Recherche désespérée d'un comptable

Mon point ne va  pas aider immédiatement Qrieuse mais je profite de l'opportunité pour dire que ce relevé des frais annuels à répartir que le Syndic établit devrait toujours être envoyé à tous les CPs et au Commissaire aux comptes , avant l'envoi à Ista ou Caloribel. Cela permettrait aux copropriété/taires/locataires de vérifier que l'on part sur une bonne base de chiffres à répartir.

Votre nouveau syndic "B" a raison. Il ne peut pas changer les comptes de son prédéceseur "A", que moyennant un avis de "redressement des comptes" d'un reviseur d'entreprises avec l'accord de l'ex-syndic (ou du juge compétent).

Mais pire pour "B" est que, s'il n'a pas émis des réserves en bonne et due forme, il est responsable envers l'ACP des erreurs possibles de "A".

Ce cas se présente chez moi.
Les erreurs du syndic "A" (2012-2013) sont déja prouvés, mais "B" a donné décharge de fait.
Les erreurs constaté lors de l'expertise seront à la charge du syndic "B" (2014-2017).

Il est concerné... mais il s'agit de prestations qui dépassent ses obligations contractuelles, et donc sont susceptibles d'être facturées en supplément.

Ceci dit, changer de syndic tous les ans n'est sans doute pas la solution idéale.

Caloribel établit le relevé des compteurs et calorimètres. La répartition des frais s'effectue au prorata des consommations, et en fonction des clés de répartition prévues dans l'acte de base ou décidées en AG.

Le syndic fournit les chiffres qui servent de base pour établir les calculs, soit le prix payé pour le chauffage (gaz/mazout) et l'eau. Parfois sont aussi inclus les frais d'entretien chaudière par exemple. Normalement, le syndic remet à Caloribel le document de facture des fournisseurs. Vous devez seulement vérifier la concordance des chiffres base de calcul/factures payées... et bien sur vérifier que les périodes prises en compte correspondent aux 12 mois de l'exercice précisément.

Votre montant de 4600€ n'est pas relevant : par rapport à quel total ? cela peut être dû à n'importe quoi (chaudière mal réglée, fuite d'eau...) Pour un petit immeuble ayant une consommation annuelle de 12000€, c'est énorme... pour un complexe de cinquante appartements, c'est dérisoire...

Si je comprends bien, le problème se situe au niveau des décomptes eau et chauffage?

Mais si vous faites faire le relevé par Caloribel, le décompte eau et chauffage sont inclus dans la facture Caloribel (sur base évidemment des documents que fournit le Syndic à Caloribel. Chaque copropriétaire reçoit quelques 7 pages de calcul établis par Caloribel qui sont parfaitement lisibles.

Si vous demandez à votre Syndic de faire lui-même le calcul, vous payez en fait 2 fois.

De plus si vous louez votre bien, le locataire préfère évidemment recevoir son calcul détaillé établi de manière plus que lisible par Caloribel.

Votre question se rapporte à la même copropriété que celle pour laquelle vous avez renouvelé le mandat de Syndic alors que vous avez réfusé de lui donner décharge et quitus à l'unanimité?

Je ne pense pas qu'un comptable soit nécessaire pour ce genre de joyeuseté. Un syndic expérimenté ou une personne qui sait compter et a l'expérience de ce genre de chose suffit amplement.