqu'il y aura probablement plus de candidats que de postes à pourvoir (1 président + 2 assesseurs sont généralement prévus, mais à vérifier dans votre bible).
Le CG est élu à la majorité simple (voir règlement), c'est à dire la moitié des quotités en séance (présents et représentés) plus 1 voix.
- Le PV de l'assemblée est généralement rédigé par le syndic, sauf si en début de séance, la proposition de désigner un secrétaire est acceptée (majorité simple, vote à mains levées, mais il faut comptabiliser les quotités possédées par chaque main)
- C'est abusivement que les membres du conseil de gérance siègent au bureau de l'assemblée. En principe, (mais voir dans votre règlement) le bureau de l'assemblée n'est composé que du président nommé en tout début de séance, des assesseurs (s'ils sont prévus par le règlement et ont été nommés), du secrétaire éventuel et du syndic.
Le bureau d'assemblée n'est pas le conseil de gérance, sauf si cela est prévu ainsi dans le règlement.
Si un nouveau bureau d'assemblée est élu en début de séance, c'est lui qui doit siéger au  bureau.
Si l'ancien président n'est pas réélu il ne peut pas présider la réunion, cela va de soi.

En principe, votre syndic devrait connaître cette matière et faire en sorte que cela se passe bien.
Évidemment s'il y a collusion syndic/CG, c'est une autre histoire.

Donc, lisez bien la loi et votre règlement et n'hésitez pas à poser les questions à votre syndic en cours de séance.

Bonne chance!

Je crois qu'il n'y pas de listes de candidats, mais bien des candidatures individuelles.

Si non le CG ne saura être le reflet de tous copropriétaires, mais seulement d'un groupe majoritaire. Les candidats élues doivent accepter dans le sein du CG des personnes avec d'autres opinions qu'eux.

Si l'élection par liste est accepté (= les candidats d'une liste sont élues en bloc) alors la condition primaire pour une collusion entre le syndic et le CG est satisfaite.

J'y suis attentif, puisque j'ai subi le coup de la liste, pour empècher que j'étais élu en 2005. On y avait assorti la dimunition (sans décision AG) du nombre de places de 10 à 4. Leur liste se composait de 4 candidats. On y opposait deux listes de chacun un candidat.