Logiciel comptabilité copropriété

Le temps des fichiers EXCELL pour la comptabilité des ACP avec 20 appartements ou plus est révolues.

Mais tout comme Grmff je suis intéressé de connaître les différents logiciels  actuellement effectivement utilisés.

En pratique j'ai constaté dans le passé que même des comptabilités fait avec le même logiciel par deux syndics différents ne sont pas interchangeables vu qu'ils n'étaient pas normalisés.

Je crois que le grand apport de l'AR sur la comptabilité sera qu'il normalisera la structure et imposera le contenu des documents du décomptes annuel.

Il ne faut pas me persuader. Tant que vous n’avez besoin de plus que 50 colonnes c’est l’idéal. Je les ai utilisés comme trésorier dans les années 70 pour une asbl avec un « chiffre d’affaires » plus grand que mon ACP actuel ( de +200 appartement). Mon successeur comme trésorier trouvait ce système de comptabilité double trop compliqué … il y est revenu après deux ans, quand il constatait que son système simplifié ne lui permettait pas de suivre le cash-flow réel. Ce qui résultait dans une perte annuel de +10%.

Cette définition d’une petite copropriété revient partout dans le texte voté.
Prenons le cas de l’Art 577-7 § 1 1° c) qui est devenu :

Entre parenthèse il est visible que le CdG n’est pas transformé  en CdC, mais qu’on peut dire que le CdG a été supprimé et que DEUX nouveaux organes ont été créé : le CdC et le commissaire aux comptes (obligatoire dans tous les ACP, mais il ne doit pas être un CP).

Revenons au sujet …. les textes clés dans ce cadre sont :
- Art. 577-8 § 4 (et plus explicitement les points 5, 9, 17 et 18)
- Art. 577-11 § 5

Il est visible que le législateur a voulu attaquer des zones grises qui "parfois" donnait lieu à des abus réels :

- Interdiction explicite du mélange entre le fonds de réserve et le fonds de roulement en imposant entre autres des comptes bancaires séparés.

- Les sommes « en transit chez le syndic » venant de l’assureur

- La définition d’une comptabilité minimale (normalisée ou non):

- La définition de deux budgets  prévisionnels obligatoires, qui devront être voté avant le début de l’année visée

Toute méthode comptable, soit sur papier soit électronique, devra pouvoir réaliser d'une manière fiable le points cités ci-devant (et d'autres ...).

Toutes les solutions sont existantes.

Pour les bureaux administrant un certain nombre de copropriétés ont un soft pour réaliser la compta. Mais la pub sur le site de PIM est-elle autorisée? Ceci dit une recheche sur internet devrait vous donner la réponse. Il y a 3 ou 4 sociétés sur le marché francophone. Ce type de soft réalise déjà de la compta en partie double. Les principales adaptations devront être liées au plan comptable qui sera prévu par l'A.R. à venir. Ce qui ne sera pas bien compliqué à mon avis. Ce type de soft est prévu pour gérer plusieurs copropriétés, de quelques dizaines à plusieurs centaines, et ils sont assez onéreux.

D'autres syndics, mais plus rare, ont développé leur propre soft.

Il faudra aussi voir maintenant tout ce qui concerne les informations communiquées via Internet. Pour rappel, pas d'obligation. Mais le syndic qui voudra rester dans le vent devra offrir ce genre de service.

En résumé de mes recherches, pour le marché belge, il y a CSS et Immo Assyst, qui sont loin d'être bon marché. Ou alors, les logiciels de compta standard qui ne permettent pas l'automatisation des OD de répartition et de charge.

Vous en connaissez un autre?

En surfant sur le net j'ai constaté que le texte final de l'AR sur le plan comptable  minimal doit être en possession de certaines personnes.

Puisque le premier logiciel comptable pour les ACP vient de sortir ... si je dois croire ce qui est publié sur leur site.

Pour des motifs évidents je ne publie pas le lien vers le site de cette firme commerciale.

Comme toujours ce message n'exprime que mes observations et mon opinion personnelle.