Le but de mes question ici est de pouvoir aller de l'avant et pas de recevoir des réponses du style "bien fait...."
Aucune décharge, ni aucun quitus n'a été donné au syndic. Son mandat a été renouvelé jusqu'à la prochaine AG.

Maintenant c'est pour me dire  que je n'avais qu'à choisir un appartement dans un immeuble pour les x autres propriétaires ne sont pas des moules qui ne font rien pour faire bouger les choses, c'est inutile.

Je ne mérite RIEN. Je suis la seule personne qui essaye de faire bouger les choses dans cette copropriété.

Merci de me donner une réponse aux question suivantes :

Comment forcer le syndic à donner TOUTES les pièces comptables de la copropriété (via la justice ou autre) car nous n'avons JAMAIS reçu les pièces de 2014. La contestation vient justement des problèmes de frais fantôme de cette année (et non je n'étais pas là à cette période).
Pour information un réviseur avait été désigné et lors de la dernière AGO avant mon arrivée, celui-ci avoir informé les copropriétaire que malgré une dizaine de courrier au syndic, aucune réponse n'a jamais été reçu.

Sur la convocation de la prochaine AGE qui servira à choisir un nouveau syndic et à choisir la marche à suivre pour la suite, dois-je reprendre tout les points qui ont été reportés lors de l'AGO du mois dernier ?
Avez vous des conseils pour avoir des comptes qui pourraient être approuvé par les copropriétaires (expert, société spécialisée, ou autres) une fois que nous aurons les pièces ?

Merci de répondre à ces question pour que l'on puisse aller de l'avant

Non rien.
Nous n'avons rien acté sur ce fait.
C'était ma première AG, j'avoue ne pas être au fait de tout.

Malgré la présence d'une avocate et de deux agents immobiliers, personne n'a soulevé ce point, nous avons juste contesté le fait que l'employée du syndic avait tenter d'acter la renonciation du syndic.

Il est clair que nous ne garderons pas ce syndic, mais la priorité est l'approbation des comptes pour aller de l'avant.

Je pense que la conversation s'égare un peu.

Je vais refaire un résumé ici.

J'ai acheté l'appartement en Janvier 2018.
La dernière AG a eu lieu en juillet 2017 durant laquelle aucune décharge n'a été accordée.
A cette date, le mandat du syndic avait été prolonger jusqu'au 15/10/2017 (je suppose qu'il y a prorogation automatique).

Après un an de courrier et d'appel téléphonique de ma part pour qu'ai lieu l'AGO dans les plus brefs délais. En octobre 2018 j'ai décidé de mon côté de forcer la tenue d'une AG d'ou la création de ce thread. J'ai envoyé un recommandé comme conseillé ici au syndic pour les incité à créer une AGO. Ils ont mis 28 jours pour y répondre et elle eu lieu le 23 mars 2019.
Les points de l'AG étant entre autres, l'approbation des comptes. Seulement nous n'avons reçu aucune pièce avec la tenue de l'AG. Nous nous sommes retrouvé face à une employée qui n'avait qu'une phrase en tête "Je ne sais pas". Aucun responsable du Syndic ne s'est présenté ce jour là.

Nous avons donc décidé lors de cette AG de convoqué une AGE pour y discuter de la désignation d'un avocat, de la poursuite en justice et devant l'IPI du syndic et si nécessaire de la désignation d'un nouveau syndic.

J'en suis donc au rassemblement des informations (avocats, syndic) nécessaire pour prendre la bonne décision lors que l'AGE que je forcerai encore une fois le syndic à convoquer.

Concernant les mauvais payeurs, nous avons reçu le paiement de la somme de 28.000€ suite à la vente forcée de l'appartement du principal créancier.

Je n'ai pas encore reçu la copie du PV des décisions de l'AG. Mais en gros, on renouvelait le mandat du syndic jusqu'à la prochaine AG

Le syndic est bien agréé IPI.

