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Point divers refusé à l'ordre du jour de l'A.G

Pierre Wauter
Pimonaute
Inscription : 10-01-2023
Messages : 5

Point divers refusé à l'ordre du jour de l'A.G

Bonjour ,

Mon syndic a refusé de mettre à l'ordre du jour un point divers ...
Pouvez-vous me dire svp si il a le droit de refuser ce point ou pas???
Et que faire maintenant ??
Un grand merciii pour votre aide

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Yves Van Ermen
Pimonaute bavard
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Re : Point divers refusé à l'ordre du jour de l'A.G

Bonjour,

Je confirme. Pas de point divers à l'ordre du jour d'une AG.

La raison principale étant que les copropriétaires qui donnent une procuration pour les représenter à une AG ne peuvent donner une instruction de vote sur un point divers. :-)

En suite, Maître Mostin nous informe que dans la rédaction de l'OJ de l'AG, le points doivent être libellés de manière précise et complète. "Toute ambiguïté est source de litige..... Dans cet esprit, le syndic évitera de recourir à l'inscription d'un point "divers", qui sans être explicité, ne peut donner lieu à une décision" ( Le syndic de copropriété- page 87 point 245 - Me Mostin - Wolters Kluwer).

La jurisprudence va dans le même sens.... pas de divers ou de libellé flou pour un point à l'OJ.

Vous avez le temps de demander au syndic de mettre des points à l'OJ. Réfléchissez sur ce que vous voulez aborder en AG et communiquez votre demande dans les délais légaux au syndic.

Ah oui, l'IPI . Je pense qu'elle classera sans suite votre plainte car votre syndic n'aura pas fait de faute, à mon avis :-) , déontologique en ne m'étant pas de point divers à l'OJ d'une AG.

Bien à vous,

Dernière modification par Yves Van Ermen (11-01-2023 17:55:47)

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copropriétaire engalère
Pimonaute

Re : Point divers refusé à l'ordre du jour de l'A.G

Yves Van Ermen a écrit :

Bonjour,

Je confirme. Pas de point divers à l'ordre du jour d'une AG.

La raison principale étant que les copropriétaires qui donnent une procuration pour les représenter à une AG ne peuvent donner une instruction de vote sur un point divers. :-)

En suite, Maître Mostin nous informe que dans la rédaction de l'OJ de l'AG, le points doivent être libellés de manière précise et complète. "Toute ambiguïté est source de litige..... Dans cet esprit, le syndic évitera de recourir à l'inscription d'un point "divers", qui sans être explicité, ne peut donner lieu à une décision" ( Le syndic de copropriété- page 87 point 245 - Me Mostin - Wolters Kluwer).

La jurisprudence va dans le même sens.... pas de divers ou de libellé flou pour un point à l'OJ.

Vous avez le temps de demander au syndic de mettre des points à l'OJ. Réfléchissez sur ce que vous voulez aborder en AG et communiquez votre demande dans les délais légaux au syndic.

Ah oui, l'IPI . Je pense qu'elle classera sans suite votre plainte car votre syndic n'aura pas fait de faute, à mon avis :-) , déontologique en ne m'étant pas de point divers à l'OJ d'une AG.

Bien à vous,

Houlà, incroyable de lire ça de votre part, et je (moi hen!)ne suis pas du tout en osmose avec votre lecture de la phrase dont vous parlez , Me Mostin a son avis, et vous l'interpréter mal à mon avis.

Point DIVERS 474849 demandé par Mme Copropriétaireengalère c'est explicite, clair et sans ambiguité, Me Mostin sait très bien qu'on ne vote pas au point "divers", elle ne peut l'exlure d'office, tout comme "info:le paillason a été changé au huitième par Mme Copropriétaireengalère qui aimerait que tout le monde fasse pareil" , ici on parle de la demande explicite d'un cp d'inscrire un point divers, rien n'empêche le syndic de l'inscrire et les CP en AG écouteront religieusement ce que le cp a à dire ou l'enverront paître, ce n'est pas au syndic de décréter qu'il ne l'inscrit pas parce qu'il estime que c'est inutile. Il est faux de dire qu'on fait systématiquement un "tour de table" ou "un papotage divers" à chaque AG, au contraire, notre divin est déjà levé au dernier vote..
Ni vous ni Me Mostin pouvez prétendre qu'un syndic aurait ce pouvoir là aussi, ça serait la révolution surtout avec certains CP procéduriers qui coutent un pont, vous éludez aussi le "pour quelle obscure raison le syndic refuserait?"

rexou
Pimonaute non modérable
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Re : Point divers refusé à l'ordre du jour de l'A.G

Yves Van Ermen a écrit :

Bonjour,

Je confirme. Pas de point divers à l'ordre du jour d'une AG.

