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Syndic aux abonnés absents

NSL
Pimonaute
Inscription : 25-02-2024
Messages : 5

Syndic aux abonnés absents

Bonjour,

Nous avons depuis un an un Syndic qui a repris la gestion de notre immeuble.
Depuis un an, nous tentons en vain d'avoir un contact avec lui.
Lorsque le contact a lieu, des promesses sont dites mais pas tenues.

Récemment, certains co-propriétaires ont reçu une convocation pour l'AG.
Convocation uniquement; il n'y avait pas de décompte annuel annexe.
D'ailleurs comment faire un décompte si les compteurs d'eau n'ont pas été relevés.
A ce jour également les comptes n'ont pas été transmis au commissaire aux comptes en vue de la révision (7 jours avant l'AG)

Entretemps un contact a pu avoir lieu avec le Syndic, encore des promesses non tenues.

A l'heure actuelle, nous nous posons les questions suivantes :
- Quels sont les recours envers un syndic qui n'exécute pas ses tâches (absence de réponses par téléphone, par courriel, relevé de compteur, non présentation des pièces comptables etc...) ?
- Le syndic peut-il organiser une AG sans présentation des comptes (non révisés)?
- Pour l'AG le syndic est-il légalement tenu de fournir un décompte des charges individuelles aux co-propriétaires ?
-Peut-on obliger le syndic à nous fournir une comptabilité en ordre avant de mettre fin à son contrat ?
- Y a t-il un délai à respecter pour fournir les comptes et les pièces en vue de la révision avant l'AG?

D'avance merci pour votre aide.

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GT
Pimonaute non modérable
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Messages : 12 731

Re : Syndic aux abonnés absents

Dispositions utiles à lire par les copropriétaires :
1 celles contenues dans la législation (art.3.86 à 3.100 du code civil concernant la copropriété des immeubles bâtis et non bâtis)
2 celles contenues dans le règlement de copropriété/le règlement d'ordre intérieur
3 celle contenues dans le contrat liant le syndic et l'ACP

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GT
Pimonaute non modérable
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Re : Syndic aux abonnés absents

NSL a écrit :

A ce jour également les comptes n'ont pas été transmis au commissaire aux comptes en vue de la révision (7 jours avant l'AG)


Le commissaire aux comptes ne révise pas les comptes mais les contrôle .

Code civil
https://www.ejustice.just.fgov.be/img_l … 0347_F.pdf

Art. 3.91. Commissaire aux comptes
L'assemblée générale désigne annuellement un commissaire aux comptes ou un collège de commissaires aux comptes, copropriétaires ou non, qui contrôlent les comptes de l'association des copropriétaires, dont les compétences et obligations sont déterminées par le règlement d'ordre intérieur.

Dernière modification par GT (25-02-2024 11:03:49)

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max11
Pimonaute incurable
Lieu : Bruxelles
Inscription : 28-02-2012
Messages : 2 092

Re : Syndic aux abonnés absents

NSL a écrit :

Bonjour,

Nous avons depuis un an un Syndic qui a repris la gestion de notre immeuble.
Depuis un an, nous tentons en vain d'avoir un contact avec lui.
Lorsque le contact a lieu, des promesses sont dites mais pas tenues.

Récemment, certains co-propriétaires ont reçu une convocation pour l'AG.
Convocation uniquement; il n'y avait pas de décompte annuel annexe.
D'ailleurs comment faire un décompte si les compteurs d'eau n'ont pas été relevés.
A ce jour également les comptes n'ont pas été transmis au commissaire aux comptes en vue de la révision (7 jours avant l'AG)

Entretemps un contact a pu avoir lieu avec le Syndic, encore des promesses non tenues.

A l'heure actuelle, nous nous posons les questions suivantes :
- Quels sont les recours envers un syndic qui n'exécute pas ses tâches (absence de réponses par téléphone, par courriel, relevé de compteur, non présentation des pièces comptables etc...) ?
- Le syndic peut-il organiser une AG sans présentation des comptes (non révisés)?
- Pour l'AG le syndic est-il légalement tenu de fournir un décompte des charges individuelles aux co-propriétaires ?
-Peut-on obliger le syndic à nous fournir une comptabilité en ordre avant de mettre fin à son contrat ?
- Y a t-il un délai à respecter pour fournir les comptes et les pièces en vue de la révision avant l'AG?

D'avance merci pour votre aide.

Bonjour,
Suivant ce que vous dites, mettez fin au mandat du syndic au plus vite.
Sans attendre qu'il vous fournisse les comptes s'il ne les a pas encore fait. Cela ne ferait qu'allonger un mandat inefficace.

Trouvez un nouveau syndic, faites le nommer par une AG et voyez avec lui soit pour qu'il insiste auprès de son confrère (mais quelle confiance donner à son travail une fois en fin de contrat ?) ou demandez au nouveau syndic de faire les comptes qui n'ont pas été fait.

Voyez les possibilités de vous retourner contre l'ancien syndic pour récupérer une partie de ses honoraires de l'exercice écoulé pour prestations non réalisées.

