Collecte d'informations, comment faire

Bonjour

Pour un sondage, inscription diverses, collecte d'informations quel système informatique de collecte utilisez vous?

Par exemple pour un partage d'énergie pour remplir le formulaire, établir la convention il faut collecter diverses information

• Nom et prénom comme sur la facture d'électricité

• Le NN de la personne

• Le code EAN du raccordement

• Le n° du compteur

• Propriétaire résident ou locataire

• Domicile éventuel si différent de l'adresse de prélèvement

• La langue pour les communications de sibelga

• L'identification du lot

• ...

Quel sont les solutions que vous utilisez ?
Comment traiter les résidents qui n'ont pas d'informatique ? Leur compter un supplément ou une réduction pour les autres.
Ces informations sont dispo en deux clics, un avec itsme pour l'identification des raccordement EAN, nn, nom adresse,..
L'autre auprès du GRD pour le numéro du compteur.

Un EAN c'est 18 chiffres a recopier, le n° compteur un peu moins.

Merci de vos retours

BG

Je ne suis pas le spoc. Ni le gestionnaire.

Pas besoin fournir les informations si on ne désire pas participer au partage.

Il y a des informations pour remplir la convention (modèle brugel), il y a des informations pour remplir le formulaire informatique Sibelga, il y a enfin des informations que le syndic ne dispose pas ou doit avoir confirmation.

La convention signée reste dans l'ACP sauf demande d'une autorité. Les info demandée pour la convention ne sont pas les mêmes que par Sibelga. Donc ce que demande la convention brugel n'est pas identique à ce que demande Sibelga dans son formulaire.
Par exemple on demande le numéro national d'un côté et de l'autre du côté Sibelga la langue utilisée pour les communications.

Enfin le syndic n'a pas nécessairement le nom de la personne titulaire du contrat de fourniture de l'électricité. Je pense à des Monsieur et Madame Truc , Muche, ni ne dispose du domicile dans certain cas, ni n'a les coordonnées d'un locataire....

Je vois mal demander aux résidents de compléter une convention de 19 pages et de recopier ces informations olographe dans le formulaire informatique du GRD. Si certain trouve intéressant de recopier un papier dans un formulaire informatique tant mieux pour eux.
Le syndic préféré générer les conventions et les faire signer par une signature électronique avancée. Le syndic ne gère plus en papier.

Malheureusement je n'ai pas les capacités de certains et je n'ai pas trouvé des masses d'outils de collecte, c'est assez limité.
Je n'en ai trouvé que deux, sans abonnement.