Rôle exact du conseil de gérance

Bonjour,

Quelqu'un de bien informé sur le sujet pourrait-il me renseigner sur le rôle du conseil de gérance d'un petit immeuble à appartements ? Quelle est la portée exacte des termes de la loi "assister le syndic et contrôler sa gestion" ?

En deux mots, il y a environ 3 ans, j'ai été, un peu malgré moi, désignée comme présidente du conseil de gérance de mon immeuble. L'ancien président devenait âgé et il fallait le remplacer par un propriétaire habitant l'immeuble et payant régulièrement ses charges et c'est tombé sur moi.

Mon rôle se limite à être une sorte de "caisse de résonance" du syndic. Il me prévient lorsqu'il faut ouvrir la chaufferie, dont je détiens la clé, me demande d'afficher des avis etc.... De mon côté, je l'informe d'un problème d'ascenseur, de chauffage, d'inondation....Des propriétaires l'appellent d'ailleurs parfois directement lorsqu'ils sont les 1ers à découvrir un problème et qu'il y a urgence.
En outre, je vérifie (avec l'autre membre du conseil) chaque année la correspondance entre les factures et les dépenses faites.

Tout se passait bien jusqu'au moment où il y a 1 an, par malchance, l'appartement à côté du mien à été vendu à un couple particulièrement hautain et surtout très chicaneur.

L'un et l'autre ne peuvent me voir sans m'interpeller pour l'une ou l'autre broutille. Quelques exemples: Monsieur demande la convocation d'une assemblée générale extraordinaire (rien que ça !) car une agence de voyage, à qui un propriétaire loue son garage, a mis sur la porte de celui-ci un panneau d'interdiction de stationner sur lequel figure le logo de l'agence (discret, plutôt "esthétique" et qui ne dérange personne d'autre) sous prétexte qu'il s'agit d'une inscription "à caractère commercial" qui requiert l'accord des propriétaires. Autre exemple: Monsieur, qui n'a visiblement pas lu le règlement de copropriété, se plaint auprès de moi car ses voisins de dessus ont un animal et il prétend que c'est interdit. Pour connaître l'existence de ce chien, il faut le voir car il s'agit d'un bébé chihuahua tenant dans une main et qui, renseignement pris auprès des autres voisins les plus proches, n'aboie jamais. Je lui ai répondu que le règlement de copropriété n'interdit pas la présence d'animaux à condition que ceux-ci ne portent pas atteinte à la tranquillité des habitants. Autre précision révélatrice du personnage: au moment où il se plaignait, les propriétaires du chien sont passés dans le hall et il n'a pas cru bon de leur faire directement la remarque. Dernier exemple, depuis début mai Monsieur et Madame (que je ne croise quasi jamais ensemble) me harcèlent pour que se tienne l'assemblée des copropriétaires (qui a eu lieu fin mai l'année dernière). Ils prétendent que celle-ci doit obligatoirement se tenir à date fixe (ce n'est écrit nulle part) et Madame invoque le règlement urgent du sort de différents frais liés à l'achat de leur appart (donc des frais privatifs qui ne regardent qu'eux et l'ancien propriétaire). Lorsque je leur dis pour l’énième fois de contacter directement le syndic (celui-ci m'a dit attendre la réaction d'un entrepreneur à qui il demande de réparer des malfaçons), ils continuent à s'en prendre directement à moi.
Je relaie chaque fois (à mes frais) leurs demandes au syndic qui me dit de ne pas y prêter attention et qu'il assume légalement toutes les responsabilités.

Jusqu'ici je suis restée relativement courtoise mais ayant un boulot plein temps, un enfant en bas-âge dont je m'occupe seule et quelques soucis de santé, ma patience arrive à ses limites et j'aimerais une fois pour toute leur "rabattre leur clapet" en leur précisant la teneur légale de ma fonction "bénévole" au conseil de gérance (que je ne souhaite bien sûr plus exercer à l'avenir).

Meri d'avance pour votre (vos) réponse(s).