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GT
Pimonaute non modérable
Inscription : 11-10-2014
Messages : 12 731

Re : Syndic aux abonnés absents

Quelques dispositions dont il faut tenir compte dans le contexte

I. La révocation du syndic
Seule l'AG peut révoquer le syndic

Code civil , art. 3.89. Syndic § 7

"L'assemblée générale peut toujours révoquer le syndic. Elle peut de même, si elle le juge opportun, lui adjoindre un syndic provisoire pour une durée ou à des fins déterminées. Toutefois, seul le juge peut révoquer le syndic désigné par jugement."

II. La nomination d'un nouveau syndic en cas de défaut d'un syndic - La convocation d'une AG

Code civil ,  art. 3.87. Assemblée générale: organisation, § 2 ,alinéa 4


"A défaut d'un syndic, le conseil de copropriété ou, à défaut, le président de la dernière assemblée générale ou, à défaut, un ou plusieurs copropriétaires possédant au moins un cinquième des quotes-parts dans les parties communes peuvent convoquer l'assemblée générale aux fins de nommer un syndic."

III.Obligations du syndic sortant

Code civil, art. 3.89. Syndic , § 5.

"Quels que soient les pouvoirs qui lui sont conférés par le règlement d'ordre intérieur, le syndic est chargé:
7° de transmettre, si son mandat a pris fin de quelque manière que ce soit, dans un délai de trente jours suivant la fin de son mandat, l'ensemble du dossier de la gestion de l'immeuble à son successeur ou, en l'absence de ce dernier, au président de la dernière assemblée générale, y compris la comptabilité et les actifs dont il avait la gestion, tout sinistre, un historique du compte sur lequel les sinistres ont été réglés, ainsi que les documents prouvant l'affectation qui a été donnée à toute somme qui ne se retrouve pas sur les comptes financiers de la copropriété;"

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PIM
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Re : Syndic aux abonnés absents

Il est agréé IPI ce syndic ?

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Aime ce post :

GT

NSL
Pimonaute
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Re : Syndic aux abonnés absents

Je vous remercie pour l'ensemble de vos réponses claires et précises.

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GT
Pimonaute non modérable
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Re : Syndic aux abonnés absents

PIM a écrit :

Il est agréé IPI ce syndic ?

aucune réponse obtenue

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NSL
Pimonaute
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Re : Syndic aux abonnés absents

Il est agréé oui.

Ce qui hélas ne montre pas une excellente image pour la profession.  cry

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PIM
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Re : Syndic aux abonnés absents

NSL a écrit :

Il est agréé oui.

Ce qui hélas ne montre pas une excellente image pour la profession.  cry

Vous pouvez porter plainte à l'Ipi.

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Lexus
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Re : Syndic aux abonnés absents

Bonjour,

Copropriéte Belgique recommande les etapes suivantes
1) Contacter votre syndic et entamez la discussion, cela resoud 70 pour cent des probleme
2) lui envoyer un courrier de rappel, lui demander une reponse, et demander de mettre le point a l'ordre du jour de la prochaine AG
3) faire une conciliation judiciaire aupres du juge de paix, une simple lettre au juge... vous serez convoque et le juge joue le role de mediateur
4) voir avec un avocat pour des procedures judiciaires et aupres de l'IPI

Attention a l'IPI, selon l'echo de certains et cela arrive aussi avec les procedures judiciaires, les syndics sont armes des meilleurs avocats de la copropriete et peuvent se retourner... Certains et bp veulent conserver l'immobilisme.

Mais vraiment essayez d'abord le dialogue, c' est toujours la voie a previlieger.... et parfois le syndic expliquera les raions pour lesquelles il ne peut pas vous contenter et ce que vous devez faire.
Bonne chance

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Lexus
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panchito
Pimonaute non modérable
Inscription : 19-06-2012
Messages : 10 011

Re : Syndic aux abonnés absents

C'est vous les copropriétaires qui choisissez votre syndic et reconduisez son contrat ou non en AG.
Il vous rapporte et n'est que le bras qui exécute les décisions que vous et les autres copropriétaires prenez en AG.
Libre à vous d'en changez s'il ne vous convient pas.

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NSL
Pimonaute
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Re : Syndic aux abonnés absents

Merci pour l'ensemble de vos retours smile

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NSL
Pimonaute
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Messages : 5

Re : Syndic aux abonnés absents

Bonjour à toutes et tous,

Je reviens vers vous pour vous donner un retour ... J'avance petit à petit dans l'obtention des documents.  Le syndic m'a fournit les extraits de compte depuis sa reprise en septembre 2022.

Sur base de ces extraits et de certains documents mis à ma disposition sur la plateforme du Syndic, je constate déjà de grosses anomalies (la Copropriété paie les factures de gaz et d'électricité du syndic !!!! le montant actuel s'élève à déjà plus de 4000€).
Je remarque également le nom de fournisseurs qui ne me sont pas connus. 
Lorsque je demande au Syndic, il ne sait pas trop lui même de quoi il ressort !

J'ai RDV ce vendredi au sein des bureaux du Syndic.  Selon vous, est-ce que je dois déjà le mettre en demeure par recommander de rembourser à la copropriété les factures dues ?
Est-ce que sur base de ces éléments, introduire une requête devant la Justice de Paix serait utile ?
Comment obliger le Syndic aussi à poursuivre les mauvais payeurs ?
J'ai l'impression de faire son travail; puis-je demander de faire baisser ses honoraires ?

Merci d'avance pour vos réponses.

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