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#1 Re : Copropriétés forcées » Site internet ACP: prix ? » 22-08-2013 16:40:59

grmff a écrit :

Un site avec possibilité de donner des accès à des tiers, base de donnée, mise à jour de la base de donnée et des logiciels, cela coûte bien plus que 500€...

il ne s'agit majoritairement pas de sites mais de directories facilement accessibles (sécurisez vos répertoires..).
Le site est souvent celui du syndic (et non pas un véritable site destiné à la copro) avec un accès pour ses clients et rien de plus.
La dénomination de site n'est donc pas correcte.

#2 Re : Copropriétés forcées » Site internet ACP: prix ? » 22-08-2013 16:40:59

max11 a écrit :

vinya a écrit :Sorry, mais cela ma parait injustifié, compte tenu de l'avantage que cela représente pour le syndic.  Admettons que leur site leur coute le double on va dire 1000€ pour compter large, avec un bénéfice de 29.000€/an Sincèrement..

D'abord, vous ne vous rendez visiblement pas compte du coût réel d'un tel site + l'installation de la base de données + les mises à jour + ...
Mais là ne devrait pas être votre question.

Votre syndic vous propose quelque chose : vous l'acceptez si le rapport intérêts/prix pour vous (ou l'acp) est satisfaisant   ou vous le refusez si ça ne vous intéresse pas ou que c'est trop cher.
Le syndic n'est pas obligé de fournir un accès par internet et cela a un coût en argent, en temps et en personnel pour lui. Si vous ne voulez pas du service à ce prix, vous le refusez... ou vous changez de syndic  :-)

Ne pas oublier que le syndic peut vous facturer la copie d'un acte de base perdu (ou pas reçu), la copie des décomptes, ...

question subsidiaire : un cp peut-il décider lui-même de créer et gérer un tel site pour son immeuble en mettant à disposition les documents de l'acp  ?

réponse : oui un cp peut le faire

#3 Re : Copropriétés forcées » Site internet ACP: prix ? » 22-08-2013 16:40:59

max11 a écrit :

vinya a écrit : Cela me parait drastique, par contre je serais curieux de savoir quels sont les montants demandé par les autres syndic pour cet accès.

Ou vous poser la question dans l'autre sens : 12 € par an pour avoir accès en ligne à tous les documents de la copropriété et de votre appartement, est-ce cher  ?
Plus de problème de classement, de recherche d'ancien décompte, ...
Plus de coût en cas de demande d'un duplicata, des pdf avec toutes les facilités de recherches,...


Sorry, mais cela ma parait injustifié, compte tenu de l'avantage que cela représente pour le syndic.  Admettons que leur site leur coute le double on va dire 1000€ pour compter large, avec un bénéfice de 29.000€/an Sincèrement..

#4 Re : Copropriétés forcées » Site internet ACP: prix ? » 22-08-2013 16:40:59

PIM a écrit :

vinya a écrit : Bonjour à tous,

voilà notre syndic propose la mise à disposition de différents documents (ROI, PV,RC,..) pour un montant de 1€/mois par appartement.

Pour ma part j'estime que comme les documents peuvent être demandé au syndic à tout instant, cela correspond à un avantage dans sa gestion quotidienne et qu'une mise en ligne de ces documents ne devrait rien nous couter.

Rapide calcul : 200€/an environ par corpro, une gestion d'environ 150 corpros, solide manne (30.000€) pour un simple accès à un répertoire.
Quand on sait que la création d'un site de base avoisine les 500€ avec toute la place nécessaire pour contenir l'ensemble des documents d'environ 150 copros, je reste songeur..

Pas content du syndic ? Changez de syndic...


Cela me parait drastique, par contre je serais curieux de savoir quels sont les montants demandé par les autres syndic pour cet accès.

#5 Copropriétés forcées » Site internet ACP: prix ? » 22-08-2013 16:40:59

vinya
Réponses : 9

Bonjour à tous,

voilà notre syndic propose la mise à disposition de différents documents (ROI, PV,RC,..) pour un montant de 1€/mois par appartement.