La raison principale étant que les copropriétaires qui donnent une procuration pour les représenter à une AG ne peuvent donner une instruction de vote sur un point divers. :-)

En suite, Maître Mostin nous informe que dans la rédaction de l'OJ de l'AG, le points doivent être libellés de manière précise et complète. "Toute ambiguïté est source de litige..... Dans cet esprit, le syndic évitera de recourir à l'inscription d'un point "divers", qui sans être explicité, ne peut donner lieu à une décision" ( Le syndic de copropriété- page 87 point 245 - Me Mostin - Wolters Kluwer).

La jurisprudence va dans le même sens.... pas de divers ou de libellé flou pour un point à l'OJ.

Vous avez le temps de demander au syndic de mettre des points à l'OJ. Réfléchissez sur ce que vous voulez aborder en AG et communiquez votre demande dans les délais légaux au syndic.

Ah oui, l'IPI . Je pense qu'elle classera sans suite votre plainte car votre syndic n'aura pas fait de faute, à mon avis :-) , déontologique en ne m'étant pas de point divers à l'OJ d'une AG.

Bien à vous,

Ceci rejoint tout à fait la façon dont je voyais les choses. Il y a généralement un tour de table en fin de réunion et chacun est libre d'évoquer un sujet pour informer l'assemblée ou poser une question, sans que ce sujet ne puisse faire l'objet d'un vote.

Le syndic est tenu de mettre à l'ordre du jour un point précis et précisé par le demandeur. Pas un point sans objet.

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copropriétaire engalère
Pimonaute

Re : Point divers refusé à l'ordre du jour de l'A.G

On voit que ce n'est pas vous qui avez un K dans votre ACP, le problème avec la demande d'ajout à l'ordre du jour c'est que souvent les cp ne savent pas qui a demandé quoi. on le découvre lors de la lecture de la convocation ou quand on se prend une requête en pleine poire.
en ce qui concerne l'affirmation de Me Mostin " "Toute ambiguïté est source de litige..... Dans cet esprit, le syndic évitera de recourir à l'inscription d'un point "divers", qui sans être explicité, ne peut donner lieu à une décision"" il faut la lire dans son fond total, "évitera" ne veut pas dire "refusera".Les ordres du jour inscrit à la convocation sont souvent réduit au minimum, et ne sont pas tous soumis au vote, puisque les points à inscrire sont à "discussion" ,  les cp ayant la latitude d'aller consulter les documents afférents, ça ne prête pas à confusion . un CP peut réduire aussi sa demande d'ajout à l'ordre du jour, si ça plait pas au syndic, on sanfou.y a une AG par an, c'est l'ag de l'acp composé de cp, où est son problème?
On voit que vous n'avez pas l'habitude d'avoir des requêtes à gogo dans vos acp, je devrais un jour prendre la peine de comptabiliser combien ça coute en fin d'année toutes ces bêtises de l'un comme de l'autre.

GT
Pimonaute non modérable
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Re : Point divers refusé à l'ordre du jour de l'A.G

Pierre Wauter a écrit :

Bonjour ,

Mon syndic a refusé de mettre à l'ordre du jour un point divers ...
Pouvez-vous me dire svp si il a le droit de refuser ce point ou pas???
Et que faire maintenant ??
Un grand merciii pour votre aide

En quels termes et dans quelles circonstances le syndic a-t-il exprimé son refus ?

Dernière modification par GT (12-01-2023 13:37:31)

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bada
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Re : Point divers refusé à l'ordre du jour de l'A.G

En fait, je subodore que vous vouliez parler dans "divers" d'un point important à vos yeux, qui allait mener à un vote et patatras, c'est raté. C'est l'impression que vous donnez à moi et à d'autres.
Bon, ça fait partie de l'expérience de la copropriété mais pas de panique, comme déjà dit, lancez la  discussion en fin d'AG.

