Besoin d'aide - nouvelle copropriété

Bonjour,

J’ai un petit souci et étant totalement novice avec le monde de la copropriété je me tourne vers vous:

Pour vous résumer :

J’ai acheté un appartement dans un maison comportant 3 lots.
Le vendeur (qui est à la tête d’une agence immo) a racheté cette maison, divisée en 3 et déjà vendu 2 lots sur 3.
Il reste propriétaire du plus gros lot (554/1000).
Mon appartement représente 312/1000 et le 2eme lot vendu 134/1000.

Nous avons un problème de toiture (charpente), faisant donc partie des charges de la copropriété.
Ayant acheté l’appartement sur base d’un bien  « gros oeuvre remis à neuf » ou l’on devait juste se charger des finitions,  j’ai tout d’abord négocié avec le vendeur pour qu’il se charge de payer les réparations de charpente car son contrat n’était pas respecté.

Il nous a dit qu’il ferait une proposition financière lorsque tout ceci seraient chiffré.
Maintenant que j’arrive avec un devis pour la réparation, Monsieur change d’avis et me dit que ce n’est pas à lui de prendre cela à sa charge…

J’aimerais bien maintenant faire passer ce sujet le plus rapidement possible en AGE,  tant qu’il est encore propriétaire avec plus de 50% des quotités.
Qu’il paye d’une façon ou d’une autre, meme si l’on doit aussi allonger de l’argent

Etant du métier il nous avait dit qu’il se chargerait de mettre en place et gérer la copropriété durant la première année.
Maintenant, je n’ai plus de réponse quand je lui envoie des mails concernant la copro.
Je suppose qu’il essaye de retarder tout cela jusque sa 3eme vente se fasse.. cela peut encore prendre du temps…

Je suis plutôt en bonne relation avec le 2eme propriétaire et il est de mon avis sur le fait de faire passer cela en AG.
Seulement, sans  aucune expérience je ne sais pas trop comment m’y prendre.
Est-ce que la copropriété doit être crée? Ou elle existe a partir du moment ou il y a plusieurs propriétaires?
Est-ce que durant cette période de confinement une AGE peut se dérouler via Skype?
Quel est le délai pour mettre cela en place? Vu que mes travaux sont en cours, c’est assez urgent.

Merci d’avance pour votre aide.