charges or not charges "locatives" ?

Bonjour à tous,
j'ai un petit immeuble sur Bruxelles, je suis en train de faire le récapitulatif des charges pour faire la régulations des locataires.
Cette année j'ai eu plusieurs réparations à faire dan l'immeuble et je ne sais pas si c'est imputable aux locataires ou pas:
- changement des boites aux lettres qui étaient en très mauvais état
- changement de la porte d'entrée de l'immeuble (plus que vétuste)
- réfection de la chaussée devant la porte de l'immeuble car infiltrations dans le mur des caves
Merci pour vos avis