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Bonjour
Dans une ACP au dessus d'un certain montant, il faut passer par un cahier des charges et avoir 3 offres.
Existe t'il des modèles, des synopsis, des tables des matière pour rédiger des cahier des charges?
Si on veut comparer il faut fixer un découpage du travail, une méthode pour présenter les chiffres etc.
Merci de vos retours d'expériences.
BG
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HO? il faut 3 devis? je croyais que ça variait de 1 à ............infini, c'est nouveau?
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L’assemblée générale fixe, à la majorité des deux tiers, le montant à partir duquel une mise en concurrence est obligatoire. Le syndic doit alors présenter une pluralité de devis établis sur la base d’un cahier des charges préalablement élaboré. Le texte ne dit pas, à lui seul, « trois offres » : il faut vérifier le seuil et les modalités votés par votre ACP, notamment dans son règlement d’ordre intérieur.
Homegrade rappelle aussi que le seuil de mise en concurrence doit figurer dans le règlement d’ordre intérieur. Sa brochure parle d’un cahier des charges rédigé par un expert, ce qui est particulièrement pertinent pour un chantier technique ou important.
https://homegrade.brussels/wp-content/u … priete.pdf
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Bonjour
Dans une ACP au dessus d'un certain montant, il faut passer par un cahier des charges et avoir 3 offres.
Existe t'il des modèles, des synopsis, des tables des matière pour rédiger des cahier des charges?
Si on veut comparer il faut fixer un découpage du travail, une méthode pour présenter les chiffres etc.Merci de vos retours d'expériences.
BG
Selon Perplexity:
Pour rendre les offres réellement comparables, le cahier des charges doit décrire le même périmètre et demander les prix sous la même forme. Voici une trame pratique :
Objet et coordonnées : ACP, adresse, syndic, personne de contact, objet du marché.
Contexte et documents disponibles : plans, photos, rapports, diagnostics, relevés, éventuelles contraintes patrimoniales ou d’accès.
Visite des lieux et questions : visite obligatoire ou facultative, date limite des questions, réponses communiquées à tous les soumissionnaires.
Périmètre des travaux : zones concernées, quantités estimées, travaux compris, exclusions explicites.
Prescriptions techniques : matériaux ou performances attendus, méthode, finition, normes et règles applicables, essais ou contrôles prévus.
Organisation du chantier : accès, horaires, protections, échafaudages, évacuation des déchets, maintien de l’usage des lieux, nettoyage.
Planning : délai d’exécution, date de démarrage envisageable, phasage, contraintes liées aux occupants.
Prix à remettre : bordereau commun, prix unitaires et quantités, postes forfaitaires, TVA, options et variantes séparées.
Éléments à joindre à l’offre : fiches techniques, références, assurances, attestations ou informations demandées.
Modalités contractuelles : durée de validité de l’offre, facturation et paiements, garanties, réceptions, retenues éventuelles et traitement des travaux supplémentaires.
Méthode de comparaison et décision : contrôle de conformité, critères d’analyse, règle de traitement des options et des écarts.
Pour un chantier important, cette trame ne remplace pas les plans, le métré ni les clauses techniques préparés par un auteur de projet. Le cahier des charges et le métré doivent se répondre poste par poste afin que les entreprises chiffrent le même travail.
Joignez au cahier des charges un tableau de prix à remplir, plutôt que de laisser chaque entreprise présenter son devis selon son propre découpage.
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En Belgique, l’établissement du cahier des charges pour des travaux en copropriété est généralement confié au syndic, qui collabore le plus souvent avec un professionnel du bâtiment (architecte, ingénieur, bureau d'études ou expert technique).
Répartition des rôles
• Le syndic : Il pilote le dossier, coordonne les démarches, recueille les besoins de l'Association des copropriétaires (ACP) et s’assure que les devis demandés aux entreprises correspondent à une base unique. Pour de petits travaux courants, il peut parfois le rédiger lui-même.
• L’architecte ou le bureau d'études (expert technique) : Pour des travaux importants ou techniques (réfection de toiture, ravalement de façade, chauffage, électricité lourde), le syndic ou l'assemblée générale fait appel à un spécialiste indépendant. C'est lui qui rédige le cahier des charges technique détaillé décrivant les matériaux, les normes à respecter et les méthodes d’exécution.
• Le règlement d'ordre intérieur (ROI) : Le ROI de la copropriété fixe souvent les règles précises, notamment le montant à partir duquel une mise en concurrence obligatoire doit être organisée sur la base d'un tel cahier des charges.
Pourquoi un cahier des charges unique ?
Il est indispensable pour que les entreprises consultées remettent des offres sur des bases strictement identiques (même périmètre, mêmes prestations), ce qui permet à l'Assemblée générale de comparer objectivement les devis.
Source : une intelligence artificielle
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Le Cahier des charges Technique n'est pas trop compliqué à réaliser dans la plus part des cas, généralement si on n'a pas de permis d'urbanisme ou d'étude (poussée) à réaliser.
Ce qui est important c'est d'avoir des structures d'offres permettant une comparaison des éléments.
Par exemple pour une chaufferie, quels sont les éléments conservés, les éléments PEB de mesure sont'ils présent, comment est géré le carnet d'entretien, comment est géré les attestations de mesure de combustion, la structure de la cotation, mode de payement/financement, planning de l'offre...
J'ai eu 3 offres du syndic, je suis incapable de les comparer car la structure est totalement différente.
J'ai des doutes à ce qu'une assemblée aie les compétences ou le temps ou la volonté d'analyser des offres.
Ce sera au prix celui qui sera exhaustif sera désavantagé par rapport à celui en costard cravate qui viendra faire une présentation à l'AG...
Source : Interface chaise clavier, modèle unique sur mesure.
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J'ai des doutes à ce qu'une assemblée aie les compétences ou le temps ou la volonté d'analyser des offres.
Ce sera au prix celui qui sera exhaustif sera désavantagé par rapport à celui en costard cravate qui viendra faire une présentation à l'AG...Source : Interface chaise clavier, modèle unique sur mesure.
Ho? vous ne me pensez pas capable de lire et comprendre une offre? vous êtes bien présomptueux.
Source: Camion déchargement, Hangar, faible éclairage.
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