Procuration par voie orale = valable ?

Un grand merci pour cette réponse ultra-rapide et très claire!

Quant à la procuration orale

La doctrine retient que la procuration doit être écrite
I
"Il n'existe en droit commun aucune contrainte de forme pour les procurations .La loi du 2 juin 2010 en a introduit deux dans le droit de la copropriété.
L'une concerne les procurations données en vue de représenter un copropriétaire à l'assemblée générale : cette procuration doit indiquer le nom du mandataire et l'on a vu que c'est en principe le mandant qui doit l'avoir indiqué lui-même, ceci pour rendre cette exigence conforme à l'interdiction des procurations en blanc".
De cette exigence, il faut déduire que la procuration doit nécessairement être écrite."
(150 questions et réponses sur l'assemblée générale des copropriétaires, édition 2011, Eric RIQUIER, Wolters Kluwer, page 113)

II
"On ne peut plus dire que théoriquement , tant la forme écrite que verbale est possible.
En effet, il se déduit des travaux préparatoires et de la loi qui exge que la procuration désigne nommément le mandataire que la forme doit être écrite "
(L'assemblée générale des copropriétaires, C. Lambermont, D. Mercken, T. Mercken, Edipro ,2011, page 32)

Je ne partage pas actuellement cette position.

A mon avis et sous réserve d'un éventuel examen ultérieur dès lors qu' aurait été constaté lors de l'AG (à tort peut-être que le quorum était réuni) seul un juge saisi par un copropriétaire pourrait décider que cette AG n'a pas valablement délibéré (quorum non atteint) , l'annuler ainsi que les décisions qui y auraient été prises de sorte qu'une nouvelle AG devrait être convoquée avec le même ordre du jour .

Effectivement si le quorum a été atteint en cours de séance, sans tenir compte de la procuration orale qui elle n'est pas valable, l'AG est valide.

Vous avez alors 4 mois pour contester les décisions mais vous devrez apporter les preuves du prejudice subi.

@widgah

I
Vous nous faites savoir  que certaines décisions prises lors dune AG ne vous arrangent pas du tout, et que vous aimeriez les faire annuler.
Vous n'êtes pas certain que l'assemblée a délibéré valablement dès lors qu'a été prise en considération une procuration orale.
Ci-dessous un texte qui devrait vous intéresser :

"Quid si l'assemblée délibère alors que le quorum requis n'est pas atteint ?
Ses décisions sont irrégulières.
Cependant , nous rappelons ailleurs dans cet ouvrage que toute décision de l'assemblée générale est valable tant qu'elle n'a pas été attaquée, et que si les délais d'action expirent sans que personne n'en ait sollicité l'annulation ou la réformation , elle devient définitive nonobstant les irrégularités qui pourraient l'entacher.
Cela signifie que si l'assemblée s'est réunie et a délibéré alors que le quorum n'était pas atteint , il n'y aura aucune nullité de plein droit des décisions qu'elle a prises. Seul un recours en annulation permettra d'anéantir des décisions."
(150 questions et réponses sur l'assemblée générale des copropriétaires, édition 2011, Eric RIQUIER, Wolters Kluwer, page 81)

Seul le juge peut , à la demande de tout copropriétaire, annuler ou réformer une décision irrégulière, frauduleuse ou abusive de l'assemblée générale pour autant que l'action soit intentée dans un délai de 4 mois àcompterde la date à laquelle l'assemblée générale a eu lieu (art. 577-9, §2, CC)

II
Vous relevez qu'un copropriétaire est arrivé après le début de l'AG et ajoutez que le quorum aurait ainsi fini par être atteint sans la "procuration orale".

C'est inexact. Le quorum doit être atteint au début de l'assemblé générale (art. 577-6, § 5, al.2, CC). Néanmoins,le retard du copropriétaire retardataire ne l'empêche pas de participer aux votes sur les points soumis à partir de son arrivée.

@GT & luc: d'accord! Un grand merci pour vos réactions.
Donc, finalement, je pourrais contester en mentionnant que le quorum n'était pas atteint...

Le quorum est atteint si le retardataire a signé la feuille de présences et a participé aux votes. Voir comment est rédigé le PV.

Si vous ne tenez pas compte de la procuration téléphonique, votre CP ne disposait que de 3 procurations si j'ai bien compris...

Vous pouvez, vous avez le droit de contester mais seul le juge décide.
Peut-être, eu égard à certaines circonstances qu'il relèvera,  il validera la procuration orale.

Dès lors pourquoi limiter votre contestation à un seul objet ? Ne serait-ce pas plus prudent de l'étendre en vous concentrant aussi sur les 2 textes ci-dessous relatifs à la procuration. Vous avez d'autres armes .Pourquoi vous en priver ? 
"Nul ne peut prendre part au vote, même comme mandataire, pour un nombre de voix supérieur à la somme des voix dont disposent les autres copropriétaires présents ou représentés."

"   Nul ne peut accepter plus de trois procurations de vote. Toutefois, un mandataire peut recevoir plus de trois procurations de vote si le total des voix dont il dispose lui-même et de celles de ses mandants n'excède pas 10 % du total des voix affectées à l'ensemble des lots de la copropriété."

Quoi qu'il en soit vous avez avantage à consulter un avocat et à vous faire représenter.

Pour gagner quoi ???

C'est une option, oui... pour moi, l'intérêt est discutable et le résultat aléatoire.