Je me rappelle, il y a quelques années dans la copropriété de mon frère qui n'y connaissait rien et dont le syndic était un vrai "n'importe quoi" avec un ODJ super brouillon, point du jour pas numéroté et plusieurs points mélangés dans la même phrase ! vous suivez toujours ! un vrai torchon et une copropriété pleines d'infractions à la loi.
J'ai expliqué à mon frère mais finalement plus à ma belle sœur les irrégularités en lui indiquant le numéro des articles de la loi où il y avait infraction et je lui ai rédigé le courrier avec les points à mettre à l'ODJ. Je pense que perdu, ils  n'ont pas osé demandé ces points à l'ODJ. Cela pendant 3 ans.
Finalement, ils m'ont donné mandat pour les représenter. Le syndic avait inscrit 2 points sur les 7 demandés.

Arrivé à l'AG (6 lots) le syndic commence en présidant l'AG et je l'arrête tout de suite en disant qu'un CP doit être désigné pour présider l'AG. Tous se sont regardés en se demandant quoi. Ils y avaient 2 CP propriétaires de chacun 6 appart/maisons depuis 35 ans, qui tombaient des nues. Ils ne connaissaient rien à la loi.
Perdu, ils m'ont demandé si je pouvait présider l'AG. Ce que j'ai fait et recadrer tout le monde en regard de la loi.
Je n'ai pas parlé des points que le syndic n'avait pas inscrit à l'ODJ mais il fallait renouveler son contrat.
Pendant que je présidait, certains CP gueulaient parce que je me référait toujours à la loi. La loi, la loi, la loi, vous nous enmerdez  avec la loi.

Arrivé au point du renouvellement du contrat, le syndic à immédiatement dit qu'il démissionnait. Je l'avais jeté dans les cordes avec la loi. Panique à bord. Et je vous épargne la suite, gueulante et insultes. Je pourrais vous en écrire pendant 10 pages.

Mais, maintenant, la copropriété tourne rond et les insultes n'existent plus au contraire.

Conclusion, si vous voulez inscrire un point à l'ODJ, qu'il soit net, clair et précis, avec la majorité requise et soyez répétitif s'il ne s'exécute pas. Si vous craignez qu'il n'inscrive pas le point, envoyez votre demande par recommandé postal avec accusé de réception.

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PIM

Label
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Re : Point divers refusé à l'ordre du jour de l'A.G

bada a écrit :

Conclusion, si vous voulez inscrire un point à l'ODJ, qu'il soit net, clair et précis, avec la majorité requise et soyez répétitif s'il ne s'exécute pas. Si vous craignez qu'il n'inscrive pas le point, envoyez votre demande par recommandé postal avec accusé de réception.

En général un point demandé par recommandé se verra inscrit à l'ODJ.
Mais il y a beaucoup plus vicieux. Le point sera repris, mais en résumé, en omettant quelques mots importants, en l'intégrant à une demande proche... ce qui insidieusement pourra le dénaturer complètement, le noyer dans la masse. Et si jamais il y a plainte au juge de paix, le plaignant sera débouté. Je vis, malheureusement, avec un syndic de ce type...

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Yves Van Ermen
Pimonaute bavard
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Re : Point divers refusé à l'ordre du jour de l'A.G

Label a écrit :
bada a écrit :

Conclusion, si vous voulez inscrire un point à l'ODJ, qu'il soit net, clair et précis, avec la majorité requise et soyez répétitif s'il ne s'exécute pas. Si vous craignez qu'il n'inscrive pas le point, envoyez votre demande par recommandé postal avec accusé de réception.

En général un point demandé par recommandé se verra inscrit à l'ODJ.
Mais il y a beaucoup plus vicieux. Le point sera repris, mais en résumé, en omettant quelques mots importants, en l'intégrant à une demande proche... ce qui insidieusement pourra le dénaturer complètement, le noyer dans la masse. Et si jamais il y a plainte au juge de paix, le plaignant sera débouté. Je vis, malheureusement, avec un syndic de ce type...

Bonne remarque. Je conseille au syndic de reprendre dans l'ordre le point comme rédigé par le copropriétaire et de mettre en annexe, le cas échéant, les commentaires de celui-ci sur le pourquoi ou le comment. Il ne pourra alors être accusé d'une interprétation quelconque de sa part. Rien ne vaut la transparence.

Si le syndic a deux demandes proches. Je les invite, pour les mêmes raisons, à mettre les deux points à l'OJ. C'est à l'AG de se positionner sur le fait que les points sont similaires ou non et de les traiter ensemble ou non.

