le vérificateur aux comptes

oui, mais en moins agressif.....

On voit que vous n'avez jamais employé d'ordinateur !!!

Les sommes demandées à chaque CP = arrondi à 1 cent.
les sommes calculées par ordi = arrondi à 0, 0000000 ..... cent

Alors les arrondis d'ordinateur peuvent se chiffrer à plus d 1,57 €
en particulier pour les grandes copropriétés (>200)

Allez, retourner à l'école

Les "arrondis ordinateur" : pas mal non plus.

A ce que je sache, un ordinateur calcule juste.

Alors 1,57 euros d'arrondis ...

Sans vouloir en rajouter une couche, dans votre exemple chiffré, le libellé "bénéfice sinistre" au lieu d'indemnité n'est pas mal non plus...

Cela fait exactement 5 ans que ce syndic procède de la sorte et que je lui signale par écrit que ses bilans ne respectent pas les règles les plus élémentaires de la compta.

Rien n'y fait, il connait son métier.

Si l'IPI ne l'avait pas blanchi il en rougirait de honte !

J'attends le troisième bilan pour vous le publier.

Elle est bien bonne, celle-là !

Les dettes de la copropriété sont mises à l'actif du bilan !!!

Et en plus, on les gonfle pour faire augmenter le fonds de réserve !!!

Ah, ça, on ne me l'avait jamais faite, celle-là.

D'accord avec vous, c'est surprenant...

Non, ce n'est pas normal. Une compta ne devrait pas laisser apparaître des montants négatifs.
Ceci étant dit, cela ne change rien du tout et n'a aucune importance. Cela ne relève pas de l'erreur fondamentale, mais de l'allergie de comptable...

D'autre part, je serais surpris de connaitre le logiciel comptable largement utilisé pas les syndics. C'est Excel?

Voici l'étonnant bilan transmis aux CP ainsi que sa correction par le syndic.

Premier bilan au 30/09/2009
……….......…….ACTIF…………........………………………….…….PASSIF
Compte épargne : ……………...77,05……….Fonds de réserve :………120.602,97
Compte à vue :……………..…6.671,43………Bénéfice sinistre :………...12.893,70
Compte BIZZ :………..……..64.188,23………Arrondi ordinateur :……...………1,57
Fonds chaufferie :……..………9.915,75
Décompte 2008-2009 :……40.344,69
Anciens CP à recevoir :…….6.477,58
Fournisseurs à payer :……….5.823,61
--------------------------------------------------------------------------------------
………..Totaux :………....…..133.498,34………………........………..………….133.498,34

Second bilan au 30/09/2009
.........................ACTIF..........................................PASSIF
Compte épargne : ……………...77,05……….Fonds de réserve :………133.002,97
Compte à vue :……..…………6.671,43………Bénéfice sinistre :………...12.893,70
Compte BIZZ :……….……..64.188,23………Arrondi ordinateur :……………1,57
Fonds chaufferie :…….………9.915,75
Décompte 2008-2009 :….40.344,69
Anciens CP à recevoir :……6.477,58
Fournisseurs à payer :……18.313,51
-------------------------------------------------------------------------------------
………..Totaux :…………..145.988,24…………………………..............………145.988,24

Pour un quidam, extérieur à l’ACP, lisant le premier bilan, tout semble normal puisque le bilan est en équilibre.

Et pourtant, les CP cette ACP peuvent constater que le fonds de réserve fait état de la non comptabilisation d’un appel de fonds trimestriel de 12.400 € pour fonds de réserve, ce que le syndic reconnaît et corrige dans le second bilan.

Aucune remarque n’a cependant été faite par les vérificateurs aux comptes avant l’envoi des comptes généraux et du bilan aux CP.

Première question :
Comment le syndic peut-il équilibrer un bilan arrêté au 30/09/09 sans y ajouter ou modifier un poste que personne ne contrôle…à savoir, les « fournisseurs à payer » ou les « copropriétaires : à recevoir » ?

C’était sans compter sur la magie du syndic qui sort de son chapeau quelques fournisseurs supplémentaires, sans les nommer évidemment.
On peut donc considérer que ceux-ci sont fictifs …et que le bilan est faux !

Deuxième question car je ne suis pas comptable :
Est-il normal de trouver dans la même partie du bilan (l’actif) des montants « à recevoir » et des « sommes à payer » ?

Ce n’est pas la première fois que je signale par écrit au syndic et aux contrôleurs des erreurs comptables, non constatées par les vérificateurs aux comptes, mais le syndic ne répond pas et ne corrige rien…et tous les CP, sous la menace du conseil de gérance, votent comme un seul homme l’approbation des comptes.

Une plainte d’un copropriétaire contre ce syndic a même été transmise à l’IPI pour des erreurs comptables dans son décompte individuel (non comptabilisation de paiements effectués et imputation de l’intégralité de charges communes de l’ACP en charges privatives) qui ont entraîné la condamnation de ce copropriétaire.

L’IPI a répondu en substance que des erreurs comptables ne constituent en principe pas des fautes déontologiques.

Quant au logiciel utilisé par le syndic, l’IPI signale que le rapporteur a vérifié le logiciel (sans le nommer) qui, dit-il, est par ailleurs très largement utilisé par les syndics.

Le rapporteur a ensuite mis en concordance les données relatives aux données transmises par le syndic et n’a pas relevé la moindre erreur.

Lapalisse en aurait dit autant.

Si l’on refait un calcul avec les mêmes données fausses ou manquantes il est logique d’arriver au même résultat.

Après examen approfondi des comptes et bilans de notre ACP depuis 5 ans avec ce syndic, nous avons pu constater de nombreuses interventions manuelles du comptable.

Par exemple :
-    deux historiques arrêtés à la même date ne reprennent pas les mêmes données
-    certaines pénalités réclamées en justice ne figurent pas dans le récapitulatif des frais privatifs repris aux comptes généraux
-    …et j’en passe des meilleures !

Ne personnalisons pas le débat. Pointer du doigt un autre intervenant en le traitant de collabo ne fera avancer personne dans sa copropriété...