Tarif AGE

Dans mon ACP de taille équivalente, le contrat prévoit un forfait de 150 €

Notre contrat prévoit un taux horaire de 50 € pour les prestations hors forfait. Pour justifier ces prestations, il me semble que le syndic doit invoquer soit l'urgence, soit l'acceptation spécifique et préalable des prestations par l'AG. Les heures prestées doivent être rapport de ces justifications.
Si l'AG a demandé au syndic de présenter une seule offre de contrat d'architecte, il me semble abusif de demander plus que le temps de la visite. Et encore, sachant que le syndic s'engage généralement à visiter l'immeuble 2 fois pas mois, il pourrait combiner visite ordinaire et architecte

Mmepims

Effectivement, il faut lire son contrat.
Si ce type d'honoraires n'est pas prévu, c'est pas normal et il ne peut pas facturer.

Mmepims a écrit

Et de combien est son forfait mensuel par appartement ?
Et personne dans votre immeuble n'est à même d'être syndic ? 10 lots, c'est pas la mer à boire.

Si l'AG a donné une mandat vague à votre syndic genre 'faire exécuter les travaux ....', il est difficile cadrer ces dépenses hors gestion courante. C'est un chèque en blanc au syndic !

Si par chance, le mandat est plus précis genre 'Mandat est donné au syndic de désigner un architecte chargé de réaliser cahier des charges, appel d'offre et présentation écrite de l'analyse des offres en vue des travaux suivant...' Là le syndic ne peut pas réclamer 20 heures de travail !

Pour l'AGE, si rien n'a été prévu au contrat, la comptabilisation des heures réelles me parait inévitable ! Mais alors pas de forfait; les heures doivent être détaillées. par tâches, lieu, jours et heures.
Mais qui a demandé une AGE et pour quelle motif ?

Mmepims a écrit

Ce tarif me semble être dans le haut de la fourchette de tarification mais pas démusuré. Logiquement, le prix diminue quand le nombre de lots augmente.
Pour ce qui est du prix de votre AGE, il est dommage qu'il ne soit pas clairement fixé au tarif des options (hors forfait), par exemple : tenue d'une AGE = 150€.
Une AGE n'a pas à reprendre une multitude de points qui se bébattent en AGE.
Une AGE est demandée pour règler un point précis, urgent qui ne peut attendre la prochaine AGO.

Et donc, pour en revenir au prix élevé facturé par votre syndic, son contrat ne semble pas lui interdire.
Et quand j'écris plus haut AGE = 150€, j'estime que c'est bien payé.

Si pas de mandat, le syndic a outre-passé ses fonctions sauf si il peut justifier l'urgence et qu'il n'a pris que des mesures conservatoires dans l'intérêt de l'ACP.

En cas d’abus et si aucun compromis n'est possible, la case juge de paix est incontournable mais vous y laisserez des plumes aussi !
Donc privilégiez le compromis.

Selon votre autre post, votre AGO est prévu fin mars, c'est là que le syndic va demander l'approbation des comptes et quitus pour sa missions: Si vous estimez qu'il a abusé de son mandat refusez ses comptes et son quitus. (essayez aussi de convaincre une majorité de CP)
Justifiez objectivement et par écrit les motifs détaillés du refus.

Avant l'AG (càd dès maintenant), faites inclure dans l'ordre du jour, les points que vous souhaitez présentez à l'AG: désignation d'un autre syndic avec description précise des missions du syndic et tarif correspondant,  désignation de l'architecte avec aussi description précise des missions de l'architecte et tarif correspondant, ...

N'oubliez pas que l'AG est l'organe de décision et le syndic exécute ces décisions (+ les missions légales). Mais pour que l'AG décide il faut que le point soit à l'ordre du jour !

Nous avons déjà laissé pas mal de plumes (des tonnes !) avec l'ancien syndic et le nouveau profite d'ailleurs de cette mauvaise expérience pour se faire passer pour un sauveur et croire qu'il peut faire n'importe quoi.
Donc la seule solution serait sa révocation car il est borné et si on le laisse faire, il va se servir allègrement dans la caisse de l'ACP pour des prestations qu'il effectuera sans mandat et qu'il justifiera ensuite comme exceptionnelles.

J'ai déjà écrit au syndic pour lui dire que je contestais formellement la comptabilisation de ses prestations "exceptionnelles" et le tarif de l'AGE.
Vu que ses explications ne sont pas convaincantes, je suis contrainte d'en parler aux autres cp et notamment au vérificateur aux comptes.

Les relations étaient bonnes au départ mais très vite après sa désignation, il est apparu évident:
1) qu'il n'avait aucune expérience en matière de gestion d'une copropriété mais il n'en a pas fait état, ce qui n'est pas honnête (il ne connaît pas le b.a.-ba de la loi et donc son tarif est bien exagéré),
2) qu'il est très loin d'être une lumière et qu'il faut le recadrer tout le temps (ce n'est pas très gentil de le dire mais c'est pourtant la triste vérité),
3) que c'est un monsieur-je-sais-tout, ce qui, combiné avec les points 1) & 2), donne un résultat catastrophique.

Nous avons mis beaucoup d'eau dans notre vin mais dès qu'on signale au syndic le moindre désaccord légitime, il menace de démissionner (et j'avoue que nous sommes plusieurs à espérer qu'il mette sa menace à exécution car c'est moins "dur" qu'une révocation).
Concernant les travaux, l'architecte a été désigné à l'AGE (demandée spécialement pour pouvoir procéder à ce vote et pour rien d'autre) et grâce à l'acharnement de certains copropriétaires, les travaux vont bientôt pouvoir être entamés sous la surveillance de cet architecte.
Un changement de syndic ne changerait donc rien au cours des choses.

Merci pour vos réponses et vos conseils.

P.S.: cherche donc toujours un syndic compétent, honnête avec tarif raisonnable pour petite cp à 1040 bxl. Hormis une grincheuse (qu'il faut juste mater), cp sans gros soucis (sauf choix de syndic désastreux).

Ben oui  (je viens encore de vérifier). Comme quoi...
Je dois dire que depuis nos déboires avec notre ancien syndic (qui ne récupérait pas les charges impayées, ne répondait pas aux questions du cdc même via avocat, ne payait pas les fournisseurs d'énergie dans les délais, refusait la convocation d'une AGE valablement demandée, a fait mentir un expert pour engager des travaux très couteux et inutiles...), la certification IPI ne veut pas dire grand chose pour moi (attention, ce qui ne veut pas dire qu'il n'existe pas de "bons" syndic).

Dans le cas présent, le syndic a une agence immobilière et , comme déjà dit, il "s'essaye" visiblement à la fonction de syndic avec notre CP.
Vendre des biens et gérer des biens, c'est très différent et je suis étonnée que l'accès à la profession permette le mélange des 2 sans nuance.
Logiquement, le code de déontologie ne devrait pas être le même.
Si ce code "ratisse" très large, je ne vois pas son utilité (c'est du moins mon avis).

Les "bons" syndics auraient tout intérêt à ce que le ménage soit fait car la profession a de plus en plus mauvaise presse à cause de l'amateurisme et de la malhonneteté de certains.

Enfin ! C'est une excellente nouvelle !