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Label
Pimonaute bavard
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Re : Point divers refusé à l'ordre du jour de l'A.G

Yves Van Ermen a écrit :
Label a écrit :
bada a écrit :

Conclusion, si vous voulez inscrire un point à l'ODJ, qu'il soit net, clair et précis, avec la majorité requise et soyez répétitif s'il ne s'exécute pas. Si vous craignez qu'il n'inscrive pas le point, envoyez votre demande par recommandé postal avec accusé de réception.

En général un point demandé par recommandé se verra inscrit à l'ODJ.
Mais il y a beaucoup plus vicieux. Le point sera repris, mais en résumé, en omettant quelques mots importants, en l'intégrant à une demande proche... ce qui insidieusement pourra le dénaturer complètement, le noyer dans la masse. Et si jamais il y a plainte au juge de paix, le plaignant sera débouté. Je vis, malheureusement, avec un syndic de ce type...

......Je conseille au syndic de reprendre dans l'ordre le point comme rédigé par le copropriétaire et de mettre en annexe, le cas échéant, les commentaires de celui-ci sur le pourquoi ou le comment. Il ne pourra alors être accusé d'une interprétation quelconque de sa part. Rien ne vaut la transparence.

Vox clamantis in deserto ?!

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Yves Van Ermen
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Re : Point divers refusé à l'ordre du jour de l'A.G

Label a écrit :

Vox clamantis in deserto ?!

L' espoir fait vivre

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GT
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Re : Point divers refusé à l'ordre du jour de l'A.G

Yves Van Ermen a écrit :
Label a écrit :

Vox clamantis in deserto ?!

L' espoir fait vivre

Il n'est pas nécessaire d'espérer pour entreprendre, ni de réussir pour persévérer.

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Label
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Re : Point divers refusé à l'ordre du jour de l'A.G

Label a écrit :
bada a écrit :

Conclusion, si vous voulez inscrire un point à l'ODJ, qu'il soit net, clair et précis, avec la majorité requise et soyez répétitif s'il ne s'exécute pas. Si vous craignez qu'il n'inscrive pas le point, envoyez votre demande par recommandé postal avec accusé de réception.

En général un point demandé par recommandé se verra inscrit à l'ODJ.
Mais il y a beaucoup plus vicieux. Le point sera repris, mais en résumé, en omettant quelques mots importants, en l'intégrant à une demande proche... ce qui insidieusement pourra le dénaturer complètement, le noyer dans la masse. Et si jamais il y a plainte au juge de paix, le plaignant sera débouté. Je vis, malheureusement, avec un syndic de ce type...

Mon syndic, celui que je cite ci-dessus  (donc toujours aussi fourbe), vient de refuser d'inscrire un point à l'ODJ.
Motif: ce point a été inscrit l'année passée et le vote a été négatif.
(Het is niet mogelijk om een stemming te organiseren over identiek hetzelfde punt waar de Algemene Vergadering zich reeds eerder heeft over uitgesproken)
Un avis, une jurisprudence...?? merci

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copropriétaire engalère
Pimonaute

Re : Point divers refusé à l'ordre du jour de l'A.G

Label a écrit :

Mon syndic, celui que je cite ci-dessus  (donc toujours aussi fourbe), vient de refuser d'inscrire un point à l'ODJ.
Motif: ce point a été inscrit l'année passée et le vote a été négatif.
(Het is niet mogelijk om een stemming te organiseren over identiek hetzelfde punt waar de Algemene Vergadering zich reeds eerder heeft over uitgesproken)
Un avis, une jurisprudence...?? merci

de l'eau floue à votre moulin, petit article de 2021 FEDERIA.
"Peut-on remettre indéfiniment une question à l’ordre du jour ?
Publié le 22 Février 2021

Un copropriétaire forclos de son droit d’agir en annulation d’une décision d’assemblée générale peut-il rouvrir le débat en remettant à l’ordre du jour d’une réunion d’assemblée ultérieure le point déjà tranché par le passé ?

La décision commentée

Le tribunal de première instance francophone de Bruxelles a estimé, dans un jugement rendu le 24 mars 2020, qu’un copropriétaire ne pouvait remettre à l’ordre du jour d’une assemblée générale de copropriété, un point déjà tranché lors d’une assemblée précédente et qui avait fait l’objet d’une décision devenue définitive en l’absence de recours introduit dans les délais.

Qu’en est-il de l’ordre du jour ?

