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Site internet d'une copropriete

Tony
Pimonaute
Inscription : 25-01-2011
Messages : 5

Site internet d'une copropriete

Bonjour a tous, je suis nouveau sur ce forum et la qualité des intervenants me dit qu'ici, j'aurai la réponse a ma question.

Je développe pour un ami syndic un outil de publication en ligne des documents de la copropriété, avec accès simple et sécurise aux copropriétaires, un petit module de news et agenda. (en fr, nl, angl)

Je me demande si il existe déjà un outil comme celui-la ?

Par ailleurs, j'aimerais savoir si un tel outil peut intéresser d'autres personnes.  toutes vos réactions sont les bienvenues.

Merci d'avance,

Hors ligne

dach
Pimonaute intarissable
Lieu : Hainaut
Inscription : 08-12-2010
Messages : 529

Re : Site internet d'une copropriete

Je crois que côté francophone, c'est pas encore l'usage de communiquer le dossier d'une ACP en ligne.
Je ne suis pas expert en outil de publication web, mais il me semble que les fonctionnalités que vous demandez ne sont pas spécifiques aux ACP et les outils généralistes installable chez la plus part des hébergeurs web devrait convenir. Mais je suppose que vous avez cherché de ce côté (Joomla!, WordPress et autres Drupal)
Il y a sans doute un bémol à ces outils et l'hébergement 'low cost', la confidentialité des données !
Il y fort à parier que votre ami sera confronté à l'ire de certains copropriétaires si des données quittent le cercle de l'ACP.
En tant qu'informaticien (ou amateur éclairé) et un bon budget d'hébergement, vous pouvez peut-être personnaliser un de ces outils et convaincre, par la qualité de votre solution, les suspicieux que seuls les membres de l'ACP pourrons consulter leur décompte annuel...

Hors ligne

luc
Pimonaute incurable
Lieu : Evere, Bruxelles, Belgique
Inscription : 10-08-2004
Messages : 4 782
Site Web

Re : Site internet d'une copropriete

dach a écrit :

Je crois que côté francophone, c'est pas encore l'usage de communiquer le dossier d'une ACP en ligne ... .

Coté néerlandophone non plus, mais il est un fait que (vu la différence entre le texte de la loi dans les deux langues) que certains firmes se sont lancés dans ce marché plus tôt du coté Nord.

Un site classique qui permet cet échange est un groupe Yahoo! configuré comme groupe privé d'annonce. Seul désavantage réel dans certains cas: interface unilingue F ou E, mais le contenu peut-être multilingue.

J'utilise un groupe de ce type pour les communications avec les CP de mon ACP qui veulent connaître ma position et les documents (de l'ACP) sur lesquels je base mes dires. Personne ne sait voir qui est membre du groupe (sauf le propriétaire du groupe). Des GB de place pour les fichiers ...

Ce groupe peut parfaitement être configuré pour servir comme site d'une petite ACP. Mais il faut admettre des publicités, parce que c'est gratuit.

Ce type de sites n'exige aucune connaissance informatique.


Cordialement,

Luc

Hors ligne

Tony
Pimonaute
Inscription : 25-01-2011
Messages : 5

Re : Site internet d'une copropriete

luc a écrit :

Un site classique qui permet cet échange est un groupe Yahoo! configuré comme groupe privé d'annonce. Seul désavantage réel dans certains cas: interface unilingue F ou E, mais le contenu peut-être multilingue.
...
Ce groupe peut parfaitement être configuré pour servir comme site d'une petite ACP. Mais il faut admettre des publicités, parce que c'est gratuit.

Ce type de sites n'exige aucune connaissance informatique.

Bonjour Luc,

effectivement il y a cette solution, que j'ai étudié en détail.  J'ai relevé plusieurs obstacles :

- l'interface unilingue
- l'obligation de se créer un pseudo "Yahoo" pour y avoir accès, d'où :
    - le gestionnaire doit avoir une adresse Yahoo
    - les utiliseurs (copropriétaires) doivent aussi en créer une.  Et là, ça peut être le parcours du combattant (confirmation par mail, retaper des codes de validation, ...)
- la certitude que ces groupes ne s'orienteront jamais vers des fonctionnalités orientées copropriété
- la publicité ne peut pas être désactivée
- Yahoo a un accès autorisé aux documents et peut cibler ses publicités suivant les contenus (tout comme Google)

J'ai donc renoncé à utiliser cette formule.

Merci Luc pour ton intervention.

Hors ligne

Tony
Pimonaute
Inscription : 25-01-2011
Messages : 5

Re : Site internet d'une copropriete

dach a écrit :

il me semble que les fonctionnalités que vous demandez ne sont pas spécifiques aux ACP et les outils généralistes installable chez la plus part des hébergeurs web devrait convenir. Mais je suppose que vous avez cherché de ce côté (Joomla!, WordPress et autres Drupal)
Il y a sans doute un bémol à ces outils et l'hébergement 'low cost', la confidentialité des données !

