bilan ACP: comment faire ?

Bonjour à tous
comment peut on réaliser un bilan d'une petite copropriété de 7 lots , en ayant que quelques factures d’électricité , assurance et frais bancaires
les copropriétaires versent un montant de 30€/mois pour le paiement des factures
si vous avez un fichier excel ou autres qui peut m'aider , je suis syndic bénévole

je vous remercie