Le syndic doit mettre à l’ordre du jour des assemblées qu’il convoque les points utiles à une bonne gestion de la copropriété (approbation des comptes, des budgets, rapports d’évaluation, seuil pour les marchés, etc.) mais également tous les points que les copropriétaires lui demandent d’inscrire.

Il n’a donc en principe pas de pouvoir d’appréciation et la loi ne précise pas comment doit se présenter l’ordre du jour (une décision récente du juge de paix du canton de Wavre estime par exemple que le fait de joindre un courrier en annexe à l’ordre du jour, reprenant les points demandés par un copropriétaire, pouvait s’expliquer par la volonté de ne pas “déformer ses propos” : J.P. Wavre, 15 décembre 2020, inédit, R.G. n° 20A555).

Les motifs d’annulation d’une décision

Tout copropriétaire peut demander au juge d’annuler ou de réformer une décision irrégulière, frauduleuse ou abusive de l’assemblée générale si elle lui cause un préjudice personnel.

En l’espèce, le copropriétaire avait demandé à l’assemblée de trancher la question du rétablissement du raccordement d’une chambre de bonne lui appartenant au système de chauffage central de l’immeuble. L’assemblée avait refusé et le copropriétaire avait introduit une action en abus de majorité.

Le tribunal ne va pas se prononcer sur l’abus de majorité pourtant vraisemblable (il nous semble que la solution la plus dommageable pour le copropriétaire concerné avait été choisie) mais va considérer que ce point avait déjà été tranché de manière définitive lors d’une assemblée précédente et ne pouvait donc être représenté au vote.

Le délai d’action et son point de départ

L’action en nullité ou réformation d’une décision d’assemblée générale doit être intentée dans un délai de 4 mois. Passé ce délai, la décision est définitive, et le point de départ de ce délai, autrefois discuté, est à présent clair : il s’agit de la date à laquelle s’est tenue l’assemblée.

Le cas d’espèce

En l’espèce, il n’était pas reproché au copropriétaire de ne pas avoir respecté le délai de 4 mois pour introduire son action mais d’avoir fait “revivre” le droit d’action dont il était forclos par rapport à une décision prise 4 ans auparavant sur le même sujet.

La décision nous semble critiquable dans la mesure où l’assemblée doit rester souveraine. La vie en copropriété peut évoluer dans le temps. Comment concevoir qu’une décision prise sur un point il y a plusieurs années (ce qui était le cas en l’espèce) puisse devenir immuable ?

Force est toutefois de constater que la jurisprudence majoritaire va plutôt en sens contraire (voir toutefois une décision du juge de paix du 3e canton de Liège qui considère qu’”il est erroné, particulièrement en matière de travaux, de soutenir qu’une décision prise en assemblée générale sur un point de l’ordre du jour rend la décision prise irréversible en ce sens que le même point ne pourrait plus jamais être remis à l’ordre du jour d’une autre assemblée générale et faire l’objet d’un vote en sens inverse” : J.P. Liège (3e cant.), 13 mars 2016, T. app.-R.C.D.I., 2017/2, p. 1182).

En réalité, dans les cas cités et concernant les faits soumis au tribunal, c’est plutôt l’abus de procédure qui est sanctionné, la position des copropriétaires au fil des ans semblant assez claire (voir à cet égard une décision récente de la justice de paix d’Ixelles qui considère qu’un point tranché précédemment peut être remis à l’ordre du jour et discuté mais que la décision ne peut être réformée si la situation n’a pas évolué : J.P. Ixelles, 14 février 2018, J.L.M.B., 2018, p. 496).

Il peut être admis qu’un copropriétaire qui abuse de son droit de demander à ce qu’un point soit mis à l’ordre du jour se voie sanctionné si la volonté de l’assemblée, au fil des ans, est claire et qu’il apparaît que le propriétaire a omis de se pourvoir dans les temps contre une ancienne décision.

Il nous semble toutefois qu’il ne faille pas en faire une généralité. Un copropriétaire doit pouvoir mettre tout point à l’ordre du jour (ce que la décision commentée admet) et attaquer, dans les délais légaux bien évidemment, la décision qui ne lui convient pas et, enfin, l’emporter si ses arguments de fond sont convaincants !"

donc votre syndic a tort et vous avez raison, mais parfois votre syndic a raison et vous avez tort...on se croirait en Normandie hein!

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Label
Pimonaute bavard
Inscription : 28-08-2020
Messages : 307

Re : Point divers refusé à l'ordre du jour de l'A.G

merci beaucoup, très intéressant...

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