Merci pour les informations bien utiles sur le forum.

Voici quelques précisions pour répondre aux questions de certains d'entre vous.
C'est suite à un conflit d'associés entre le "groupe B syndic et assurances" d'une part et la sprl "groupe R syndic" d'autre part (qui a racheté la société de gérance au "groupe B") que le Tribunal de commerce a désigné en qualité d'administrateur provisoire un avocat avec pour seule mission celle "de rétablir l'organe de gestion de la sprl "groupe R syndic".
N'ayant pu rapprocher les points de vue, l'avocat a signalé au tribunal que la mission qui lui avait été confiée a échoué. Vu les difficultés financières de la sprl "groupe R syndic", l'avocat a invité le tribunal à le mandater pour faire l'aveu de la faillite de la société sprl "groupe R syndic".

L' AG avait été fixée le 26 mai 2016 lors de la dernière AG en décembre 2015. Le "groupe R syndic" et le Conseil de copropriété avaient confirmé la date il y a quelques semaines pour réserver une salle. A ce jour, nous n'avons reçu aucune convocation. Le "groupe R syndic" est aux abonnés absents. Pas de réponse par tél, par mail ou courrier.
Les travaux demandés lors de la dernière AG en 2015 n'ont pas été effectués bien que nous ayons de l'argent sur le fonds de réserve. Vu la non réactivité du syndic depuis plusieurs mois, c'est le conseil de copropriété qui s'occupe d'appeler les corps de métiers pour des réparations urgentes type plomberie ou électrique. Nous (CP) avons pris l'initiative de demander des devis pour un des 2 ascenseurs dont le moteur était tombé en panne. C'est le CP qui finalement a commandé les travaux car le "groupe R syndic" n'était pas proactif. L'immeuble de 27 appartements / 5 étages est resté sans ascenseur pendant 10 semaines!!!

Le CP a déposé plainte auprès de l'IPI contre le syndic en novembre 2015 pour divers manquements mais à ce jour, l'assesseur juridique examine toujours le dossier et les pièces justificatives que nous avons envoyées...

Le contrat de 3 ans que l' ACP avait avec le "Groupe R syndic" vient à échéance le 01/07/2016. Après renseignements téléphoniques pris auprès d'un avocat +  Justice de paix, et pour éviter des frais inutiles à la copropriété (environ 1250 € honoraires et de 40 € procédure), nous pensons que nous allons nous orienter vers une AG extraordinaire avec comme ordre du jour 1° la non reconduction du mandat du "groupe R syndic" et 2° la nomination d'un nouveau syndic sur base des différents devis reçus et présentation "de visu" des syndics qui voudront bien venir à l' AG extraordinaire.
Dans ces conditions, il ne risque pas d'avoir des indemnités à payer au syndic. Le problème de "carence" ou "absence" de syndic ne se posera plus non plus.

Une question encore:
Devons-nous quand même mettre en demeure le syndic d'organiser l' AG (par voie recommandée? par mail avec accusé de réception?) et s'il n'y a pas de réponse dans les 15 jours (ce qu'il y a fort à parier), les copropriétaires auront-ils alors le champ libre pour organiser l'AG extraordinaire?
OU
La copropriété peut-elle directement prévoir l' AG Extra sans passer par le syndic?
Merci.