Je suis plutôt de l'avis de dach: je vais faire fixer chaque année en AG les montants des avances en fonction du budget.

De manière pratique, mon petit fichier Excel me rendra la tâche encore plus facile que si je devais faire les opérations sur papier et me permettra de donne un aperçu rapide à chaque copropriétaire.

A suivre...

Merci pour ta réponse, dach.

Dans cet état d'esprit, je me suis construit un fichier excel avec différents onglets: un pour le calcul des quote-parts de chaque copropriétaire reprenant aussi ses coordonnées, un pour le fond de roulement, un pour le fond de réserve et un pour le bilan (prévisionnel et en fin d'exercice).

Les onglets pour le fond de roulement et le fonds de réserve comprendront toutes les recettes (principalement les paiements des copropriétaires, calculés automatiquement selon leur quote-part), les dépenses (factures) et le solde théorique (qui doit correspondre à celui du compte bancaire correspondant). Dans une colonne de chacun de ces onglets, j'indique le nom des copropriétaires, ce qui me permet à l'aide de filtres de sélectionner chaque copropriétaire et de voir s'il a payé ce qu'il doit ou pas car une colonne est également prévue pour indiquer la date de paiement des appels de fonds.

Avec ce seul fichier, je pense pourvoir répondre aux exigences légales et être en mesure à tout moment de savoir où on en est (recettes, dépenses, soldes, situation de chaque copropriétaire). Et je ne m'embarrasse pas de comptes comptables.

A voir ce que ça donnera à l'usage, mais je pense que ça devrait faire l'affaire.

L'appartement est encore occupé actuellement, mais dans une semaine, il devrait être vide et le vendeur est d'accord de me donner les clés pour que je puisse effectuer des menus travaux (luminaires, peinture, etc.) et les visites :-)

Bonsoir Panchito,

Un grand merci d'avoir pris la peine de me répondre aussi longuement :-)

J'avais bien sûr regardé les offres sur le marché pour définir un loyer qui me semblait correct et ça me rassure que tu trouves qu'il soit bien fixé.

Merci aussi pour les compliments à propos du texte de mon annonce. J'ai en effet essayé de faire au mieux, ce qui est bien sûr plus facile quand on a un bien de qualité. Je suis quelqu'un de passionné, j'achète mes biens à la fois avec la tête, mais aussi le cœur. Mon but n'est donc pas forcément de maximiser le rendement à tout prix (il doit être correct quand même). Ceci dit je pense que des biens récents de qualité ont peut-être un rendement un peu inférieur, mais l'absence de vide locatif (cet appartement est mon 4ème et je n'ai jamais eu de vide locatif) et le potentiel de plus-value plus élevé (à long terme) a de l'importance aussi à mes yeux. Et comme j'aime bien mes appartements, j'arrive à bien "les vendre". 

Mes études en sciences économiques appliquées à orientation marketing ont probablement eu leur influence aussi ;-)

Ceci dit, j'ai deux autres appartements dans la même localité qui sont également  des biens de qualité et, malgré le même soin apporté aux annonces, je n'ai jamais été submergé de demandes comme cette fois-ci. Peut-être parce qu'ils sont un peu plus grands et donc un peu plus chers aussi...

Au niveau des mansardes, dans le cas précis de cet appartement, c'est plutôt un avantage. Je m'explique: la mansarde commence à environ 1,70 m et n'est donc absolument jamais gênante. Je mesure 1,84m et peux marcher jusqu'aux extrémités des pièces sans être gêné. L'appartement a par contre son plafond qui monte à environ 3,60m en son point le plus haut (il n'y a pas de grenier, tout le volume est dans l'appartement) et ça c'est un grand avantage car ça donne une impression d'espace incroyable, ce qui est très agréable et ça donne aussi un certain cachet qu'on voit rarement.

Au niveau de l'absence ascenseur, pour moi c'est un avantage aussi (sauf pour une personne âgée bien sûr) vu les charges liées à l'ascenseur. L'appartement est situé au deuxième étage et les garages au rez de chaussée. Il faut donc monter 2 étages dans une agréable et lumineuse cage d'escalier (la même chose qu'un 1er étage avec garage au sous-sol), ce qui ne me semble pas être un souci, pour un non-senior... et même bon pour la santé ;-)

Les meubles vont partir, mais les stores (sur mesure), rideaux, luminaires (LED encastrés, etc), placard dans le hall, meuble dressing restent. Je vais aussi rajouter des luminaires de qualité à ampoules LED là où il en manque encore et faire en sorte que tout soit fini dans les moindres détails.

Je pense qu'au prix auquel je l'ai mis c'est une excellente affaire pour le locataire. J'aurais probablement pu demander un peu plus, mais ce n'est pas bien grave après tout. Au moins le locataire devrait être content et j'espère que ça l'incitera à rester et à prendre soin du bien :-)

Je vous tiens au courant du résultat des visites.

Encore merci!