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Archivage: combien de temps garder les archives?

grmff
Pimonaute non modérable
Lieu : Sibulaga, Onatawani
Inscription : 25-05-2004
Messages : 23 445

Re : Archivage: combien de temps garder les archives?

C'est gentil, mais je n'ai pas envie de scanner les 10 fardes de documents qui ont plus de 5 ans. J'ai juste envie de les taper au container...

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Fledermaus
Pimonaute assidu
Inscription : 02-04-2010
Messages : 127

Re : Archivage: combien de temps garder les archives?

Bonjour grmff,

Tout document papier peut-être scanné au format PDF ... avantage, cela ne prend pas beaucoup de place sur un disque dur ... mais par sécurité, vaut mieux avoir 2 autres disques durs externes sur lesquels on peut faire les back-up régulièrement. smile

Hors ligne

Aime ce post :
grmff
Pimonaute non modérable
Lieu : Sibulaga, Onatawani
Inscription : 25-05-2004
Messages : 23 445

Archivage: combien de temps garder les archives?

Nous faisons un grand nettoyage de printemps. Et on se demande: combien de temps garder les archives personnelles:
1. extraits de banque
2. baux et états des lieux (terminés évidemment)
3. Documents de fin de bail
4. Compromis de vente des biens achetés
5. Compromis de vente et actes des biens vendus
6. Courriers échangés avec les locataires
7. Courriers échangés avec les administrations
8. Documents d'assurance
9. Factures diverses constituant les charges des appartements
10. Double des décomptes envoyés aux locataires
11. Courriers électroniques  (j'ai changé de sysème de mail, et j'ai du mal à conserver et maintenir les anciens mail sous "outlook express" chaque fois que je change de PC)
12. Procédure en justice de paix terminée (en tout cas pour moi. Parce que pas toujours signifiée par huissier, et souvent utilisée uniquement pour récupérer la garantie locative)

Pour les baux, j'ai une farde par an jusqu'en 2007. Après, cela se calme un peu, mais tout de même.

Ce que je garde tant que j'ai le bien:
Acte d'achat
Compromis
Décompte du notaire
Plans du bien
Expertise
Document de banque pour le PH
DIU

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