Outils pour compléter et annoter les fichiers PDF

Nos baux téléchargeables gratuitement sont au format (très répandu) PDF.

Nous recevons fréquemment des appels (ou emails) sur le thème : "vous ne les avez pas en Word, pour que je puisse les compléter sur mon ordinateur".

Petite observation préalable:
Nous préconisons de compléter, modifier, annoter nos baux de manière transparente: chaque signataire pourra ainsi clairement percevoir ce qui a été adapté. Une clause barrée (mais dont le texte initial reste présent et visible), cela vaut mieux qu’une réécriture – du genre copier/coller – d’un bail « à votre propre sauce »…
Raison pour laquelle nous utilisons le pdf et ne diffusons pas de version en Word, car il y est trop facile d'apporter des modifications aux textes initiaux, sans que personne ne le remarque (sauf à utiliser des outils spécifiques, mais c'est un autre débat).

Cela étant dit, il existe des outils (notamment gratuits) :
Pour compléter, sauvegarder et utiliser ensuite vos fichiers PDF complétés, utilisez, par exemple, le logiciel gratuit PDF-XChange Viewer: vous allez pouvoir ajouter des commentaires à n’importe quel fichier PDF. Vous pourrez ainsi insérer une annotation, mais également surligner du texte, l’entourer, le barrer, le souligner, ajouter du texte, et dessiner sur n’importe quelle page de votre document puis le transmettre à n’importe qui:  un outil idéal pour compléter proprement nos modèles de contrats au format PDF !

Mais il en existe d’autres (comme l’excellent Nitro Reader)(payant, essai gratuit 14 jours).

Vos modifications et ajouts seront lisibles par n’importe quel logiciel de lecture PDF comme Adobe Reader, Foxit Reader , etc.