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Outils pour compléter et annoter les fichiers PDF

PIM
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Outils pour compléter et annoter les fichiers PDF

Nos baux téléchargeables gratuitement sont au format (très répandu) PDF.

Nous recevons fréquemment des appels sur le thème : "vous ne les avez pas en Word, pour que je puisse les compléter sur mon ordinateur".

Sachez qu'il existe un outil gratuit (actuellement en anglais, mais c'est très simple à utiliser) qui permet de compléter et sauvegarder les fichiers Pdf ainsi modifiés.

J'ai fait le test sur nos baux et cela fonctionne parfaitement (sauf qu'il ne faut pas utiliser les caractères accentués dans les textes ajoutés).

Voir sur https://www.fillanypdf.com/.

Génial, non ?

Source de cette trouvaille: blog de L'Echo :


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"Sans doute vous arrive-t-il aussi de recevoir par e-mail des documents PDF que vous êtes invité à renvoyer dûment complété. La procédure à suivre est alors relativement fastidieuse : il faut imprimer le formulaire, le remplir au stylo et le scanner pour enfin le renvoyer par e-mail. Heureusement, il existe depuis peu une méthode bien plus directe, grâce à un site Web au nom éloquent : FillAnyPDF.com.

Avec FillAnyPDF.com, imprimante et scanner ne sont plus nécessaires, puisqu’on dispose d’une solution beaucoup plus efficace : remplir les formulaires PDF directement en ligne. Il suffit simplement de télécharger le fichier sur le site pour pouvoir y travailler. Outre un outil Type permettant de saisir du texte dans la taille des caractères et la couleur de son choix, l’éditeur propose également une fonction Write qui permet par exemple de placer une « véritable » signature sur un document. Parmi les autres fonctions utiles, citons le surligneur jaune virtuel qui permet de mettre en évidence certains passages, l’outil Redact qui permet de rendre illisibles certaines données confidentielles et le bouton Undo, en cas de faute de frappe.

Une fois le document rempli, un simple clic sur le bouton Download fera apparaître un lien où il sera possible de rapatrier le formulaire (le lien reste valable 12 heures). Si vous pensez que votre formulaire PDF (vide !) peut intéresser d’autres personnes, vous pouvez, lorsque vous le téléchargez sur le site, indiquer que vous souhaitez le partager avec les autres utilisateurs du service. Le formulaire atterrit alors sur une page Free Forms – malheureusement assez confuse.

Il n’est pas strictement nécessaire de s’enregistrer sur le site, mais cela vous donne accès à quelques fonctions supplémentaires (et gratuites, de surcroît). La possibilité d’enregistrer les formulaires remplis en ligne et d’effectuer des recherches, par exemple. Les utilisateurs enregistrés disposent également d’un véritable lien vers le document, ce qui leur permet par exemple d’inviter un collègue afin de remplir le formulaire à deux.

Enfin, encore ceci. Bien que FillAnyPDF.com ait parfaitement fonctionné lors de notre test, le service est encore en phase bêta. Une raison de plus, selon nous, de faire preuve de la prudence requise et ne pas remplir aveuglément n’importe quel document en ligne.

Michel van der Ven"

(fin de citation)


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Re : Outils pour compléter et annoter les fichiers PDF

Grâce à PC Astuces, je viens de découvrir un logiciel gratuit et complet dont je vous recommande l'installation.

Avec le logiciel gratuit PDF-XChange Viewer, vous allez pouvoir ajouter des commentaires à n'importe quel fichier PDF. Vous pourrez ainsi insérer une annotation, mais également surligner du texte, l'entourer, le barrer, le souligner, ajouter du texte, et dessiner sur n'importe quelle page de votre document puis le transmettre à n'importe qui.

Vos modifications et ajouts seront lisibles par n'importe quel logiciel de lecture PDF comme Adobe Reader, Foxit Reader et Sumatra PDF.

Un outil idéal pour compléter proprement nos modèles de contrats au format PDF !

Lien utile


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Re : Outils pour compléter et annoter les fichiers PDF

On n'arrête pas "le progrès".
Toujours sur l'excellent site PcAstuces, voici comment "Convertir un document PDF en DOC Word via Google Drive"


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