Pour ma part j'estime que comme les documents peuvent être demandé au syndic à tout instant, cela correspond à un avantage dans sa gestion quotidienne et qu'une mise en ligne de ces documents ne devrait rien nous couter.

Rapide calcul : 200€/an environ par corpro, une gestion d'environ 150 corpros, solide manne (30.000€) pour un simple accès à un répertoire.
Quand on sait que la création d'un site de base avoisine les 500€ avec toute la place nécessaire pour contenir l'ensemble des documents d'environ 150 copros, je reste songeur..

#6 Re : Copropriétés forcées » Vérificateur aux comptes et données personnelles » 16-07-2013 11:53:18

Luc, Bada, Rexxou,

un grand merci pour vos réponses très instructives, nous tacherons dès la prochaine AGO d'en discuter afin de trouver une solution qui conviennent à tous.

Très cordialement

#7 Re : Copropriétés forcées » Vérificateur aux comptes et données personnelles » 16-07-2013 11:53:18

vinya a écrit :

panchito a écrit : Citation :n'a pas envie de dévoiler sa vie privée

Vous échangez des mails à propos de votre vie privée avec le Syndic?

>> cela arrive oui, disons qu'il y a des discussions et informations ou photos envoyés par les CP qui à mon sens ne devraient circuler que dans un cadre restreint puisqu'au final on y parle plus souvent de sa situation personnelle que de la chose commune.

J'avoue moi même éviter de les lire lorsque je dois m'occuper d'imprimer certains de ces documents.

Mais vous ne voulez pas que le CdC en prenne connaissance, ni le commisaaire aux comptes.
C'est bien cela votre problème?

>>C'était surtout par rapport au vérificateur que cela me semblait "étrange".
Il me semblait assez logique que le cdc puisse en prendre connaissance afin de suivre au mieux la travail exécuter par le syndic mais finalement il est vrai que cela pourrait strictement se limiter au syndic comme l'indique @bada.

Mais quand on envoie un email, on ne peut jamais savoir à l'avance chez qui il peut atterrir en finale, car votre destinataire a lui la liberté de le transférer à qui il veut, même la planète entière...

>>" all over the world " nous finirons peut-être par les avoir sur facebook!
Ici cela semble être fait de façon systèmatique par notre nouveau syndic.

Donc pour des choses hyper privées, mieux vaut le téléphone.

Un email n'est pas approprié.

>> bien noté
merci

désolé, j'ai répondu dans le texte

#8 Re : Copropriétés forcées » Vérificateur aux comptes et données personnelles » 16-07-2013 11:53:18

panchito a écrit :

Citation :n'a pas envie de dévoiler sa vie privée

Vous échangez des mails à propos de votre vie privée avec le Syndic?

>> cela arrive oui, disons qu'il y a des discussions et informations ou photos envoyés par les CP qui à mon sens ne devraient circuler que dans un cadre restreint puisqu'au final on y parle plus souvent de sa situation personnelle que de la chose commune.

J'avoue moi même éviter de les lire lorsque je dois m'occuper d'imprimer certains de ces documents.

Mais vous ne voulez pas que le CdC en prenne connaissance, ni le commisaaire aux comptes.
C'est bien cela votre problème?

>>C'était surtout par rapport au vérificateur que cela me semblait "étrange".
Il me semblait assez logique que le cdc puisse en prendre connaissance afin de suivre au mieux la travail exécuter par le syndic mais finalement il est vrai que cela pourrait strictement se limiter au syndic comme l'indique @bada.

Mais quand on envoie un email, on ne peut jamais savoir à l'avance chez qui il peut atterrir en finale, car votre destinataire a lui la liberté de le transférer à qui il veut, même la planète entière...

>>" all over the world " nous finirons peut-être par les avoir sur facebook!
Ici cela semble être fait de façon systèmatique par notre nouveau syndic.

Donc pour des choses hyper privées, mieux vaut le téléphone.

Un email n'est pas approprié.

