Recherche désespérée d'un comptable

Je ne pense pas qu'un comptable soit nécessaire pour ce genre de joyeuseté. Un syndic expérimenté ou une personne qui sait compter et a l'expérience de ce genre de chose suffit amplement.

Si je comprends bien, le problème se situe au niveau des décomptes eau et chauffage?

Mais si vous faites faire le relevé par Caloribel, le décompte eau et chauffage sont inclus dans la facture Caloribel (sur base évidemment des documents que fournit le Syndic à Caloribel. Chaque copropriétaire reçoit quelques 7 pages de calcul établis par Caloribel qui sont parfaitement lisibles.

Si vous demandez à votre Syndic de faire lui-même le calcul, vous payez en fait 2 fois.

De plus si vous louez votre bien, le locataire préfère évidemment recevoir son calcul détaillé établi de manière plus que lisible par Caloribel.

Votre question se rapporte à la même copropriété que celle pour laquelle vous avez renouvelé le mandat de Syndic alors que vous avez réfusé de lui donner décharge et quitus à l'unanimité?

Caloribel établit le relevé des compteurs et calorimètres. La répartition des frais s'effectue au prorata des consommations, et en fonction des clés de répartition prévues dans l'acte de base ou décidées en AG.

Le syndic fournit les chiffres qui servent de base pour établir les calculs, soit le prix payé pour le chauffage (gaz/mazout) et l'eau. Parfois sont aussi inclus les frais d'entretien chaudière par exemple. Normalement, le syndic remet à Caloribel le document de facture des fournisseurs. Vous devez seulement vérifier la concordance des chiffres base de calcul/factures payées... et bien sur vérifier que les périodes prises en compte correspondent aux 12 mois de l'exercice précisément.

Votre montant de 4600€ n'est pas relevant : par rapport à quel total ? cela peut être dû à n'importe quoi (chaudière mal réglée, fuite d'eau...) Pour un petit immeuble ayant une consommation annuelle de 12000€, c'est énorme... pour un complexe de cinquante appartements, c'est dérisoire...

Il est concerné... mais il s'agit de prestations qui dépassent ses obligations contractuelles, et donc sont susceptibles d'être facturées en supplément.

Ceci dit, changer de syndic tous les ans n'est sans doute pas la solution idéale.

Votre nouveau syndic "B" a raison. Il ne peut pas changer les comptes de son prédéceseur "A", que moyennant un avis de "redressement des comptes" d'un reviseur d'entreprises avec l'accord de l'ex-syndic (ou du juge compétent).

Mais pire pour "B" est que, s'il n'a pas émis des réserves en bonne et due forme, il est responsable envers l'ACP des erreurs possibles de "A".

Ce cas se présente chez moi.
Les erreurs du syndic "A" (2012-2013) sont déja prouvés, mais "B" a donné décharge de fait.
Les erreurs constaté lors de l'expertise seront à la charge du syndic "B" (2014-2017).

Mon point ne va  pas aider immédiatement Qrieuse mais je profite de l'opportunité pour dire que ce relevé des frais annuels à répartir que le Syndic établit devrait toujours être envoyé à tous les CPs et au Commissaire aux comptes , avant l'envoi à Ista ou Caloribel. Cela permettrait aux copropriété/taires/locataires de vérifier que l'on part sur une bonne base de chiffres à répartir.

Pas d'accord. Le travail du syndic ne doit pas être surchargé par toutes les idées lumineuses des CP. Les chiffres servant de base aux calculs seront vérifiés par le vérificateur nommé par l'AG, ainsi que par les CP qui le souhaitent, APRES imputation. Il revient à l'AG d'approuver ou non les comptes et réclamer un rectificatif si cela se justifie.

A écouter les exigences de certains CP, le travail de syndic serait à ce point fastidieux et contraignant que la rémunération ne suffirait plus à couvrir les frais et le temps passé en débats et explications... Dans le cas présent, les chiffres seraient des chiffres de consommation pour l'ensemble de l'immeuble, ce qui n'est en aucun cas indicatif de la quote part qui devra être payée par chacun. Quant aux locataires... que diable viennent-ils faire en cette galère ???

Je plussoie!

Si un CP a une idée lumineuse, a lui de faire mettre son point à l'odj de la prochaine AG et de fournir tous les documents aux autres pour qu'ils puissent voter en parfaite connaissance de cause.

Les tâches du Syndic sont définies par la LOI.

Tout ce qui tombe en dehors est facturable....

Donc selon vous je dois fournir tous les documents et les envoyer moi-même à tous les 260 membres de mon AG (ou au 400 copropriétaires).

Et si le syndic refuse de donner accès aux archives de l'ACP que moyennant paiement en cash (= probablement en noir) les frais? (cas réel)
Et si le syndic refuse de donner les adresses des membres de l'AG? (cas réel, donne les noms sans prénom ni adresse)
Et si je ne donne que l'information qui plaide ma cause et je m'abstiens à donner l'info qui tend vers autre chose? Qui m'oblige à être complet/impartial? (un autre CP utilise cette technique contre moi)
Quand on cite l'ACP dois je informer moi-même les 260/400 personnes en leur envoyant le huissier ou un AR? Le syndic refuse d'informer l'AG (ancienne technique) ou noie le poisson (nouvelle technique).

Où c'est écrit que le CP qui propose un point doit lui-même fournir tout et que le syndic n'est responsable de rien?

@ Luc :
nous ne parlons pas de la même chose. je conteste que le syndic soit obligé de communiquer avant l'AG les chiffres qui servent de base au calcul des frais de chauffage. Le syndic donne les chiffres à Ista/caloribel qui établit le décompte. Ce décompte est présenté au VAC et aux CP et l'AG décide de valider ou non les comptes.
Avant d'ajouter une tâche au boulot du syndic, il faut une décision en AG, l'accord du syndic et l'adaptation éventuelle de sa rémunération.