documents à fournir dans le cadre d'une volonté de changer de syndic

@ je croyais que c'était le syndic qui devait défiler sur un podium, mettre sa veste, enlever sa veste, retourner sa veste et montrer patte blanche, CV, Cbvm, permis de conduire et tout le toutim......... non?

Personnellement, pour le bien du syndic et je suis étonné que peu me l'ait demandé, il me semble opportun de dire les difficultés et les contentieux en cours.

Personnellement, je demande au candidat
1.    avoir le contrat complet avec tous les suppléments et honoraires
Se présenter à l’assemblée générale ou par visio conférence
2.    De donner 3 références de copropriété gérées par le syndic même
3.    De montrer un PV d’assemblée générale sans les données à caractère confidentiel et
4.     un exemple de budget prévisionnel de fonds de réserve et de roulement
5.     un rapport d'évaluation annuelle des contrats d'une CP sans les noms des fournisseurs et copropriétés
4.    De demander leur expertise et leur garantie dans la gestion technique de la copropriété – et aussi en cas d’urgence (visite du batiment pour établir le budget prévisionnel donc au minimum une ou 2 fois par an, tout dépend de la copropriété). .
5.    D’avoir le CV du syndic qui démontre une expertise et expérience technique, financière et juridique suffisante du syndic
6.    Une garantie sur l’honneur que la société proposée ne connait pas plus de 5 citations judiciaires sur 3 ans de copropriétés gérées pour annulation d’assemblée générale, de dégâts ou de défauts d’entretien - je suis plus tolérant car le défaut d'entretien est une responsabilité double du syndic et de l'assemblée générale

Ici, cela peut paraitre lourd, mais je me suis entretenu par téléphone aussi avec les candidats, rien que le professionnalisme et la précision, ainsi que la bonne collaboration, s'entendent aussi au téléphone. Moi je crois beaucoup que certes, un syndic est un prestataires de service, mais il doit y avoir une relation professionnelle et humaine de confiance. Tout gagnant pour tous.

Et faites des estimations, tout dépend de l'immeuble:
- de la préparation d'une AG
- de la tenue de la comptabilité
- de visites d'établissement - certains syndics ne visitent jamais l'établissement sauf en cas de demande, urgence.... donc meme pas pour établir le budget prévisionnel du fonds de réserve - sur 8 candidats seuls 2 ont pu me donner un budget prévisionnel de fonds de réserve nota bene
- d'une introduction de sinistre tous les 3 ans
- ... cela dépend de l'historique et une prévision

Il faut bien comparer les contrats, parfois les moins chers au forfait de base, ne sont pas les moins cher au final avec les frais supplémentaires .... Donc il faut faire une projection et un budget sur 3 ans maximum.

Mais franchement, avoir un entretien et poser des questions, cela me semble essentiel et cela permet de nous connaitre. Les syndics ont apprécie que je les contacte aussi au téléphone pour expliquer la situation, et ce qui est attendu. 

Bonne chance et beaucoup de bonheur

La problématique porte sur les documents qu'un éventuel candidat syndic peut demander lorsqu'il est est approché pour faire une offre.
Les documents et informations qui peuvent être demandés à un candidat syndic dans le cadre de son offre ne font pas l'objet de la discussion initiée.

@coproprieteengalere

Oui mais je pense que c'est bien de savoir aussi. J'ai du reprendre une boite et une administration avec x problèmes. J'aurais aimé etre averti à l'avance, parce que pour le le premier, j'aurais peut etre estimé ne pas avoir l'expérience à 27 ans d'être le DG d'une telle administration (connaitre ses limites, ses incompétences,  est une force)...  Donc meme à un nouvel emploi maintenant, je pose mes questions clés et que nous nous fixons et un obljectifs communs.

J'ai connu une syndic (je pourrais lui en valoir car j'ai un préjudice de plusieurs miliers) mais franchement, elle n'avait pas l'expérience et l'expertise pour. De toute facon, les syndics consciencieux et le demandent et sont demandeurs. C'est même le premier consulté qui m'a demandé tous ses documents, il avait un certain age et expertise, j'ai comrpris pourquoi avec le recul.... J'entends aussi de bonnes expériences

Ne comparez pas l'incomparable, restez dans le sujet, je ne vais pas vous donner mon CV mais à 22 ans j'étais déjà une fonceuse, je ne regrette rien, c'est pas une question de compétence dans mon domaine mais de volonté d'y arriver, d'autres se cassent la goule et d'autres pas, c'est ainsi!
un syndic incompétent , ça court les rues, et qu'on vient pas me dire que les bons syndics ont leur boulot, ne prennent plus d'acp, c'est des foutaises!
une ACP comme la vôtre et comme à Mons, ou Laeken, ne les rebutent pas , au contraire, ils ne lachent pas le morceau car il y a du fric à gagner juste en se mettant les cdc, concierge dans la poche, pourquoi s'accrochent t ils tant malgré leur pédigree haut de gamme?

donc NON ce n'est pas l'acp qui doit montrer patte blanche, au contraire, le syndic qui pourra entrer dans la fournaise et résolver tout les problèmes méritent mon chapeau! voilà

C'est juste pour vous démontrez que vous comparez ce qui n'est pas comparable, un parcours n'est pas l'autre, rien à voir à parfait ou pas, ou de compétences........

Pour avoir été DRH pendant des années, prendre un syndic c'est choisir le meilleur prestataire donc il faut une bonne sélection.

Et pas avant ?

Votre raisonnement est à pleurer !

Vous sollicitez un syndic. Il est normal, logique et cohérent qu'il s'informe avant d'accepter ou refuser votre proposition et le cas échéant fixer ses tarifs en toute connaissance de cause. Si vous limitez votre recherche à celui qui ne vous demandera rien, vous limitez votre recherche au bas du panier.