Syndics : Quelles sont leurs arnaques les plus fréquentes ?

A partir du moment où vous êtes (le VOUS est ici indéfini et ne vous vise pas en personne) soupçonneux, vous pouvez imaginer qu'il y a de la fraude sur presque chaque facture. Un ami m'a indiqué qu'il trouvait anormal le montant annuel dépensé pour l'achat de produits nettoyants, c'est un 1er exemple.
Dans le sujet "fausses factures", je trouve TRÈS ÉTONNANT qu'un syndic réponde qu'il ne sais plus s'il a payé de la main à la main ou par compte bancaire. Aucun paiement ne devait se faire de la main à la main puisque tout le monde possède un compte bancaire sauf de rare exemple comme les timbres postaux ou que sais-je encore et dans ce cas, vous recevez un ticket de caisse.

Les petits ruisseaux font les grandes rivières.
Ne négligez donc pas les petits 40 euros.

Il y a des commissions que vous ne verrez jamais aussi bon Sherlock Holmes vous soyez parce qu'elles ne figurent pas dans la comptabilité que vous contrôlez .

L'exemple suivant m'a été rapporté par plusieurs entrepreneurs.

L'entrepreneur X facture un montant X à la Copropriété (ce montant est exagéré - il comprend la commission - mais comme les copropriétaires n'y voient que du feu...).

Ensuite, la société du syndic facture le montant Y à la société de l'entrepreneur pour "frais d'études", par exemple.

Ou alors l'entrepreneur accorde une ristourne (genre note de crédit) aux différents syndics en fin d'année parce que ce sont de bons clients. ça non plus vous ne le verrez jamais.

Il y a aussi, sur les sinistres, des "pertes indirectes" de l'assureur qui ne sont pas reversées à la Copropriété.

Ou alors il y a les travaux aux amis qu'on fait sans demander de paiement.

Il y a aussi les travaux qu'on fait payer en plusieurs tranches et qui s'étalent sur plusieurs exercices.

L'arrêté royal sur la comptabilité (qui est prêt !) devrait mettre un terme à ces abus mais voilà, on s'ingénie à ne pas le publier.

Merci Christophe ! :-)

Vérifier en détail les contrats, c'est en effet une excellente piste.
Les factures même sans indications fort précises doivent pouvoir être justifiées par le syndic et correspondre à un travail ou une prestation effectifs.
Mais encore faut-il contrôler et ne pas se contenter de n'importe quelle explication (à propos, pas mal l'électricien qui promène son stock d'ampoules)

Les commissions sous diverses formes accordées par les entrepreneurs sont presque des "actes commerciaux" et il est impossible de les détecter ou de les éliminer. Tout au plus peut-on espérer les diminuer en produisant différents devis à présenter en AG. Bien sur, en cas d'inertie des CP, le syndic qui est seul à présenter "ses" devis aura la partie plus facile.

Je crois que beaucoup de copropriétés connaissent des problèmes. Certaines les ignorent, les sous-estiment et d'autres les montent en épingle et font une montagne d'une misère. Difficile de trouver le bon équilibre... Mais quoi qu'il en soit, s'intéresser à la gestion et effectuer des contrôles sont un bon départ ! :-)

Parce que par exemple il va obliger être obligé à inscrire une facture dans la comptabilité à la date de réception de la facture et pas au moment du paiement (parfois 12 mois plus tard).

Concernant les petits bouts de factures:

Il est classique d'inscrire de petits travaux privatifs à charge d'un CP A, sur la facture à charge de l'assureur de l'appartement B (en cas de dégâts assurés).

Les gagnants sont:
- le CP A (paie rien)
- le syndic (il est certain que A ne va plus poser des questions "embêtantes" lors de l'AG)
- le courtier d'assurance (ses honoraires augmentent)
- le fournisseur (la facture n'est pas vérifiée comme il faut)

Les perdants sont:
- l'assureur (à court terme)
- l'ACP (à long terme dès que la prime augmente, parce qu'on applique ce truc trop souvent).