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Un projet de logiciel pour syndics bénévoles

Fabio
Pimonaute
Inscription : 13-11-2026
Messages : 1

Un projet de logiciel pour syndics bénévoles

**Bonjour à toutes et à tous,**

Je suis copropriétaire et syndic bénévole d'un petit immeuble de 4 lots à Bruxelles.

Comme beaucoup de personnes qui gèrent une petite copropriété, j'ai longtemps utilisé Excel pour suivre les dépenses communes, les versements des copropriétaires et établir les décomptes annuels.

Même avec seulement 4 appartements, la gestion peut vite devenir fastidieuse : répartition selon les millièmes, différentes clés de répartition, suivi des provisions, factures et écarts d'arrondi.

J'ai donc décidé de développer moi-même un petit logiciel de gestion, qui fonctionne directement sur mon ordinateur, sans cloud ni abonnement. L'objectif est de simplifier les opérations courantes et de produire des décomptes clairs pour chaque copropriétaire, sans devoir utiliser un logiciel professionnel complexe.

Aujourd'hui, j'aimerais surtout échanger avec d'autres syndics bénévoles pour mieux comprendre leurs expériences.

**J'aurais trois questions :**

- Comment gérez-vous actuellement votre copropriété : Excel, papier ou logiciel spécialisé ?
- Quelles sont les opérations qui vous prennent le plus de temps ou vous posent le plus de difficultés ?
- Pensez-vous qu'un logiciel simple, conçu spécialement pour les petites copropriétés belges, pourrait être utile ?

Je serais ravi de découvrir vos méthodes, vos difficultés et vos suggestions.

Merci d'avance pour vos retours !

**Bien à vous.**

Hors ligne

bg1000
Pimonaute bavard
Inscription : 18-09-2018
Messages : 426

Re : Un projet de logiciel pour syndics bénévoles

A l'époque j'avais écrit une base de donnée en Paradox (Borland) pour mon père qui calculait les répartitions, et décomptes chaque mois.
C'était l'&poque de Lotus123, multiplan...

Il y a dans [donnée] de Excel un module PowerQuery qui permet de faire des 'liaisons' entre tables et colonnes, opérations et qui dispose de son propre script le langage M. 
en Excel il suffit d'une table 'grand livre', pour rentrer les factures et code d'imputations 
une table 'quotité' pour définir les clé de répartition, les frais privatifs éventuels Table utilisée pour piloter des liste déroulante de sélection...
Un modèle statique avec powerquery est utilisable, pour générer les décompte Mensuel et annuel.

Une bonne analyse préalable permet de faire un tableur utilisable surtout si c'est une microcopropriété.

Il y a combien de cas de quotité ?

Sinon https://www.open-copro.com/installation.php

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