gestion syndic bénévole : questions

Bonjour,

Par inconscience (ou abus d'alcool ? ), j'ai accepté la place de syndic bénévole dans notre petit immeuble. Ca se passe globalement bien, mais j'aimerais vous soumettre quelques petites questions :

1. Des souuuus.

1.1. La plus simple : de quelles carottes et bâtons puis-je disposer pour récupérer les charges impayées par les copropriétaires.

A part un copropriétaire dont je soupçonne fortement la mauvaise volonté, les autres sont plus "négligents" que malhonnêtes (ouf). Par contre je me lasse des coups de fil, emails et autres documents de rappel. Puis-je envoyer un recommandé et imputer le du recommandé aux seuls frais du copropriétaire qui ne se serait pas remis en ordre ? Ou suis-je condamné à supplier ?

1.2. J'ai parcouru rapidement certains posts du forum qui m'inquiètent : la comptabilité de l'immeuble, tenue sur un "bête" fichier Excel est-elle valable ? Je me vois mal annoncer l'acquisition d'une licence Ciel tout de même…

2. Concierge ou syndic ?

J'ai du rester deux fois à disposition de l'immeuble une journée complète : 3 visites de l'organisme de contrôle pour le matériel incendie, et l'autre journée le remplacement de la serrure de la porte d'entrée principale, suivi de la réalisation de 40 clés et leur distribution…

Je suis bénévole, je veux bien donner de mon temps. Mais avec 20 jours de congé par an auprès de mon employeur, ca fait mal. Je précise que pour toutes les autres opérations, j'essaie de voir les corps de métier en dehors de mes heures de bureau ou lors de mes congés déjà posés.

Pour ces deux fois, j'ai compté à la copropriété un "forfait" pour ce temps de présence qui me permettra de couvrir les congés sans solde que je prendrai plus tard. Ce forfait est clairement identifié dans les comptes, traité comme une facture et la méthode de calcul est mentionnée : salaire brut x 13.92 / nbr. jours ouvrables.

Certains copropriétaires sont déjà au courant et sont d'accord sur le principe.
Si un copropriétaire n'était pas d'accord avec ce forfait, serais-je obligé de le restituer ?
Point de vue impôt, j'imagine que je dois le mentionner à la rubrique "revenus divers" ?

Par avance merci pour vos commentaires.

bdz