Problèmes avec les locataires voisins

Bonjour,

Nous sommes propriétaires d'un appartement dans un petit immeuble qui en comporte 2, nous habitons dans cet appartement.
L'autre appartement est loué aux mêmes personnes depuis une dizaine d'années.
Au fil du temps, la situation avec ces locataires est devenue très compliquée. Nous n'avons, je pense, jamais été spécialement exigeant mais il est maintenant très compliqué de leur faire respecter quelques règles de base, qui ne sont que du respect et du bon sens (le plus gros exemple : ne pas laisser la porte d'entrée grande ouverte sans surveillance !). Et maintenant, si nous leur faisons la remarque, ça part tout de suite en dispute.

J'ai fini par contacter le propriétaire qui me propose de faire une réunion à 3.
Je n'en ai pas vraiment envie, nous avons assez fait.

En creusant un peu, je me suis rendu compte que nous n'avons jamais rédigé de ROI.
J'ai commencé à un rédiger un que je compte présenter, valider et signer avec le propriétaire avant qu'il ne le transmette à ses locataires.

Que pensez-vous de tout ça ?
Est-ce que je m'y prends bien en voulant préparer un ROI ?
Est-ce qu'il y a des choses auxquelles je dois prêter attention, choses que je dois éviter, vis-à-vis du propriétaire et de ses locataires ?
Et où se trouve la limite entre le locataire et le propriétaire par rapport à moi ? Pour les responsabilités, la communication, etc...
Comme vous l'avez compris, je ne veux plus devoir discuter de tout ça avec les locataires. Est-ce que le ROI suffira ?

Merci, cordialement

Jérôme