>> bien noté
merci

#9 Re : Copropriétés forcées » Vérificateur aux comptes et données personnelles » 16-07-2013 11:53:18

bada a écrit :

@ vinya

Le commissaire aux comptes n'a pas à recevoir copie des mails que vous échangez avec le syndic ni même les membres du cdc.
Si vous l'admettez sans réagir......alors tout va bien.

Combien y a-t-il de lots dans votre copropriété ?

Bonjour ,

Disons qu'il est difficile d'expliquer au syndic ce qu'il peut ou ne peut pas faire, sa maitrise du domaine nous surpasse au point d'en éviter toute remarque désobligeante..
Pourtant je serais bien tenté, mais au risque de se faire passer pour l'emmerdeur/régent de la maison, j'avoue manquer de courage.
Donc tout va bien   yikes

Pour être exact il y a 33 lots dans notre immeuble.

merci de vos réponses

#10 Re : Copropriétés forcées » Vérificateur aux comptes et données personnelles » 16-07-2013 11:53:18

panchito a écrit :

Citation :Cela dit je ne comprends toujours pas ce que le vérificateur aux comptes vient faire dans les dossiers de traitement des CP.

Dans notre ACP, nous invitons toujours le commissaire-aux-comptes à nos CdC. C'est aussi un CP qui vit là depuis plus de 50 ans et qui est la mémoire du building.

D'autrepart l'argent étant le nerf de la guerre, on ne peut pas se passer de lui lors de nos réunions que nous avons nommées CdC étendu.

Oui dans ce cadre je comprends fort bien votre point de vue et l'aspect pratique qui en découle mais disons que tout le monde n'a pas envie de dévoiler sa vie privée à tous et à chacun, sans vouloir jouer les pointilleux.

#11 Re : Copropriétés forcées » Vérificateur aux comptes et données personnelles » 16-07-2013 11:53:18

panchito a écrit :

Citation :cdc étant constitué de personnes fort âgées et n'ayant peut-être plus trop l'énergie de s'en occuper

Oui mais vous les avez élus...

Félicitations tout de même à ces personnes fort âgées (plus de 80 ans?) qui maîtrisent Internet et leurs emails!

et c'est avec plaisir que nous les avons élus

C'est bien ça plus de 80 ans, concernant les emails en général je m'occupe du support smile un boite destinée au cdc a été créée à cet effet.

Cela dit je ne comprends toujours pas ce que le vérificateur aux comptes vient faire dans les dossiers de traitement des CP.

cordialement

#12 Re : Copropriétés forcées » Vérificateur aux comptes et données personnelles » 16-07-2013 11:53:18

luc a écrit :

Non, si le rapport semesteriel du CdC est complet ...

Merci pour votre réponse, mais des rapports nous n'en avons jusqu'à présent  jamais eu ce qui est peut-être normal notre cdc étant constitué de personnes fort âgées et n'ayant peut-être plus trop l'énergie de s'en occuper.

#13 Copropriétés forcées » Vérificateur aux comptes et données personnelles » 16-07-2013 11:53:18

vinya
Réponses : 16

Bonjour à tous,

nous communiquons par mail avec notre syndic et nous constatons que les membres du conseil de copropriété sont systématiquement ajoutés en copie ce qui nous semble être une très bonne chose, cependant le vérificateur aux comptes est aussi mis en copie. D'après vous cela est-il justifié ?

Merci d'avance pour vos éclaircissements.

#14 Re : Copropriétés forcées » infiltrations à notre charge ? » 31-01-2013 10:19:08

Nous avons gratté et réenduit mais rien de catastrophique. Traité avec un produit. Le plus embêtant ce sont les grandes traces de salpêtre qui sont apparues après la mise en peinture.
Cela dit les infiltrations sont maintenant revenues.

Merci pour vos éclaircissements !

#15 Re : Copropriétés forcées » infiltrations à notre charge ? » 31-01-2013 10:19:08

Bonjour et merci Grmff,

J'ai encore une petite question,

Est-il courant de ne pas dédommager un tiers pour raison qu'il est en chantier (détapissage) ?

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