Travaux parties communes qui défigurent un immeuble sans approbation de l'AG

Tout d’abord sincèrement merci pour votre engouement sur ce sujet et vos conseils aussi divergents soient-ils!

- @ GT @grmff J’apprécie particulièrement le fait que les textes légaux précis soient cités parce que c’est plus facile d’y voir clair et d’envisager les possibilités. Je ne connaissais pas du tout cette notion de “décision à l'unanimité et par écrit certaines décisions” ni les conditions prévues pour celles-ci, merci beaucoup!
Je ne connaissais pas non plus la chambre contentieuse sur la protection des données que le syndic invoque à chaque fois pour empêcher tant qu’il peut le partage des numéros de téléphones ou emails entre copropriétaires. Je ne manquerai pas de remettre ça sur le tapis si besoin.

- @rexou @G.B. @GT @PIM “pourquoi pas un groupe WhatsApp” vs. “pourquoi ne pas se parler quand on se croise”.
Oui nous avons un groupe WhatsApp ACP sur lequel sont représentés 7/13 propriétaires.
Oui nous avons un groupe WhatsApp CDC sur lequel sont présents 5/5 membres + le syndic.
Les personnes manquantes du groupe ACP ont soit plus de 80 ans, ces derniers ne sortent que rarement de chez eux et sont difficiles à joindre quand ils sont là, soit pour deux lots les appartements ont été vendu ou sont en procédure de succession/vente et donc les copropriétaires ne sont pas présents sur WhatsApp ni dans la copropriété.

Certaines communications affichées dans l’ascenseur notamment avec des instructions pour rejoindre WhatsApp sont systématiquement retirées par l’ancien président, qui n’a rejoint que le groupe CDC mais pas le groupe ACP qu’il ne voit pas l’intérêt, donc difficile de communiquer avec tous par écrit. Nous avons demandé d’afficher les communications via les valves de l’entrée mais ça n’est jamais fait et seul l’ancien président a les clés de ces valves et ne les rend pas, toute communication commune collée sur les valves ou dans l’ascenseur sont systématiquement retirées parce que, je cite, “ça fait désordre dans un immeuble comme le nôtre”. 

Le groupe WhatsApp ACP regroupe donc 7/13 des copropriétaires ce qui n’est pas une minorité. Tout le monde peut ajouter des membres, personne n’en a été exclu jusqu’ici. Les messages sont aimables, la communication est plus transparente et honnêtement les choses avancent déjà plus qu’avant. Avant l’existence du groupe ACP, les décisions et la gestion de la copropriété étaient une boite noire dont seule le président et le syndic avaient connaissance et ils ne répondaient pas aux questions ni aux demandent du reste de l’ACP. Donc oui, nous essayons de nous parler, nous avons même réussi à organiser une AG extraordinaire pour régler certains problèmes urgents, mais ça reste laborieux et nous ne pouvons pas compter sur le syndic pour favoriser la communication c’est certain. Le groupe WhatsApp ne se substitue pas à l’AG et les membres en sont tous bien conscients mais c’est une aide à comprendre simplement ce qui se passe et à communiquer entre voisins sur plusieurs situations ubuesques comme celle de la grille qui n’est malheureusement qu’un exemple parmi d’autres!

- Pour en revenir à la grille, qui était là pour accueillir/surveiller les ouvriers? Personne n’a été mis au courant de la venue des ouvriers ni même du fait que ces travaux avaient été prévus mis à part le syndic et l’ancien président du CDC. Les personnes qui ont trouvé les ouvriers en train de retirer le portail ont communiqué directement via WhatsApp justement pour savoir si quiconque était au courant, personne ne l’était, et demandé à stocker les morceaux de grille dans l’ancienne conciergerie en attendant qu’une décision commune soit prise. Personne n’a contesté le stockage de la grille sur WhatsApp comme solution d’appoint. Mais comme l’ancienne conciergerie est ouverte à tous, l’ancien président est passé derrière et a convaincu les ouvriers de jeter les morceaux de grille et de le faire vite car cela représentait soit disant un danger de les stocker à cet endroit (on parle d’un ancien deux pièces assez grand et à moitié vide à part nos poubelles et deux trois vélos qui occupent une des deux pièces, pas d’un petit débarras donc il n’y avait pas de danger…).

- @G.B. Oui nous avons un syndic inscrit à l’IPI. Je savais qu’on pouvait se passer de syndic et de CDC puisque <20 lots. Vu la tournure des événements concernant la grille mais aussi bien d’autres dossiers au point mort dans la copropriété, je pense à titre personnel qu’on se porterait mieux sans le syndic mais là je ne suis pas sûre que mon avis soit partagé par la majorité. Une partie des copropriétaires préfèrent avoir le boulot fait par un syndic pour faciliter les communications, arbitrer les conflits de façon neutre et gérer les problèmes de la copropriété (je sais que ce n’est pas son rôle) mais dans les faits, les dossiers n’avancent pas et les décisions ne sont pas prises suivant ce qui est décidé en AG.  Les avis commencent à changer notamment en raison d’un autre dossier concernant chauffage et humidité qui s’enlise (cf. mon autre topic sur ce forum) mais c’est un processus lent.

- @copropriétaire en galère @rexou : je ne sais pas encore si l’histoire de notre grille passera un jour devant un juge de paix ou non mais parfois juste montrer que les copropriétaires connaissent leurs droits et laisser planer la possibilité d’une poursuite permet de faire bouger les choses à une vitesse déconcertante…

- @GT : Concernant les preuves, j’attends l’échange d’email qui a validé le devis pour voir si les autres membres du CDC de l’année passée étaient au courant. S’ils ne sont pas dans la boucle je compte leur demander par écrit s’ils étaient au courant mais si c’est comme pour tes les autres décisions prises l’année passée, ce sera non.

- Je vous tiendrai au courant de ce que dit la commune sur les aspects urbanistiques en espérant que ça puisse servir à d'autres!

Le partage des numéros de téléphones et des adresses emails des copropriétaires est possible MAIS soumis à conditions ( pour autant que...et que... et pour autant que...).
C'est ce qui ressort de la décision 27/2020 prise par la chambre contentieuse de l'autorité de la protection des données.

"  Toutefois, compte tenu du large déploiement de l’usage tant de l’e-mail que du téléphone (portable) comme moyen de communication, la Chambre Contentieuse n’estime pas disproportionnée la communication de telles données de contact (l’une et/ou l’autre) de copropriétaires par le syndic à un nouveau copropriétaire
pour autant que ces copropriétaires aient marqué leur accord pour que le syndic joue ce rôle de point de contact
et que celui-ci l’accepte
et pour autant que les copropriétaires aient également consenti à ce que leurs données de contact soient communiquées aux copropriétaires qui en feraient la demande".

Dernière modification par GT (09-09-2025 08:07:12)

La possibilité d'avoir un syndic qu'il soit bénévole ou professionnel...La possibilité d'avoir un syndic ?

Le dossier a évolué depuis le 9  septembre ?