Remboursement solde charges

Ces sommes ont été payées par erreur? Au profit de quel poste de comptabilité ont-ils été affectés?

500€ ne disparaissent pas comme cela de la comptabilité. Même 1 euro doit être affecté quelque part...

Les 500 euros sont des erreurs relevé chauffages, corrigés par le releveur de calorimètres et signalé au Syndic depuis 3 ans, mais cette erreur fait que, puisque nous payons les provisions de charges selon les dépenses réelles de chacun, ce copropriétaire doit payer des provisions très élevées.

les 300 euros sont passés je ne sais où, je n'ai pas accès aux comptes bancaires.
Celà semble impossible pour un Syndic honnête, qui fait bien son boulot mais  dans cette grosse boite, le personnel change tout le temps, le progamme comptable aussi.
Au début de mon arrivée, j'étais impressionnée par le fait que le Président du C.G. avait l'air de quelqu'un de bien, un ancien comptable, bon chic-bon genre. J'ai fait confiance....jusqu'à cette année où ,pensionnée, j'ai décidé de faire des graphiques pour voir l'évolution des charges (facile, il n'y a que 5 ans que j'ai acheté) Et, j'ai vu !!!

Et dans vos copropriétés, vous n'élisez pas de commissaire-aux-comptes?

Et il ne mentionne pas ces erreurs lorsqu'il fait rapport à l'AG avant l'approbation des comptes? Que pense-t'il lui de tout cela?

Je suis moi-même commissaire-aux-comptes dans 2 copropriétés. Je peux vous dire qu'il s'agit d'une occupation bénévole, qui prend beaucoup de temps, et qui est assez ingrate.

A votre place, je constituerais un dossier avec des documents établissant les erreurs, je le distribuerais à la prochaine AG lorsqu'on en vient à l'approbation des comptes.

Vous pouvez ensuite vous proposer comme nouveau commissaire-aux-comptes. Au vu de ce que vous avez découvert, vous serez probablement élu et bénéficierez de la gratitude de tout le monde!

Cela arrive. En ce cas, je demande au copropriétaire (ou locataire) de m'expliquer comment et pourquoi il pense qu'il y a une erreur (que je n'aurais pas vue). S'il arrive à me convaincre (donc s'il a des arguments probants et justifiés), je demande au Syndic de corriger en conséquence. Il m'est arrivé de soumettre des imputations qui d'après moi étaient des "erreurs" au vote lors de l'AG. L'AG étant souveraine, le Syndic ne peut alors que se plier à nos décisions, puisqu'il n'est que le bras exécutant.

je suis aussi CP dans un immeuble qui connait parfois des problèmes de calcul de consommations et de relevés de calorimètres erronnés...

le syndic communique les modalités de calcul (à savoir : en cas de non relevé dans un appartement, quelle est la marche à suivre, ou en cas de radiateur enlevé, que compter ? -rien, une unité, deux unités, ou calcul en fonction d'un autre critère comme la puissance de ce radiateur...)
la société doit se conformer à ces indications (basées sur décisions d'AG) et en cas d'erreur, créditer le CP lésé lors du relevé de l'année suivante.

chez moi, il est d'usage (décision AG) de comptabiliser une unité par radiateur enlevé... en effet, on considère que même sans radiateur, le CP bénéficie de la chaleur de passage.