En effet Dach,

Je suis dirons-nous informaticien amateur et je connais bien ces produits que sont Joomla, WordPress, Drupal et autres CMS open source.

Ces solutions sont très loin de répondre à mes attentes dans le cadre précis d'une copropriété.  Par contre, j'utilise notamment Joomla que j'ai déployé pour mon site personnel.

Pourquoi pas un de ces produits open source :

- difficulté de déploiement et de maintenance (c'est la principale raison)

Je sais, vous pouvez commander chez OVH un site déjà déployé.  Mais les ennuis arrivent après quelques mois lorsque des failles de sécurité sont découvertes et qu'il faut faire la mise à jour et surtout vérifier la compatibilité des modules déjà installés.  Je connais la galère.

- obligation pour les copropriétaires de s'inscrire pour avoir accès à une zone protégée

- difficulté d'avoir une interface multilangue (joomfish est coriace sur le long terme)

Alors, soit le Syndic a un informaticien bénévole un peu geek sous la main, soit il ne pourra pas dans le temps maintenir une qualité de service suffisante pour ses documents en ligne.

Merci Dach pour ton intervention.

Hors ligne

luc
Pimonaute incurable
Lieu : Evere, Bruxelles, Belgique
Inscription : 10-08-2004
Messages : 4 782
Site Web

Re : Site internet d'une copropriete

@tony

Dans une autre vie j'étais informaticien (oui, j'ai programmé avec des bandes perforés, des cartes perforés, des cartes magnétiques des TI-59, les cassettes des C64, ...).

Finalement j'étais de par mes fonctions devenu spécialisé dans la mise à disposition d'informations à des utilisateurs, plus spécialement à vérifier en permanence si les besoins des utilisateurs non-informaticien étaient fonctionnellement honorés et utilisables.

Les solutions Compuserve, Yahoo!, Google, MS Office Live, ... ont toutes des avantages et désavantages, tout comme des solutions "home made", tel que confectionné par vous. Des solutions effectives vont émerger pour la fonctionnalité "frontoffice" des ACP (grandes et/ou complexes).

Pour la fonctionnalité "backoffice" un logiciel généraliste commence à s'imposer, avec un coût de 0 EUR par mois pour un utilisateur passif, 5 EUR par mois pour un utilisateur actif (membre du Conseil de Copropriété, ...) et 20 EUR par mois pour l'ACP.

Ce système est actuellement en phase d'essais, dans un contexte très réel. Il ne demande pas une connaissance informatique pour tous, mais exige en pratique seulement une connaissance élémentaire par le syndic de gestion des autorisations d'accès aux fichiers et de savoir générer des fichiers PDF/A.


Cordialement,

Luc

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PIM
Pimonaute non modérable
Lieu : Uccle, Bruxelles, Belgique
Inscription : 10-03-2004
Messages : 11 308
Site Web

Re : Site internet d'une copropriete

luc a écrit :

un logiciel généraliste commence à s'imposer

lequel ?


Erik DECKERS
Pim's webmaster (notamment...)
Propriétés Immobilières

--------------------
L'expérience est une lanterne attachée dans notre dos, qui n'éclaire que le chemin parcouru - (Confucius)

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luc
Pimonaute incurable
Lieu : Evere, Bruxelles, Belgique
Inscription : 10-08-2004
Messages : 4 782
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Re : Site internet d'une copropriete

PIM a écrit :

luc a écrit :un logiciel généraliste commence à s'imposer

lequel ?

Le lieen vers l'article sera posté ici dès qu'il est publié.


Cordialement,

Luc

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Tony
Pimonaute
Inscription : 25-01-2011
Messages : 5

Re : Site internet d'une copropriete

Bonjour Luc et merci pour vos informations.

Je constate donc que plusieurs projets de développement sont en cours !

Si des lecteurs de cette discussion étaient intéressés par ces développements, ce serait intéressant qu'ils interviennent et indiquent leurs desideratas !

Par ailleurs, si quelqu'un souhaite être informé de la version de test, qu'il m'envoie un mail à *** par message privé [corrigé par modérateur]

Cordialement,

Hors ligne

Tony
Pimonaute
Inscription : 25-01-2011
Messages : 5

Re : Site internet d'une copropriete

Bonjour,

ça y est ! Notre version beta est disponible pour tout qui souhaite la tester !  Je recherche des testeurs non beta qui sont intéressés par cette plateforme.

Autant vous dire que ceux-là auront un accès à la plateforme gratuitement à vie !

Vous pouvez me joindre en cliquant sur le lien ci-desous.

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