Convocation AG: Renouvellement contrat de syndic ?

vous écrivez qu'il y a un contrat de signé pour 3 ans donc je ne vois pas ce que viens faire cette demande annuelle.
Si vous voulez rompre le contrat, vous provoquez éventuellement une AGE avec à l'ODJ " résiliation du contrat du syndic" et vous verrez si vous obtenez une majorité absolue pour le virez et VOUS PAYEZ L'INDEMNITE DE RUPTURE prévue au contrat.

Si vous vouliez renouveler le contrat annuellement, il fallait signer un contrat de un an et pas trois

Les modalités de la convocation à l'AG ne sont effectivement pas conforment. C'est 15 jours avant le 1er jour de la quinzaine dans laquelle l'AG doit avoir lieu.

Pas nécessairement une AGE, pour moi une AG suffit pour rompre le contrat à la condition qu'il y ait un vote favorable à la question "Êtes-vous d'accord de rompre le contrat actuel ?" qui aura été inscrite à l'ordre du jour sur demande d'un copropriétaire. En l'état, toutes autres choses étant égales, c'est foutu pour dégager le syndic fin juin.
Donc il faudra attendre la prochaine AG ou convoquer une AGE. Et préparez vos arguments vis-à-vis des autres copropriétaires : casser un contrat avec indemnités, faut avoir de sacrés griefs à l'encontre du syndic.

Il est incohérent de mettre à l'odj le renouvellement du mandat du syndic si ce mandat n'est pas à son terme. Si vous vouliez débattre chaque année du renouvellement du syndic, il suffisait de signer un mandat d'un an et pas de trois.

Par contre, si vous avez des griefs justifiant votre désir de mettre fin à ce contrat de manière anticipée -en payant les indemnités contractuelles prévues- vous êtes libre soit

- de réunir 20% des quotités pour signer un courrier demandant la réunion d'une AGE
- de demander que ce point soit mis à l'odj de la prochaine AGO de juin 24

Concernant la validité des convocations, vous pouvez contester la validité de l'AG et demander son annulation en justice de paix. La question est de savoir ce que cela pourrait vous apporter de positif ?

Je rejoins totalement ce qu'écrivait Bada.

L'intérêt serait éventuellement de convoquer une nouvelle AGO en ajoutant le point à l'ordre du jour sur demande d'un copropriétaire.

Pour moi, beaucoup pour pas grand chose.

En effet !

Pour résumer : Action en justice, jugement, nouvelle convocation, nouvelle AG ---> tout cela pour rien si la majorité ne suit pas la demande de révoquer le mandat du syndic. Et le spectre d'une indemnité à payer, l'absence de grief grave ajoutés au désagrément de votre action et à l'absence de nouveau candidat syndic convaincant feront que le syndic ne sera plus que probablement pas éjecté.

Vous supposez mal. Dans l'ordre, vous devez d'abord réunir et lister les griefs à l'encontre du syndic. Ensuite vous assurer que vous n'êtes pas le seul à désirer la révocation de son mandat. Si vous n'avez pas convaincu un nombre suffisant de CP -représentant suffisamment de quotités pour faire pencher la balance- ce sera pour une autre fois... Ensuite, vous devez proposer un ou plusieurs autres syndics-candidats. Et enfin, faire porter le point à l'odj d'une AG.

Si votre seul souci est l'envoi tardif des convocations, vous perdez votre temps et votre énergie.

À mon tour de confirmer rexou.

Réunir et lister (pas une simple liste bullet points, vraiment avec des cas concrets, argumentés, datés, etc.).
Se renseigner auprès des autres (et pas juste chez Madame Grincheux qui discute toujours avec Monsieur Ronchon du même palier) pour avoir leurs impressions. Tout dépend de la taille de la copropriété aussi. C'est plus facile de faire basculer lorsque l'on est quatre que lorsque l'on est soixante.
Une première approche est de "provoquer" la discussion lors d'un point lié à quelque chose (vos vannes par exemple) pour prendre la température (eau chaude, eau froide, température, vous avez suivi la vanne ?  ). Vous aurez de suite une idée sur quel aspect il vous faudra consacrer votre énergie : convaincre du monde ? chercher la perle ? les deux ?

Ensuite, ne pas oublier que trouver le remplaçant n'est pas comme aller chez Colruyt parce que Delhaize n'avait plus de jambon dans ses frigos. Une des premières questions qu'un futur (bon) syndic devrait vous poser est notamment la raison pour laquelle vous voulez changer et/ou ce que vous avez à reprocher à l'actuel syndic et/ou pourquoi la relation n'est pas bonne. C'est comme pour un entretien d'embauche, chaque partie est dans le rôle du candidat.

Le syndic fait un rapport d'évaluation de tous les contrats ?  Vous ne pouvez pas attendre de lui qu'il s'auto-évalue non plus. Et je ne suis pas convaincu que suite à ce rapport vous puissiez décider tout simplement de mettre fin à un contrat donné.

Selon moi, pour rompre un contrat, il faut plus qu'un "rapport d'évaluation". Le point doit être porté à l'ordre du jour. Par exemple Ascenseur : état de la situation, contrat de la firme XXX, proposition de la firme ZZZ VOTE

Comment serait-il possible à un CP de donner une instruction de vote à un mandataire si une décision non prévue peut être prise simplement suite à un "rapport" verbal ?

De plus, rompre un contrat ne s'improvise pas. On ne vire pas un syndic (ou même un ascensoriste) sans avoir au préalable une solution de remplacement qui semble meilleure.

Par contre, il peut être plus simple de changer de fournisseur énergétique par exemple. Le syndic envoie un tableau avec le prix du fournisseur actuel et une ou deux propositions qui peuvent être plus attractives. Et à l'odj : Fournisseur énergétique EEE Contrat actuel, examen de la situation, propositions LLL et MMM. VOTE

Pour moi, il ne peut être voté que sur un point pour lequel un vote a été explicitement prévu dans la convocation.