Protestation sur base des points suivants :

Aucun compte approuvé depuis 2014.
Non respect des décisions de l'AG (ils n'ont pas fait les convocations décidées à la dernière AG).
Totale absence de communication, aucune réponse aux dizaines de mails envoyés.
Facturation indues.
Absence d'AG durant 2 ans, nous avons du leur forcé la main pour avoir la dernière

Les points du jour étaient

Comptes exercices 2014 : manquant
Comptes exercices 2015 : manquant
Comptes exercices 2016 : manquant
Comptes exercices 2017 : manquant
Comptes exercices 2018 : manquant
Décharges accordé au syndic : refusé
Mandant du syndic : reporté
recouvrement des impayés : impossible car compte manquant
rapport sinistre en cours : impossible car aucun transparence sur les montants payés par les assurances
rapport sur les procédures judiciaires en cours : information incomplète. Appartement mis en vente forcé en avril 2018, mais aucune information complémentaire.
rapport sur les contrats de fournitures : non communiqué
mise en conformité des status de la copropriété : facturé, payé mais non effectué
problèmes aux parlophones : reporté
problème de portes : reporté
isolation de la chaudière : reporté

Je veux juste savoir ce que l'on peut faire pour nous sortir du bourbier dans lequel nous sommes à cause d'un syndic incompétent et de mauvaise foi.
Ne me dites pas, qu'il faut juste faire avec et manger notre frein....

Alors oui, la seule solution que nous avons trouvé est la voie du tribunal. Mais nous devons faire les choses correctement et ça a l'air d'être loin d’être simple.

J'ai été désigné pour être le point de contact avec l'avocat. En quelle qualité, je n'en ai aucune idée.
Une "cagnotte" serait créée par les copropriétaires pour les frais liés à ces poursuites.

Nous devons faire quelque chose car la copropriété est en cessation de paiement à cause d'un copropriétaire qui doit près de 28000 euro. Sommes qui semble avoir été payé via la mise en vente forcée de son appartement mais qui n'apparait nulle part.
Les choses sont au point mort et nous devons faire évoluer les choses. S'il faut passer devant un juge avec un mandat de la copropriété, nous le ferons.

Je voulais juste souligné par cette remarque qu'un moins la moitié des CPs veulent faire changer les choses.
Car j'ai eu droit également à des refus de signer.

Ca c'est une chose que je ne peux pas savoir juste avec les AG malheureusement.
Je ne sais même pas sur quoi porte les désaccords.

Je fais avancer les choses et je tiens le fil au courant. J'aurai sûrement d'autres questions plus tard.

Merci.

Bonjour,

Je vais procéder en plusieurs phases.
Je ne suis propriétaire que depuis janvier 2018 dans cette copropriété et j'avoue ne pas savoir sur quel propriétaire compté.

Dans un premier temps je vais demander la tenue d'une AG (qui aurait du avoir lieu en mars) dans les plus bref délais et tout faire pour que les comptes soient approuvés et s'il le faut sous réserve de contestation. Faire en sorte que le procédure judiciaire à l'encontre du mauvais payeur (+-20.000€) soit clôturée (l'appartement a été mis en vente forcée en avril de cette année). Je vais également demandé la création d'un CDC pour suivre tout cela de très près.

Dans un second temps et après avoir bien étudié la question (d'ici quelques mois), je vais voir si je suis apte à reprendre la gestion de la copropriété en lieu et place du syndic actuel qui semble être incompétent.

Actuellement le plus important est vraiment l'approbation des comptes pour pouvoir réclamer les montants impayés auprès des actuels et des anciens propriétaires.

Je pense avoir compris.

Faire une demande de convocation d'une AG avec au moins 200/1000eme (j'ai déjà plus de 300/1000eme au minimum) avec les points à aborder.
Si aucune réponse après 30 jours.
Faire moi même la convocation à l'AG.