renom commun accord des le début du bail

Pas besoin de lettre type pour ça, une lettre bien rédigée, reprenant tous les termes de votre accord,  signée par les deux parties ( avec mention manuscrite " lu et approuvé") devrait suffire je pense

Je ne suis ni pro ni avocat...je veux bien y jeter un coup d'oeil, mais sous réserves....par contre Gof, si il a le temps d'y jeter un coup d'oeil vous donnera un avis plus pro et plus complet

Le contrat par lequel les parties conviennent de mettre fin au bail n'est en effet soumis à aucun formalisme particulier.

Vous veillerez donc à bien identifier les parties (nom, prénom, adresse), ce qui a conduit à la présente convention (bail conclu à telle date, locataire demande d'y mettre un terme de commun accord, consentement du bailleur, conditions de fin du contrat, état des lieux de sortie, sanction en cas de maintien dans les lieux après la date de fin, transfert des compteurs, etc.).

S'agissant d'un contrat synallagmatique, vous devez terminer, celui-ci est soumis à la formalité du double pour pouvoir faire office de preuve (art. 1325 du Code civil). Votre contrat se terminera donc obligatoirement par le texte suivant : "fait à (lieu), le (date), en deux exemplaires, dont une pour le bailleur et une pour le preneur, chacune des parties reconnaissant avoir reçu le sien", ceci étant suivi des signatures de toutes les personnes concernées (donc tous les bailleurs et tous les locataires).

A ne surtout pas utiliser !

Un renon, ou congé, est un acte juridique unilatéral, par lequel une partie décide de mettre fin au contrat sans l'intervention de l'autre.

Dans votre cas il faut faire un contrat bilatéral.

"Convention de fin de bail :

Le bailleur x et le preneur y ont conclu, en date du, un bail de résidence principale pour l'habitation sise à . Ce bail est entré en vigueur le, pour une durée de.

Le bailleur et le preneur conviennent aujourd'hui de commun accord de mettre fin à ce bail à la date du, les lieux devant être restitués au bailleur à cette date, aux conditions suivantes :."

A compléter par une série d'informations concernant l'état des lieux, le transfert des abonnements, la libération de la garantie locative, etc.

Si vous ne maîtrisez pas suffisamment la question, cela vaut la peine de vous faire assister par un avocat. Il vous en coûtera quelques dizaines d'euros, mais cela vous évitera certainement un possible long et coûteux procès.