Indemnité de résiliation anticipée...

ok mais pour moi je n'accepte la résiliation anticipée, qu'à la condition qu'ils aient rempli en temps et en heure leurs obligations qui en découlent et je leur ai répondu ça par écrit...donc si au dernier jour, je n'ai pas l'indemnité prévue sur mon compte ou en mains,,il n'y a pas d'état des lieux de sortie, pas de remise des clés et la location continue

Je ne partage pas votre avis Panchito.

Le locataire ne doit pas nécessairement verser l'indemnité au moment où il notifie son désir de quitter l'immeuble: le paiement interviendra lors des différents décomptes de clôture de bail.

Vous faites référence à quels modèles de lettres de résiliation ?

Je serais étonné que cette position tienne devant un juge.
A partir du moment où votre locataire résilie le bail anticipativement, et selon les règles établies, vous n'avez pas "droit au chapitre".
Ne pas vouloir faire l'ELS ne fera que vous priver vous ; mais la location ne continuera pas pour la cause.

je n'ai jamais demandé à un loc de me payer l'indemnité au moment de la notification

mais les règles établies, Himura et Pim, c'est entre autres, payer l'indemnité convenue non ?....
j'ai quand même le droit de demander qu'elle me soit versée avant son départ et la remise des clés...sinon une fois les clés remises, je risque de ne jamais l'avoir !!!
ou alors de devoir aller en justice pour l'avoir...
je crois donc que la demander quelques jours avant la remise des clés et l' ELS est normal et logique

J'ai un template de décompte de fin de bail et au cas où le locataire n'aurait pas la bienséance de payer l'indemnité de rupture en même temps que l'envoi de son renom, j'en indique le montant dans ce template.

Les autres lignes sont:

Dégâts locatifs: --> à determiner
Cuve à mazout: --> à determiner
Arriéré de loyers et charges, etc...

Un fichier excel "modèle"

Tout dépend de la solvabilité et de la notoriété de votre locataire.  S'il ne ferme qu'une agence ou succursale et que vous disposez bien d'un document signé dans lequel il s'engage à payer cette indemnité vous devriez ne pas avoir de problème.
De toute façon, le recours au juge de paix est possible avec frais à charges du locataire, si le droit est de votre côté .

mutualité très connue et solvable

et qui s'est engagée à remplir toutes ses obligations, mais bon on ne sait jamais

sinon oui je sais que je peux aller en justice au cas où, mais vous savez comme moi combien durent les procédures et combien il faut avancer
et en cas de victoire le loc peut aller en appel, etc

suis en procès avec un ex loc depuis 6 ans, suis bien placé pour savoir comment ça va ! :-(